Có bắt buộc định danh điện tử doanh nghiệp để làm các thủ tục hành chính công trực tuyến không?

🔍 1. Định danh điện tử doanh nghiệp là gì?

Theo Điều 3 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, có thể hiểu:

🔹 Định danh điện tử là hoạt động đăng ký, đối soát, tạo lập và gắn danh tính điện tử với chủ thể danh tính điện tử.

👉 Trong đó:

• Danh tính điện tử là thông tin định danh của doanh nghiệp trên môi trường số (số đăng ký kinh doanh, mã số thuế, tên pháp lý, đại diện pháp luật…).

• Chủ thể danh tính điện tử: là doanh nghiệp (pháp nhân), đại diện được xác lập để gắn với thông tin định danh.

• Tài khoản định danh điện tử: là phương tiện kỹ thuật (như tài khoản truy cập, chứng thư số, OTP, hoặc thiết bị chuyên dụng) để doanh nghiệp xác minh chính mình khi thực hiện giao dịch điện tử.

➡️ Như vậy, định danh điện tử doanh nghiệp là việc xác lập danh tính số chính thức của một doanh nghiệp trên các hệ thống điện tử do Nhà nước quản lý, nhằm thay thế hoặc bổ sung cho các cách nhận diện truyền thống (giấy tờ, con dấu…).

✅ 2. Có bắt buộc định danh điện tử doanh nghiệp để làm thủ tục hành chính công trực tuyến không?

CÓ. Theo Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, quy định rõ:

🔸 Từ ngày 01/07/2025, tài khoản định danh điện tử là bắt buộc để doanh nghiệp thực hiện thủ tục hành chính công trực tuyến trên:

• Cổng Dịch vụ công quốc gia,

• Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh.

⏳ Giai đoạn chuyển tiếp:

➡️ Sau mốc thời gian này, nếu doanh nghiệp không có tài khoản định danh điện tử, sẽ KHÔNG THỂ thực hiện thủ tục hành chính công trực tuyến.

⚖️ 3. Nguyên tắc định danh điện tử doanh nghiệp theo pháp luật

Theo Điều 4 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, hoạt động định danh điện tử phải tuân thủ các nguyên tắc pháp lý sau:

🔐 Nguyên tắc bảo đảm pháp lý và quyền lợi

• Tuân thủ Hiến pháp và pháp luật.

• Bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.

• Không được sử dụng danh tính điện tử vào mục đích trái pháp luật, ảnh hưởng đến:

  • Quốc phòng, an ninh

  • Quyền lợi công cộng, cá nhân khác

📊 Nguyên tắc minh bạch và chính xác

• Bảo đảm tính chính xác, công khai, minh bạch trong quản lý danh tính.

• Doanh nghiệp được sử dụng tiện ích định danh để xác minh, ký số, giao dịch trực tuyến.

🛡️ Nguyên tắc bảo mật, an toàn dữ liệu

• Bảo đảm an toàn thiết bị, mã hóa và chống truy cập trái phép.

• Các cơ quan, tổ chức khi khai thác danh tính điện tử phải tuân thủ pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

• Không được can thiệp trái phép vào hệ thống định danh điện tử.

🌐 Nguyên tắc hội nhập quốc tế

• Hoạt động định danh phải phù hợp với các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

🎯 Tóm lược dành cho doanh nghiệp