Ngày 21/8/2026, Bộ Tài chính ban hành Thông tư số 121/2026/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh.
Thông tư 121/2026/TT-BTC có hiệu lực ngay từ ngày 21/8/2026, đồng thời thay thế một loạt biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp đang được sử dụng theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
Đây là nội dung doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh cần đặc biệt lưu ý để tránh sử dụng sai biểu mẫu khi nộp hồ sơ.
👉 Bạn đọc có thể tải về toàn văn tại đường dẫn sau:
📄Tải ngay: Toàn văn Biểu mẫu về Đăng ký doanh nghiệp 2026
1. Thông tư 121/2026/TT-BTC sửa đổi những nội dung gì?
Theo Thông tư 121/2026/TT-BTC, Bộ Tài chính thực hiện thay thế 09 biểu mẫu tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC, đồng thời bãi bỏ Mẫu số 11.
Cụ thể, các biểu mẫu được thay thế gồm:
| STT | Biểu mẫu | Nội dung |
|---|---|---|
| 1 | Mẫu số 1 | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Doanh nghiệp tư nhân |
| 2 | Mẫu số 2 | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty TNHH một thành viên |
| 3 | Mẫu số 3 | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty TNHH hai thành viên trở lên |
| 4 | Mẫu số 4 | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty cổ phần |
| 5 | Mẫu số 5 | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty hợp danh |
| 6 | Mẫu số 10 | Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp |
| 7 | Mẫu số 12 | Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp |
| 8 | Mẫu số 27 | Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn |
| 9 | Mẫu số 30 | Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp |
Bên cạnh đó, Mẫu số 11 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC bị bãi bỏ.
Như vậy, từ ngày 21/8/2026, khi thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp thuộc phạm vi các biểu mẫu nêu trên, doanh nghiệp cần sử dụng mẫu mới ban hành kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC.
2. Những loại hồ sơ doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý
Việc thay đổi biểu mẫu ảnh hưởng trực tiếp đến nhiều thủ tục phổ biến mà doanh nghiệp thường xuyên thực hiện.
Thành lập doanh nghiệp
Các mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp đối với:
- Doanh nghiệp tư nhân;
- Công ty TNHH một thành viên;
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên;
- Công ty cổ phần;
- Công ty hợp danh
đều được thay thế.
Do đó, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ thành lập mới cần kiểm tra lại biểu mẫu trước khi ký và nộp hồ sơ.
Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Mẫu số 12 cũng được thay thế.
Đây là mẫu được sử dụng trong nhiều trường hợp như đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, bổ sung/cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp và đề nghị hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Vì vậy, các doanh nghiệp đang chuẩn bị hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh cũng cần cập nhật mẫu mới.
Tạm ngừng kinh doanh
Mẫu số 27 được thay thế.
Mẫu này liên quan đến thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của doanh nghiệp, chi nhánh, địa điểm kinh doanh và việc tạm ngừng hoạt động/tiếp tục hoạt động trước thời hạn của văn phòng đại diện.
Giải thể doanh nghiệp
Mẫu số 30 – Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp cũng được thay thế.
Doanh nghiệp đang thực hiện thủ tục giải thể cần đặc biệt kiểm tra phiên bản biểu mẫu đang sử dụng để bảo đảm hồ sơ phù hợp với quy định mới.
3. Mẫu số 10 về chủ sở hữu hưởng lợi cũng được thay thế
Một điểm đáng chú ý là Mẫu số 10 – Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp cũng được thay thế.
Đây là nhóm thông tin ngày càng có vai trò quan trọng trong hệ thống đăng ký doanh nghiệp và quản lý thông tin doanh nghiệp.
Việc Bộ Tài chính cập nhật lại biểu mẫu này cho thấy doanh nghiệp cần chú ý đến việc kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo đúng mẫu và đúng nội dung được yêu cầu khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Do đó, doanh nghiệp không nên tiếp tục sử dụng biểu mẫu cũ chỉ vì đã lưu sẵn trong hồ sơ nội bộ.
4. Mẫu đăng ký doanh nghiệp mới có điểm gì đáng chú ý?
Ngay trong Mẫu số 1 – Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, biểu mẫu mới đã thể hiện một số nội dung đáng chú ý.
Người đăng ký doanh nghiệp được yêu cầu kê khai số định danh cá nhân, cùng các thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, địa chỉ liên lạc, điện thoại và thư điện tử.
Trường hợp không có số định danh cá nhân hoặc việc kết nối giữa Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư bị gián đoạn thì biểu mẫu dự liệu phương án kê khai bổ sung các thông tin cá nhân khác.
Đây là nội dung mà người chuẩn bị hồ sơ cần đặc biệt chú ý, nhất là trong trường hợp thông tin cá nhân không được hệ thống tự động khai thác hoặc kết nối dữ liệu gặp vấn đề.
5. Thành lập doanh nghiệp từ hộ kinh doanh: biểu mẫu có thêm nội dung kê khai
Mẫu mới cũng thể hiện nội dung về trường hợp thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh.
Khi thuộc trường hợp này, hồ sơ phải kê khai thông tin về hộ kinh doanh được chuyển đổi, trong đó có:
- Tên hộ kinh doanh;
- Mã số hộ kinh doanh/mã số đăng ký hộ kinh doanh/mã số thuế;
- Địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh;
- Tên chủ hộ kinh doanh;
- Thông tin giấy tờ pháp lý của cá nhân;
- Số giấy tờ pháp lý;
- Ngày cấp, nơi cấp và ngày hết hạn nếu có.
Trường hợp hệ thống không khai thác được hoặc thông tin khai thác không đầy đủ, không chính xác thì phải kê khai bổ sung các thông tin theo yêu cầu của biểu mẫu.
Đây là nội dung cần lưu ý đối với cá nhân, hộ kinh doanh đang có kế hoạch chuyển đổi mô hình sang doanh nghiệp.
6. Hồ sơ đã nộp trước ngày Thông tư có hiệu lực xử lý như thế nào?
Một vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm là những hồ sơ đã nộp trước ngày 21/8/2026 nhưng chưa được giải quyết thì có phải làm lại theo mẫu mới hay không?
Thông tư 121/2026/TT-BTC đã có quy định chuyển tiếp.
Theo đó, đối với hồ sơ đã được tiếp nhận và chưa được Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chấp thuận trước ngày Thông tư có hiệu lực, nhưng hồ sơ đáp ứng quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Nghị định 296/2026/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC thì được tiếp tục giải quyết theo quy định tại các văn bản này.
Điều này có ý nghĩa thực tế rất quan trọng.
Không phải mọi hồ sơ đang trong quá trình xử lý đều phải tự động rút về và lập lại theo mẫu mới. Doanh nghiệp cần căn cứ vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ và tình trạng xử lý thực tế của hồ sơ.
7. Thông tư 121/2026/TT-BTC có hiệu lực từ khi nào?
Theo Điều 3 Thông tư 121/2026/TT-BTC:
Thông tư có hiệu lực thi hành kể từ ngày 21 tháng 8 năm 2026.
Như vậy, thời điểm áp dụng là ngay từ ngày 21/8/2026, không phải chờ đến một thời điểm khác.
Doanh nghiệp, đơn vị dịch vụ pháp lý, kế toán và các tổ chức thường xuyên thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp cần chủ động cập nhật bộ biểu mẫu mới.
8. Doanh nghiệp cần làm gì từ ngày 21/8/2026?
Để hạn chế việc hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung do sử dụng biểu mẫu không còn phù hợp, doanh nghiệp nên thực hiện ngay một số công việc sau:
Thứ nhất, cập nhật toàn bộ bộ hồ sơ mẫu đang sử dụng.
Đặc biệt là các mẫu thành lập doanh nghiệp, thay đổi đăng ký doanh nghiệp, tạm ngừng và giải thể.
Thứ hai, không sử dụng lại các mẫu cũ từ Thông tư 68/2025/TT-BTC nếu thuộc trường hợp đã được Thông tư 121/2026/TT-BTC thay thế.
Thứ ba, kiểm tra lại hồ sơ đang chuẩn bị nộp.
Nếu hồ sơ chưa được tiếp nhận thì nên sử dụng biểu mẫu mới có hiệu lực từ ngày 21/8/2026.
Thứ tư, rà soát các biểu mẫu trên hệ thống quản lý hồ sơ nội bộ.
Đối với các đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp, thay đổi đăng ký kinh doanh, tạm ngừng, giải thể doanh nghiệp, việc cập nhật biểu mẫu là đặc biệt cần thiết để tránh sử dụng nhầm mẫu cũ.
9. Luật Gia Bùi lưu ý
Thông tư 121/2026/TT-BTC không đơn thuần là việc thay đổi hình thức biểu mẫu. Đối với doanh nghiệp đang thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh, việc sử dụng đúng biểu mẫu là một phần quan trọng để bảo đảm hồ sơ được tiếp nhận và xử lý thuận lợi.
Đặc biệt, từ ngày 21/8/2026, các biểu mẫu số 1, 2, 3, 4, 5, 10, 12, 27 và 30 được thay thế; Mẫu số 11 bị bãi bỏ.
Doanh nghiệp đang chuẩn bị hồ sơ thành lập, thay đổi đăng ký kinh doanh, tạm ngừng hoặc giải thể nên rà soát lại biểu mẫu trước khi nộp.
Luật Gia Bùi sẽ tiếp tục cập nhật các quy định mới về đăng ký doanh nghiệp, thuế và pháp luật doanh nghiệp để hỗ trợ doanh nghiệp chủ động tuân thủ và hạn chế rủi ro trong quá trình hoạt động.
THÔNG TIN PHÁP LÝ
Thông tư: 121/2026/TT-BTC
Ngày ban hành: 21/8/2026
Cơ quan ban hành: Bộ Tài chính
Nội dung: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh.
Ngày có hiệu lực: 21/8/2026.
Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:
Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.
