Xác nhận không nợ thuế hải quan (xuất nhập khẩu) năm 2026 – Hướng dẫn chi tiết?

Xác nhận không nợ thuế hải quan (xuất nhập khẩu) năm 2026 – Doanh nghiệp cần lưu ý gì?

Trong quá trình giải thể doanh nghiệp, chấm dứt hoạt động hoặc đóng mã số thuế, nghĩa vụ thuế luôn là nội dung được các cơ quan quản lý nhà nước đặc biệt quan tâm. Một trong những vấn đề mà nhiều doanh nghiệp từng gặp vướng mắc là thủ tục xác nhận không nợ thuế hải quan (thuế xuất nhập khẩu).

Vậy năm 2026, doanh nghiệp có còn phải trực tiếp làm thủ tục xác nhận không nợ thuế hải quan hay không? Trường hợp nào vẫn phải thực hiện? Hồ sơ và quy trình ra sao? Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu đúng – làm đúng – tránh rủi ro pháp lý không đáng có.

1. Xác nhận không nợ thuế hải quan là gì?

Xác nhận không nợ thuế hải quan là việc cơ quan hải quan xác nhận doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, bao gồm:

• Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu
• Tiền chậm nộp
• Tiền phạt (nếu có)
• Các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước

Đây là một thủ tục hành chính quan trọng, thường phát sinh khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động hoặc cần chứng minh tình trạng thuế.

2. Có còn phải xin xác nhận không nợ thuế hải quan khi giải thể doanh nghiệp không?

2.1. Quy định trước đây

Trước đây, khi thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp:

👉 Doanh nghiệp bắt buộc phải xin xác nhận không nợ thuế hải quan
trước khi hoàn tất hồ sơ giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

2.2. Quy định mới theo Thông tư 86/2024/TT-BTC

Theo quy định tại Điều 16 Thông tư 86/2024/TT-BTC:

• Khi doanh nghiệp làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế
• Cơ quan thuế sẽ chủ động gửi đề nghị sang cơ quan hải quan để xác nhận nghĩa vụ thuế

⏱ Thời hạn thực hiện:
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi ban hành thông báo doanh nghiệp ngừng hoạt động

👉 Kết luận quan trọng

✔️ Doanh nghiệp KHÔNG còn phải tự thực hiện thủ tục xác nhận không nợ thuế hải quan khi giải thể

✔️ Việc này đã được liên thông giữa cơ quan thuế và hải quan

👉 Đây là một thay đổi lớn, giúp:

• Giảm thủ tục hành chính
• Tránh việc doanh nghiệp phải đi lại nhiều cơ quan
• Đẩy mạnh cơ chế phối hợp liên thông

3. Trường hợp nào vẫn cần xác nhận không nợ thuế hải quan?

Mặc dù không còn bắt buộc trong hồ sơ giải thể, nhưng doanh nghiệp vẫn cần thực hiện thủ tục này trong một số trường hợp sau:

3.1. Theo nhu cầu chủ động của doanh nghiệp

Theo Điều 140 Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC):

Doanh nghiệp có thể đề nghị xác nhận khi:

• Cần chứng minh tình trạng thuế với:
  • Đối tác
  • Ngân hàng
  • Cơ quan quản lý khác
• Phục vụ kiểm toán, quyết toán nội bộ
• Chuẩn bị hồ sơ giải thể (trong trường hợp muốn chủ động)

3.2. Trường hợp đặc thù về chấm dứt hoạt động

Theo Điều 138 Thông tư 38/2015/TT-BTC:

• Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã phải hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi chấm dứt hoạt động
• Người quản lý, chủ doanh nghiệp có trách nhiệm:
  • Thanh toán toàn bộ khoản thuế còn nợ
  • Chịu trách nhiệm nếu chưa hoàn thành nghĩa vụ

👉 Vì vậy, trong thực tế:

• Nhiều doanh nghiệp vẫn chủ động xin xác nhận để đảm bảo hồ sơ “sạch” trước khi giải thể

4. Hồ sơ xác nhận không nợ thuế hải quan

Theo quy định tại Điều 140 Thông tư 38/2015/TT-BTC (đã sửa đổi, bổ sung), hồ sơ gồm:

4.1. Thành phần hồ sơ

• Văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế
  • Theo mẫu: 34/CVXNHT/NVTHQ (nộp bản giấy)
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
  • Có chứng thực
• Giấy giới thiệu (nếu nộp trực tiếp)

4.2. Hình thức nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn:

• Nộp qua hệ thống điện tử hải quan (khuyến khích)
• Hoặc nộp trực tiếp tại:
  • Chi cục Hải quan quản lý
  • Hoặc đơn vị hải quan gần nhất

5. Thời gian giải quyết

Theo quy định:

⏱ Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan hải quan sẽ phản hồi:

• ✔️ Xác nhận không nợ thuế
• ❌ Xác nhận còn nợ thuế (nêu rõ tờ khai)
• 🔄 Hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ

👉 Thực tế có thể kéo dài 3–5 ngày tùy từng trường hợp.

6. Dịch vụ tư vấn – hỗ trợ xác nhận không nợ thuế hải quan trọn gói

Trên thực tế, dù quy định đã rõ ràng, nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn do:

• Không nắm chắc quy định mới;

• Hồ sơ cũ phát sinh từ nhiều năm trước;

• Thông tin xuất nhập khẩu không đồng bộ giữa thuế và hải quan;

• Cần xử lý nhanh để kịp tiến độ giải thể.

👉 Luật Gia Bùi cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ xác nhận không nợ thuế hải quan – chấm dứt mã số thuế – giải thể doanh nghiệp:

• Rà soát toàn bộ nghĩa vụ thuế XNK;

• Soạn thảo hồ sơ, công văn đúng chuẩn pháp lý;

• Đại diện làm việc với cơ quan thuế, hải quan;

• Đồng hành đến khi hoàn tất thủ tục, hạn chế tối đa rủi ro cho doanh nghiệp.

Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:

 HỖ TRỢ NGAY: 0967.33.22.97

Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.