Trong bối cảnh hoạt động đăng ký doanh nghiệp đang ngày càng được chuẩn hóa, đơn giản hóa và số hóa mạnh mẽ, việc cập nhật kịp thời các quy định pháp lý mới là điều hết sức cần thiết đối với mọi cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp và các đơn vị hành nghề tư vấn pháp lý.
Nhằm đáp ứng yêu cầu cải cách thủ tục hành chính, ngày 26/5/2025, Bộ Tài chính đã ban hành Văn bản số 7157/BTC-DNTN, đính kèm Dự thảo Nghị định về đăng ký doanh nghiệp – một trong những văn bản pháp lý quan trọng định hướng việc hoàn thiện hệ thống pháp luật liên quan đến đăng ký doanh nghiệp trong thời gian tới.
1. Toàn văn Dự thảo Nghị định về đăng ký doanh nghiệp năm 2025
Dự thảo Nghị định quy định cụ thể về hồ sơ, trình tự, thủ tục, nguyên tắc giải quyết, trách nhiệm của các bên liên quan trong quá trình đăng ký doanh nghiệp, cũng như các vấn đề liên quan đến việc công bố thông tin doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
👉 Bạn đọc có thể tải về toàn văn dự thảo tại đường dẫn sau:
📄 Toàn văn Dự thảo Nghị định về Đăng ký doanh nghiệp 2025
2. Nguyên tắc áp dụng trong quá trình giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Tại Điều 4 của Dự thảo, một số nguyên tắc then chốt được đề cập nhằm bảo đảm tính minh bạch, trách nhiệm và phân định rõ ràng quyền – nghĩa vụ giữa cơ quan đăng ký kinh doanh và người thành lập doanh nghiệp. Cụ thể:
Chủ thể đăng ký doanh nghiệp (người thành lập hoặc đại diện theo pháp luật) chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của toàn bộ thông tin trong hồ sơ đăng ký cũng như các báo cáo liên quan.
Nếu doanh nghiệp có nhiều người đại diện theo pháp luật, thì người ký hồ sơ đăng ký phải bảo đảm thực hiện đúng quyền hạn, nghĩa vụ theo Luật Doanh nghiệp 2020.
Cơ quan đăng ký kinh doanh chỉ chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, không chịu trách nhiệm về nội dung hay các hành vi vi phạm pháp luật của doanh nghiệp.
Không giải quyết các tranh chấp nội bộ trong doanh nghiệp hoặc giữa doanh nghiệp và tổ chức, cá nhân khác – những nội dung này sẽ do tòa án hoặc cơ quan có thẩm quyền khác xử lý.
Doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong văn bản đề nghị đăng ký, biên bản họp, nghị quyết hoặc quyết định trong hồ sơ đăng ký. Việc đóng dấu chỉ thực hiện nếu pháp luật chuyên ngành có quy định cụ thể.
Cho phép gộp nhiều nội dung thay đổi trong một bộ hồ sơ: Dự thảo cho phép doanh nghiệp đồng thời thực hiện các thủ tục thay đổi nội dung đăng ký, thông báo thay đổi, cập nhật, bổ sung hoặc hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp chỉ trong một lần nộp hồ sơ duy nhất.
3. Quy định về công bố thông tin doanh nghiệp
Dự thảo vẫn giữ nguyên nội dung tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, nhấn mạnh trách nhiệm công khai và minh bạch thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia. Cụ thể:
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải công bố công khai các thông tin gồm:
Nội dung trên Giấy chứng nhận;
Ngành nghề kinh doanh;
Danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (đối với công ty cổ phần).
Khi có thay đổi nội dung đăng ký, doanh nghiệp phải thực hiện công bố lại những nội dung thay đổi đó.
Thời hạn công bố công khai là 30 ngày kể từ ngày được cấp hoặc thay đổi thông tin.
4. Ý nghĩa và lưu ý đối với doanh nghiệp
Dự thảo Nghị định mới này là một bước tiến quan trọng trong quá trình hoàn thiện hệ thống pháp luật doanh nghiệp tại Việt Nam, đặc biệt trong giai đoạn cả nước đang hướng đến số hóa toàn diện các thủ tục hành chính công.
Một số lưu ý quan trọng đối với doanh nghiệp:
Cập nhật kịp thời nội dung dự thảo để chuẩn bị điều chỉnh quy trình nội bộ phù hợp;
Đảm bảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đầy đủ, trung thực và đúng quy định để tránh bị từ chối hoặc xử lý vi phạm hành chính;
Lưu ý về việc công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia – đây là nghĩa vụ bắt buộc;
Chủ động theo dõi tiến độ ban hành Nghị định chính thức và các Thông tư hướng dẫn kèm theo để áp dụng đúng từ thời điểm có hiệu lực.
Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:
Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.
