Quy định về hợp đồng kiểm toán của doanh nghiệp kiểm toán

Theo Điều 20 Nghị định 17/2012/NĐ-CP, việc tiêu hủy hồ sơ kiểm toán được thực hiện như sau:

1. Thời hạn và quyền quyết định tiêu hủy:
   • Hồ sơ kiểm toán đã hết thời hạn lưu trữ có thể được tiêu hủy nếu không có yêu cầu giữ lại từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
   • Quyết định tiêu hủy thuộc về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp kiểm toán hoặc giám đốc chi nhánh doanh nghiệp kiểm toán nước ngoài tại Việt Nam.
2. Phạm vi thực hiện tiêu hủy:
   • Doanh nghiệp kiểm toán hoặc chi nhánh doanh nghiệp kiểm toán nước ngoài chịu trách nhiệm tiêu hủy các hồ sơ kiểm toán mà họ lưu trữ.
3. Phương thức tiêu hủy hồ sơ:
   • Hồ sơ giấy: Được tiêu hủy bằng cách đốt cháy, cắt, xé nhỏ hoặc sử dụng các phương pháp khác, đảm bảo thông tin trong hồ sơ không thể sử dụng lại được.
   • Hồ sơ lưu trữ bằng dữ liệu điện tử: Tiêu hủy theo quy định của pháp luật liên quan, đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu.
4. Thủ tục tiêu hủy hồ sơ kiểm toán:
   • Thành lập Hội đồng tiêu hủy:
     Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp kiểm toán hoặc giám đốc chi nhánh nước ngoài quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy hồ sơ. Hội đồng bao gồm:
     • Lãnh đạo doanh nghiệp kiểm toán hoặc giám đốc chi nhánh doanh nghiệp kiểm toán nước ngoài.
     • Đại diện bộ phận lưu trữ.
     • Đại diện bộ phận chuyên môn.
   • Kiểm kê và phân loại:
     Hội đồng sẽ thực hiện kiểm kê, đánh giá và phân loại hồ sơ, sau đó lập Danh mục hồ sơ kiểm toán tiêu hủy và Biên bản tiêu hủy hồ sơ.
   • Biên bản tiêu hủy:
     Sau khi hoàn tất việc tiêu hủy, Hội đồng phải lập biên bản, trong đó ghi rõ:
     • Loại hồ sơ đã tiêu hủy.
     • Kết luận của Hội đồng.
     • Chữ ký của các thành viên trong Hội đồng tiêu hủy.

Việc tiêu hủy hồ sơ kiểm toán cần được tiến hành đúng quy trình, đảm bảo tính bảo mật và không để thông tin bị lạm dụng hoặc sử dụng lại.