Khi nào bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền?

Việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đang trở thành yêu cầu bắt buộc đối với nhiều tổ chức, cá nhân kinh doanh từ ngày 01/6/2025, theo quy định mới tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Đối tượng nào bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền?

Theo Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các đối tượng sau sẽ phải triển khai sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế:
• Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu hằng năm từ 1 tỷ đồng trở lên;
• Các doanh nghiệp hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, bao gồm:
o Trung tâm thương mại, siêu thị;
o Cửa hàng bán lẻ (trừ ô tô, xe máy và phương tiện có động cơ khác);
o Dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn; o Vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ vận tải đường bộ; o Các hoạt động giải trí, nghệ thuật, chiếu phim;
o Các dịch vụ phục vụ cá nhân khác (theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam).

Điều kiện để hộ, cá nhân kinh doanh bắt buộc áp dụng

Từ 01/6/2025, hộ và cá nhân kinh doanh trong các lĩnh vực trên sẽ bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
• Nộp thuế theo phương pháp khoán và có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên/năm;
• Có sử dụng máy tính tiền để thực hiện giao dịch bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;
• Có quy mô doanh thu, lao động đạt mức tối đa của doanh nghiệp siêu nhỏ, hoặc đủ điều kiện nộp thuế theo phương pháp kê khai;
• Có thể xác định được doanh thu tại thời điểm bán hàng để xuất hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

---

Hóa đơn điện tử có bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng không?

Câu trả lời là có. Theo khoản 2 Điều 89 Luật Quản lý thuế 2019, hóa đơn điện tử là hóa đơn được lập dưới dạng dữ liệu điện tử và có thể bao gồm:
• Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT);
• Hóa đơn bán hàng;
• Tem, vé, thẻ điện tử;
• Phiếu thu, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử;
• Các chứng từ điện tử khác có tên gọi phù hợp theo quy định pháp luật. Như vậy, hóa đơn giá trị gia tăng là một trong những loại hóa đơn điện tử được công nhận và sử dụng hợp pháp theo quy định.

---

Tóm lại: Từ ngày 01/6/2025, việc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền sẽ là nghĩa vụ bắt buộc đối với các tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh có doanh thu lớn, hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ và dịch vụ tiêu dùng. Đồng thời, hóa đơn điện tử bao gồm cả hóa đơn giá trị gia tăng, giúp đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong giao dịch.