Biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp năm 2026 có nhiều nội dung được cập nhật theo hướng đồng bộ dữ liệu dân cư, thông tin thuế, bảo hiểm xã hội và xác định chủ sở hữu hưởng lợi. Doanh nghiệp khi thành lập mới hoặc thực hiện thay đổi đăng ký doanh nghiệp cần lưu ý sử dụng đúng biểu mẫu theo quy định mới.
Trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp là một trong những thành phần quan trọng của hồ sơ. Việc sử dụng biểu mẫu cũ, kê khai thiếu thông tin hoặc không đúng với cấu trúc biểu mẫu mới có thể dẫn đến việc hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung.
Theo bộ biểu mẫu mới được Bộ Tài chính xây dựng, nhiều mẫu đăng ký doanh nghiệp đã được thiết kế lại để phù hợp với quy định mới về đăng ký doanh nghiệp và việc kết nối, khai thác dữ liệu giữa các cơ sở dữ liệu quốc gia.
👉 Bạn đọc có thể tải về toàn văn tại đường dẫn sau:
📄Tải ngay: Toàn văn Biểu mẫu về Đăng ký doanh nghiệp 2026
1. Bộ biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp mới gồm những mẫu nào?
Theo bộ biểu mẫu trong tài liệu mới, hệ thống biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp bao gồm nhiều nhóm hồ sơ khác nhau.
Một số biểu mẫu đáng chú ý gồm:
- Mẫu số 1: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Doanh nghiệp tư nhân;
- Mẫu số 2: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty TNHH một thành viên;
- Mẫu số 3: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty TNHH hai thành viên trở lên;
- Mẫu số 4: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty cổ phần;
- Mẫu số 5: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty hợp danh;
- Mẫu số 10: Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp;
- Mẫu số 12: Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Mẫu số 27: Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo;
- Mẫu số 30: Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp.
Đây là nhóm biểu mẫu có ý nghĩa thực tế rất lớn đối với doanh nghiệp trong quá trình thành lập, thay đổi thông tin đăng ký, tạm ngừng và giải thể doanh nghiệp.
2. Điểm đáng chú ý: Thông tin cá nhân được chuẩn hóa theo số định danh cá nhân
Một trong những thay đổi dễ nhận thấy trong các biểu mẫu mới là việc tăng cường sử dụng số định danh cá nhân.
Trong trường hợp dữ liệu có thể được khai thác từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, biểu mẫu tập trung vào các thông tin như:
- Họ và tên;
- Ngày, tháng, năm sinh;
- Giới tính;
- Số định danh cá nhân;
- Địa chỉ liên lạc;
- Số điện thoại;
- Thư điện tử.
Trường hợp không có số định danh cá nhân hoặc việc kết nối giữa Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư bị gián đoạn thì biểu mẫu mới vẫn dự liệu phương án kê khai bổ sung thông tin cá nhân, giấy tờ pháp lý và nơi thường trú.
Điều này cho thấy việc kê khai thông tin người thành lập doanh nghiệp, chủ sở hữu, thành viên, cổ đông và người đại diện theo pháp luật ngày càng được chuẩn hóa theo dữ liệu định danh cá nhân.
3. Bổ sung, làm rõ thông tin về nguồn vốn và tài sản góp vốn
Đối với công ty TNHH, công ty cổ phần và các loại hình doanh nghiệp có vốn điều lệ, biểu mẫu mới thể hiện chi tiết hơn về nguồn vốn và tài sản góp vốn.
Doanh nghiệp có thể phải kê khai:
- Vốn điều lệ;
- Giá trị tương đương bằng ngoại tệ nếu có;
- Nguồn vốn ngân sách nhà nước;
- Vốn tư nhân;
- Vốn nước ngoài;
- Nguồn vốn khác;
- Đồng Việt Nam;
- Ngoại tệ tự do chuyển đổi;
- Vàng;
- Quyền sử dụng đất;
- Quyền sở hữu trí tuệ;
- Các tài sản khác.
Ví dụ, đối với công ty TNHH một thành viên, biểu mẫu mới có riêng phần “Nguồn vốn điều lệ” và “Tài sản góp vốn”, kèm theo số tiền, giá trị và tỷ lệ tương ứng.
Đây là nội dung doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý khi lập hồ sơ thành lập, nhất là trường hợp vốn điều lệ được góp bằng nhiều loại tài sản khác nhau.
4. Bổ sung thông tin về phương pháp tính thuế GTGT
Một điểm đáng chú ý khác là biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp mới có nội dung về phương pháp tính thuế giá trị gia tăng.
Doanh nghiệp lựa chọn một trong các phương pháp:
- Khấu trừ;
- Trực tiếp trên GTGT;
- Trực tiếp trên doanh số;
- Không phải nộp thuế GTGT.
Theo biểu mẫu, nội dung này được kê khai trong trường hợp thành lập mới và doanh nghiệp căn cứ quy định pháp luật về thuế GTGT cùng hoạt động kinh doanh dự kiến để xác định phương pháp phù hợp.
Đặc biệt, biểu mẫu cũng lưu ý trường hợp doanh nghiệp mua bán, chế tác vàng, bạc, đá quý có thể lựa chọn phương pháp trực tiếp trên GTGT ngoài các phương pháp khác nếu đáp ứng điều kiện theo quy định.
5. Bổ sung thông tin về phương thức đóng bảo hiểm xã hội
Biểu mẫu mới cũng có phần riêng về thông tin đóng bảo hiểm xã hội.
Doanh nghiệp lựa chọn một trong ba phương thức:
- Hàng tháng;
- 03 tháng một lần;
- 06 tháng một lần.
Đối với doanh nghiệp có ngành, nghề kinh doanh chính thuộc lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp và trả lương theo sản phẩm hoặc theo khoán, biểu mẫu cho phép lựa chọn một trong ba phương thức trên.
Trong khi đó, doanh nghiệp đăng ký ngành, nghề kinh doanh chính khác thì lựa chọn phương thức đóng bảo hiểm xã hội hàng tháng.
Như vậy, khi thành lập doanh nghiệp, người chuẩn bị hồ sơ không chỉ cần quan tâm đến thông tin đăng ký kinh doanh mà còn phải rà soát chính xác các thông tin liên quan đến thuế và bảo hiểm xã hội.
6. Chủ sở hữu hưởng lợi trở thành nội dung cần đặc biệt lưu ý
Một trong những nội dung quan trọng trong bộ biểu mẫu mới là thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.
Theo biểu mẫu, doanh nghiệp kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi theo Mẫu số 10 – Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.
Đây là nội dung đặc biệt đáng chú ý đối với:
- Công ty cổ phần;
- Doanh nghiệp có cổ đông là tổ chức;
- Doanh nghiệp có cơ cấu sở hữu nhiều tầng;
- Doanh nghiệp có nhà đầu tư nước ngoài;
- Doanh nghiệp có sự khác biệt giữa người đứng tên sở hữu và người thực tế kiểm soát hoặc hưởng lợi từ doanh nghiệp.
Theo thông tin cập nhật, từ ngày 21/8/2026, Mẫu số 10 về chủ sở hữu hưởng lợi được thay thế và Mẫu số 11 trước đây bị bãi bỏ. Mẫu mới được thiết kế lại theo hướng thể hiện rõ hơn các thông tin về sở hữu, quyền biểu quyết, quyền kiểm soát và người quản lý doanh nghiệp.
7. Doanh nghiệp thành lập từ hộ kinh doanh được thiết kế biểu mẫu riêng
Một điểm đáng chú ý khác là biểu mẫu mới dự liệu cụ thể trường hợp thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh.
Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp theo hình thức này, hồ sơ có thể phải kê khai:
- Tên hộ kinh doanh;
- Mã số hộ kinh doanh/Mã số đăng ký hộ kinh doanh/Mã số thuế;
- Địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh;
- Tên chủ hộ kinh doanh;
- Thông tin giấy tờ pháp lý của chủ hộ.
Biểu mẫu cũng quy định trường hợp không khai thác được đầy đủ, chính xác thông tin từ Cơ sở dữ liệu về đăng ký hộ kinh doanh thì người nộp hồ sơ phải kê khai bổ sung các thông tin cần thiết.
Điều này giúp hồ sơ chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp có sự liên kết chặt chẽ hơn với dữ liệu đăng ký hộ kinh doanh.
8. Bổ sung các trường hợp thành lập doanh nghiệp đặc thù
Biểu mẫu mới không chỉ áp dụng cho trường hợp thành lập doanh nghiệp thông thường mà còn thiết kế các trường hợp như:
- Thành lập mới;
- Thành lập trên cơ sở tách doanh nghiệp;
- Thành lập trên cơ sở chia doanh nghiệp;
- Thành lập trên cơ sở hợp nhất doanh nghiệp;
- Thành lập trên cơ sở chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
- Thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh;
- Thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ cơ sở bảo trợ xã hội/quỹ xã hội/quỹ từ thiện.
Đối với từng trường hợp, doanh nghiệp có thể phải cung cấp thêm thông tin về doanh nghiệp bị chia, bị tách, bị hợp nhất hoặc thông tin về hộ kinh doanh được chuyển đổi.
9. Hồ sơ có yếu tố nhà đầu tư nước ngoài cũng có thêm nội dung cần lưu ý
Đối với một số trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài, biểu mẫu mới dự liệu việc kê khai và gửi kèm Cam kết về việc đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài.
Nội dung cam kết bao gồm thông tin của nhà đầu tư nước ngoài và cam kết đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường theo quy định pháp luật.
Đây là nội dung doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cần rà soát kỹ trước khi thực hiện thủ tục thành lập hoặc thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
10. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi sử dụng biểu mẫu mới?
Khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp trong giai đoạn chuyển sang bộ biểu mẫu mới, doanh nghiệp nên đặc biệt lưu ý:
Thứ nhất, sử dụng đúng mẫu hồ sơ.
Không nên tiếp tục sử dụng biểu mẫu cũ nếu thủ tục đã chuyển sang áp dụng biểu mẫu mới.
Thứ hai, kiểm tra thông tin định danh cá nhân.
Họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân và các thông tin liên quan cần thống nhất với dữ liệu được cơ quan nhà nước khai thác.
Thứ ba, rà soát thông tin về thuế.
Đặc biệt là phương pháp tính thuế GTGT, năm tài chính, hình thức hạch toán và các thông tin đăng ký thuế.
Thứ tư, lưu ý thông tin bảo hiểm xã hội.
Doanh nghiệp cần xác định đúng phương thức đóng BHXH theo ngành, nghề kinh doanh chính và cách thức trả lương.
Thứ năm, xác định chính xác chủ sở hữu hưởng lợi.
Đây là nội dung doanh nghiệp có cơ cấu sở hữu phức tạp cần đặc biệt quan tâm, tránh chỉ kê khai theo người đứng tên trực tiếp mà bỏ sót người thực tế sở hữu hoặc kiểm soát doanh nghiệp.
LUẬT GIA BÙI – HỖ TRỢ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP THEO QUY ĐỊNH MỚI
Việc thay đổi hệ thống biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp kéo theo nhiều nội dung mới trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.
Đặc biệt, hồ sơ thành lập doanh nghiệp hiện không chỉ tập trung vào các thông tin truyền thống như tên doanh nghiệp, trụ sở, ngành nghề, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật, mà còn có thêm nhiều thông tin liên quan đến định danh cá nhân, thuế, bảo hiểm xã hội và chủ sở hữu hưởng lợi.
Do đó, doanh nghiệp nên rà soát kỹ biểu mẫu trước khi nộp hồ sơ để hạn chế tình trạng hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Luật Gia Bùi hỗ trợ doanh nghiệp:
- Tư vấn thành lập công ty;
- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
- Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp;
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật;
- Thay đổi vốn điều lệ, thành viên, cổ đông;
- Cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi;
- Tư vấn pháp lý doanh nghiệp và thuế.
Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:
Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.
