Thành Lập Công Ty Dịch Vụ Bảo Vệ là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật. Lĩnh vực này yêu cầu công ty phải có giấy phép đặc thù và đáp ứng các điều kiện về an ninh trật tự. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các thủ tục, hồ sơ và quy trình cần thiết để thành lập một công ty dịch vụ bảo vệ tại Việt Nam.
1. Chuẩn Bị Trước Khi Thành Lập
Trước khi bắt đầu quy trình thành lập công ty dịch vụ bảo vệ, bạn cần thực hiện các bước chuẩn bị sau:
- Nghiên cứu thị trường: Đánh giá nhu cầu thị trường, tìm hiểu về các đối thủ cạnh tranh và xác định phân khúc thị trường mục tiêu. Hiểu rõ xu hướng và nhu cầu về dịch vụ bảo vệ trong khu vực hoạt động của bạn.
- Lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Quyết định loại hình doanh nghiệp sẽ thành lập, có thể là công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.
- Đặt tên công ty: Tên công ty phải tuân thủ các quy định pháp luật, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác đã đăng ký. Tên nên dễ nhớ và thể hiện rõ ngành nghề kinh doanh.
- Chuẩn bị địa điểm kinh doanh: Đảm bảo địa điểm kinh doanh có giấy tờ hợp pháp chứng minh quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê địa điểm hợp lệ.
2. Hồ Sơ Thành Lập Công Ty Dịch Vụ Bảo Vệ
Để thành lập một công ty dịch vụ bảo vệ, bạn cần chuẩn bị và nộp đầy đủ các giấy tờ, tài liệu theo quy định pháp luật. Dưới đây là chi tiết về các hồ sơ cần thiết:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp:
- Đây là mẫu giấy theo quy định của pháp luật. Bạn có thể lấy mẫu tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc tải từ trang web của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Điều lệ công ty:
- Điều lệ công ty cần phải có đầy đủ các nội dung theo quy định của Luật Doanh nghiệp, bao gồm:
- Tên công ty.
- Địa chỉ trụ sở chính.
- Ngành nghề kinh doanh.
- Vốn điều lệ.
- Thông tin của các thành viên/cổ đông.
- Quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông.
- Cơ cấu tổ chức.
- Thể thức thông qua quyết định của công ty.
- Điều lệ công ty cần phải có đầy đủ các nội dung theo quy định của Luật Doanh nghiệp, bao gồm:
- Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập:
- Bao gồm thông tin chi tiết về các thành viên/cổ đông sáng lập (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần).
- Giấy tờ chứng thực cá nhân:
- Bản sao công chứng Chứng minh nhân dân (CMND)/Căn cước công dân (CCCD)/hộ chiếu của các thành viên/cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật của công ty.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm:
- Cần có giấy tờ hợp pháp chứng minh quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh của công ty.
- Văn bản xác nhận vốn pháp định:
- Đối với ngành nghề yêu cầu vốn pháp định (theo quy định hiện hành, vốn điều lệ tối thiểu là 2 tỷ đồng). Văn bản này thường là xác nhận số dư tài khoản ngân hàng hoặc chứng nhận của cơ quan tài chính về vốn điều lệ đã góp đủ.
Ngoài ra, trong quá trình xin cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ bảo vệ, bạn cần bổ sung thêm các giấy tờ sau:
- Lý lịch tư pháp của người đại diện theo pháp luật và các thành viên sáng lập công ty.
- Bằng cấp, chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ của người chịu trách nhiệm về an ninh trật tự của công ty.
- Hồ sơ sức khỏe của chủ cơ sở và người trực tiếp điều hành công ty.
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các hồ sơ trên sẽ giúp quy trình thành lập công ty dịch vụ bảo vệ diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Ngành nghề kinh doanh tham khảo khi thành lập công ty dịch vụ bảo vệ:
| Mã | Ngành |
|---|---|
| 4321 | Lắp đặt hệ thống điện |
| 4659 | Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác |
| 4741 | Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh |
| 4932 | Vận tải hành khách đường bộ khác |
| 4933 | Vận tải hàng hóa bằng đường bộ |
| 5210 | Kho bãi và lưu giữ hàng hóa |
| 5229 | Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải |
| 6810 | Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê |
| 7120 | Kiểm tra và phân tích kỹ thuật |
| 8010 | Hoạt động bảo vệ cá nhân |
3. Quy Trình Thành Lập Công Ty Dịch Vụ Bảo Vệ
Bước 1: Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Doanh Nghiệp
- Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua mạng điện tử thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Sau 3-5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Khắc Dấu Công Ty
- Đặt khắc dấu: Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty tiến hành đặt khắc dấu. Dấu bao gồm dấu tròn của công ty và các dấu chức danh khác (nếu cần).
- Công bố mẫu dấu: Thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Mở Tài Khoản Ngân Hàng Và Đăng Ký Thuế
- Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản giao dịch cho công ty tại một ngân hàng thương mại. Tài khoản này sẽ được sử dụng cho các giao dịch tài chính của công ty.
- Đăng ký thuế: Nộp hồ sơ đăng ký thuế tại Cục Thuế hoặc Chi cục Thuế quản lý trực tiếp. Hồ sơ bao gồm tờ khai đăng ký thuế, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các giấy tờ liên quan khác.
Bước 4: Đăng Ký Ngành Nghề Kinh Doanh Dịch Vụ Bảo Vệ
- Chọn mã ngành nghề: Đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp với lĩnh vực dịch vụ bảo vệ. Bạn cần chọn mã ngành nghề theo quy định của Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Ví dụ: mã ngành 8010 – Hoạt động bảo vệ cá nhân và tài sản).
- Tham khảo: Tra cứu ngành nghề kinh doanh
- Đăng ký bổ sung ngành nghề (nếu cần): Nếu có thêm các ngành nghề liên quan, bạn có thể đăng ký bổ sung sau khi công ty đã được thành lập.
Bước 5: Xin Giấy Phép Kinh Doanh Dịch Vụ Bảo Vệ
- Nộp hồ sơ xin giấy phép: Nộp hồ sơ xin giấy phép kinh doanh dịch vụ bảo vệ tại Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội (C64) thuộc Bộ Công an.
- Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép kinh doanh dịch vụ bảo vệ: Hồ sơ bao gồm:
- Đơn xin cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ bảo vệ. Tải tại đây
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Lý lịch tư pháp của người đại diện theo pháp luật và các thành viên sáng lập công ty.
- Bằng cấp, chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ của người chịu trách nhiệm về an ninh trật tự của công ty.
- Hồ sơ sức khỏe của chủ cơ sở và người trực tiếp điều hành công ty.
- Xác nhận vốn pháp định (tối thiểu 2 tỷ đồng). Tải tại đây
- Kiểm tra và cấp giấy phép: Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra cơ sở kinh doanh. Nếu đáp ứng đủ các điều kiện, công ty sẽ được cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ bảo vệ.
4. Các Lưu Ý Quan Trọng
- Tuân thủ quy định pháp luật: Đảm bảo mọi hoạt động của công ty tuân thủ các quy định của Luật Doanh nghiệp và các quy định liên quan đến an ninh trật tự.
- Đào tạo nhân viên bảo vệ: Đảm bảo tất cả nhân viên bảo vệ được đào tạo và cấp chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ theo quy định. Nhân viên bảo vệ cần được huấn luyện về các kỹ năng cơ bản, luật pháp liên quan và nghiệp vụ bảo vệ.
- Quản lý chất lượng dịch vụ: Đảm bảo chất lượng dịch vụ bảo vệ, tuân thủ các tiêu chuẩn về an toàn và an ninh, bảo vệ tài sản và quyền lợi khách hàng.
5. Kết Luận
Thành lập công ty dịch vụ bảo vệ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và hướng dẫn cụ thể về các bước cần thiết để thành lập một công ty dịch vụ bảo vệ. Chúc bạn thành công trong việc xây dựng và phát triển doanh nghiệp của mình trong lĩnh vực dịch vụ bảo vệ!
Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:
Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.
