Công ty cho thuê lại văn phòng có phải xuất hóa đơn không?
Căn cứ vào các quy định pháp luật hiện hành, việc cho thuê lại văn phòng và xuất hóa đơn liên quan đến hoạt động này được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật như Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Bộ luật Dân sự 2015, và Công văn hướng dẫn của cơ quan thuế. Dưới đây là chi tiết về việc lập hóa đơn khi công ty cho thuê lại văn phòng:
1. Nguyên tắc lập hóa đơn khi cung cấp dịch vụ
Theo Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, khi công ty cung cấp dịch vụ, bao gồm dịch vụ cho thuê lại văn phòng, công ty phải lập hóa đơn để giao cho người mua (người thuê lại văn phòng) khi cung cấp dịch vụ. Nội dung của hóa đơn phải ghi đầy đủ thông tin theo quy định, bao gồm các thông tin về bên bán (người cho thuê lại) và bên mua (người thuê lại), giá trị dịch vụ cung cấp, thuế giá trị gia tăng (nếu có), và các yếu tố cần thiết khác.
2. Quy định về cho thuê lại tài sản
Theo Điều 475 Bộ luật Dân sự 2015, bên thuê tài sản có quyền cho thuê lại tài sản đã thuê nếu được sự đồng ý của bên cho thuê. Điều này có nghĩa là nếu công ty thuê văn phòng từ cá nhân hoặc tổ chức và được sự đồng ý của họ, công ty hoàn toàn có quyền cho thuê lại phần văn phòng mà công ty không sử dụng hết.
3. Công văn hướng dẫn từ cơ quan thuế
Theo Công văn 37366/CTHN-TTHT năm 2022 của Cục Thuế TP Hà Nội, trường hợp công ty có hoạt động cho thuê lại văn phòng, nếu công ty đã được sự đồng ý của bên cho thuê gốc và hoạt động này phù hợp với các quy định pháp luật, thì công ty phải lập hóa đơn điện tử cho dịch vụ cho thuê lại văn phòng. Hóa đơn này cần tuân thủ đầy đủ các yêu cầu về hình thức và nội dung theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Cụ thể:
- Công ty thuê nhà (văn phòng) của cá nhân hoặc tổ chức để sử dụng làm văn phòng, sau đó cho thuê lại phần diện tích không sử dụng hết cho bên thứ ba.
- Việc cho thuê lại này phải có sự đồng ý của bên cho thuê ban đầu (theo Điều 475 Bộ luật Dân sự).
- Khi cung cấp dịch vụ cho thuê lại văn phòng, công ty phải xuất hóa đơn điện tử cho người thuê lại theo đúng các quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về việc lập và quản lý hóa đơn.
4. Trường hợp áp dụng
Một số trường hợp cụ thể liên quan đến việc xuất hóa đơn khi cho thuê lại văn phòng:
- Khi cho thuê lại văn phòng: Nếu công ty cho thuê lại phần diện tích không sử dụng và cung cấp dịch vụ này cho bên thuê mới, thì bắt buộc phải lập hóa đơn cho bên thuê.
- Thời điểm xuất hóa đơn: Theo Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn cho dịch vụ cho thuê là thời điểm cung cấp dịch vụ, tức là thời điểm bàn giao quyền sử dụng văn phòng cho người thuê lại, không phân biệt công ty đã thu được tiền hay chưa.
- Nội dung hóa đơn: Hóa đơn cần ghi rõ giá trị thuê, thuế giá trị gia tăng (nếu có), và các thông tin khác như đã nêu tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
5. Hậu quả của việc không lập hóa đơn
Nếu công ty cung cấp dịch vụ cho thuê lại văn phòng mà không lập hóa đơn theo quy định, công ty có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế, bao gồm phạt tiền và truy thu thuế, theo các quy định hiện hành của pháp luật về thuế và quản lý hóa đơn.
Kết luận:
- Công ty cho thuê lại văn phòng phải lập hóa đơn cho dịch vụ cho thuê lại, kể cả trong trường hợp công ty chưa thu được tiền từ bên thuê lại.
- Việc cho thuê lại phải được sự đồng ý của bên cho thuê ban đầu, và hóa đơn phải tuân thủ các quy định về hình thức và nội dung theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
- Không lập hóa đơn khi cho thuê lại văn phòng có thể dẫn đến các chế tài xử phạt từ cơ quan thuế.
Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:
Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.
