Từ ngày 21/8/2026, doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh cần lưu ý bộ biểu mẫu mới được ban hành kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính.
Điểm đáng chú ý là lần thay đổi này không chỉ liên quan đến hồ sơ thành lập doanh nghiệp mà còn tác động đến nhiều thủ tục thường xuyên như thay đổi đăng ký doanh nghiệp, tạm ngừng kinh doanh, giải thể và kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi.
Thông tư 121/2026/TT-BTC có hiệu lực ngay từ ngày 21/8/2026.
Dưới đây là 5 nội dung doanh nghiệp nên đặc biệt lưu ý.
👉 Bạn đọc có thể tải về toàn văn tại đường dẫn sau:
📄Tải ngay: Toàn văn Biểu mẫu về Đăng ký doanh nghiệp 2026
1. Không chỉ hồ sơ thành lập doanh nghiệp được thay đổi
Nhiều doanh nghiệp có thể nghĩ rằng thay đổi biểu mẫu chủ yếu ảnh hưởng đến hồ sơ thành lập công ty.
Tuy nhiên, phạm vi thay đổi lần này rộng hơn.
Thông tư 121/2026/TT-BTC thay thế 09 biểu mẫu tại Phụ lục I của Thông tư 68/2025/TT-BTC, bao gồm các mẫu liên quan đến thành lập doanh nghiệp, thay đổi đăng ký doanh nghiệp, chủ sở hữu hưởng lợi, tạm ngừng và giải thể.
Cụ thể:
- Mẫu số 1: Doanh nghiệp tư nhân;
- Mẫu số 2: Công ty TNHH một thành viên;
- Mẫu số 3: Công ty TNHH hai thành viên trở lên;
- Mẫu số 4: Công ty cổ phần;
- Mẫu số 5: Công ty hợp danh;
- Mẫu số 10: Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp;
- Mẫu số 12: Thay đổi, bổ sung, cập nhật, hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp;
- Mẫu số 27: Tạm ngừng/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn;
- Mẫu số 30: Thông báo giải thể doanh nghiệp.
Đồng thời, Mẫu số 11 bị bãi bỏ.
Như vậy, nếu doanh nghiệp đang lưu sẵn các bộ hồ sơ mẫu để sử dụng nội bộ thì cần rà soát và cập nhật lại.
2. Doanh nghiệp đang chuẩn bị hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh cần đặc biệt chú ý Mẫu số 12
Một trong những biểu mẫu có tính ứng dụng rất rộng là Mẫu số 12.
Theo phụ lục của Thông tư 121/2026/TT-BTC, mẫu này được sử dụng trong các trường hợp:
- Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp;
- Đề nghị hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Điều này có nghĩa là những doanh nghiệp đang thực hiện hoặc chuẩn bị thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cần kiểm tra lại bộ hồ sơ.
Không nên lấy lại mẫu cũ để sử dụng
Một tình huống khá phổ biến trong thực tế là doanh nghiệp hoặc đơn vị dịch vụ có sẵn các file Word mẫu từ những hồ sơ trước đây.
Khi có nhu cầu thay đổi đăng ký kinh doanh, người thực hiện chỉ cần mở file cũ, chỉnh sửa thông tin rồi ký.
Tuy nhiên, với những biểu mẫu đã được Thông tư 121/2026/TT-BTC thay thế, cách làm này có thể dẫn đến việc sử dụng nhầm biểu mẫu cũ.
Do đó, từ ngày 21/8/2026, nên xây dựng lại bộ biểu mẫu theo quy định mới thay vì tiếp tục sử dụng các file hồ sơ cũ một cách máy móc.
3. Tạm ngừng kinh doanh và giải thể cũng phải cập nhật mẫu mới
Đây là điểm các doanh nghiệp đang có kế hoạch “đóng cửa tạm thời” hoặc chấm dứt hoạt động cần lưu ý.
Thông tư 121/2026/TT-BTC đã thay thế:
Mẫu số 27 – Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo
và
Mẫu số 30 – Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp.
Như vậy, doanh nghiệp không chỉ cần quan tâm đến các mẫu thành lập hoặc thay đổi đăng ký kinh doanh.
Các thủ tục tạm ngừng và giải thể cũng cần được rà soát lại ngay.
Đặc biệt với hồ sơ giải thể
Giải thể doanh nghiệp vốn là thủ tục có nhiều bước liên quan đến:
- Cơ quan đăng ký kinh doanh;
- Cơ quan thuế;
- Người lao động;
- Chủ nợ;
- Đối tác;
- Tài sản và các nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp.
Vì vậy, việc sử dụng đúng biểu mẫu ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế phát sinh thêm yêu cầu sửa đổi hồ sơ trong quá trình thực hiện.
4. Thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi tiếp tục được thể hiện trong bộ biểu mẫu
Một nội dung khác cần chú ý là Mẫu số 10 – Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp cũng được thay thế.
Đối với doanh nghiệp, đây là nhóm thông tin không nên xem nhẹ khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký.
Việc thay thế Mẫu số 10 đồng nghĩa với việc doanh nghiệp, đặc biệt là các đơn vị thường xuyên thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh, cần cập nhật mẫu mới trong hệ thống hồ sơ của mình.
Doanh nghiệp nên rà soát gì?
Nếu doanh nghiệp đang có bộ hồ sơ mẫu được xây dựng từ trước, nên kiểm tra:
Một là, Mẫu số 10 đang sử dụng có phải mẫu mới hay không.
Hai là, thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi có được kê khai theo đúng cấu trúc của biểu mẫu mới hay không.
Ba là, nhân sự phụ trách hồ sơ đăng ký kinh doanh có đang sử dụng phiên bản biểu mẫu mới nhất hay không.
5. Mẫu mới chú trọng hơn đến việc khai thác dữ liệu cá nhân và dữ liệu hộ kinh doanh
Một điểm thể hiện khá rõ trong mẫu mới là việc sử dụng số định danh cá nhân và dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Ví dụ, tại Mẫu số 1 – Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, người đăng ký được yêu cầu kê khai số định danh cá nhân.
Trường hợp không có số định danh cá nhân hoặc việc kết nối giữa Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư bị gián đoạn thì biểu mẫu có phương án để kê khai bổ sung các thông tin cá nhân cần thiết.
Điều này cho thấy quá trình đăng ký doanh nghiệp ngày càng gắn với việc kết nối và khai thác dữ liệu điện tử giữa các cơ sở dữ liệu nhà nước.
6. Đáng chú ý: Thành lập doanh nghiệp từ hộ kinh doanh có phần kê khai riêng
Đối với trường hợp chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp, biểu mẫu mới yêu cầu kê khai thông tin về hộ kinh doanh được chuyển đổi.
Các thông tin có thể bao gồm:
- Tên hộ kinh doanh;
- Mã số hộ kinh doanh/mã số đăng ký hộ kinh doanh/mã số thuế;
- Địa chỉ trụ sở;
- Tên chủ hộ kinh doanh;
- Thông tin giấy tờ pháp lý của cá nhân;
- Số giấy tờ pháp lý;
- Ngày cấp, nơi cấp và ngày hết hạn nếu có.
Đáng chú ý, nếu hệ thống dữ liệu không khai thác được hoặc thông tin khai thác không đầy đủ, không chính xác thì người đăng ký phải kê khai bổ sung các thông tin theo yêu cầu của biểu mẫu.
Đây là điểm hộ kinh doanh đang có ý định chuyển đổi cần chuẩn bị trước
Trước khi lập hồ sơ chuyển đổi, nên kiểm tra lại thông tin của hộ kinh doanh để bảo đảm dữ liệu được kê khai thống nhất.
Việc thông tin giữa hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và dữ liệu của hộ kinh doanh không thống nhất có thể khiến quá trình xử lý hồ sơ phát sinh thêm yêu cầu làm rõ hoặc bổ sung.
7. Hồ sơ đã nộp trước ngày 21/8/2026 có phải làm lại không?
Không phải mọi hồ sơ đều phải làm lại theo mẫu mới.
Thông tư 121/2026/TT-BTC có quy định chuyển tiếp.
Theo đó, hồ sơ đã được tiếp nhận nhưng chưa được Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chấp thuận trước ngày Thông tư có hiệu lực, nếu đáp ứng quy định của Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Nghị định 296/2026/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC thì được tiếp tục giải quyết theo các quy định này.
Vì vậy, doanh nghiệp không nên tự động rút hồ sơ chỉ vì ngày 21/8/2026 xuất hiện bộ biểu mẫu mới.
Cần phân biệt rõ:
Hồ sơ đã được tiếp nhận trước ngày 21/8/2026
với
Hồ sơ mới chuẩn bị hoặc nộp từ ngày 21/8/2026.
Đây là hai trường hợp cần được xử lý theo quy định tương ứng.
8. Doanh nghiệp nên rà soát ngay 4 nhóm hồ sơ
Sau khi Thông tư 121/2026/TT-BTC có hiệu lực, Luật Gia Bùi khuyến nghị doanh nghiệp và đơn vị dịch vụ pháp lý rà soát tối thiểu 4 nhóm hồ sơ sau:
Nhóm 1 – Hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Kiểm tra lại các mẫu:
1, 2, 3, 4 và 5.
Nhóm 2 – Hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp
Kiểm tra:
Mẫu số 12.
Nhóm 3 – Hồ sơ tạm ngừng
Kiểm tra:
Mẫu số 27.
Nhóm 4 – Hồ sơ giải thể
Kiểm tra:
Mẫu số 30.
Ngoài ra, cần cập nhật Mẫu số 10 và loại bỏ Mẫu số 11 khỏi bộ biểu mẫu đang sử dụng.
9. Kết luận
Thông tư 121/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 21/8/2026 và làm thay đổi đáng kể bộ biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp.
Điểm doanh nghiệp cần nhớ không chỉ là “có mẫu mới”, mà là:
Nhiều thủ tục quen thuộc như thành lập, thay đổi đăng ký kinh doanh, tạm ngừng và giải thể đều có biểu mẫu được thay thế.
Do đó, doanh nghiệp nên chủ động cập nhật bộ biểu mẫu ngay từ thời điểm này, đặc biệt nếu đang chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh.
Đối với các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ pháp lý, kế toán hoặc nhân sự nội bộ để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, việc cập nhật đúng biểu mẫu cũng cần được đưa vào quy trình kiểm tra hồ sơ trước khi nộp.
Luật Gia Bùi – Đồng hành pháp lý cùng doanh nghiệp.
Lưu ý: Nội dung bài viết được tổng hợp từ Thông tư số 121/2026/TT-BTC ngày 21/8/2026 và tài liệu văn bản được cung cấp. Khi thực hiện hồ sơ cụ thể, doanh nghiệp cần đối chiếu biểu mẫu và quy định đang có hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ.
Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:
Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.
