Hộ kinh doanh mở thêm địa điểm kinh doanh: Thủ tục và hồ sơ cần chuẩn bị

Trong quá trình hoạt động, nhiều hộ kinh doanh có nhu cầu mở rộng quy mô bằng cách mở thêm địa điểm kinh doanh. Tuy nhiên, việc mở thêm địa điểm không chỉ đơn thuần là thuê mặt bằng mới mà còn phải thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý theo quy định hiện hành. Vậy hộ kinh doanh cần làm gì khi mở thêm địa điểm kinh doanh? Hồ sơ, thủ tục ra sao? Cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

Hộ kinh doanh có được mở thêm địa điểm kinh doanh không?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 86 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh được phép mở thêm địa điểm kinh doanh ngoài trụ sở chính, tuy nhiên không được mở chi nhánh, văn phòng đại diện như doanh nghiệp.

✅ Lưu ý: Mỗi địa điểm kinh doanh phải đăng ký và kê khai thuế riêng biệt nếu hoạt động độc lập với trụ sở chính, đồng thời phải đảm bảo phù hợp với quy định về ngành nghề, điều kiện kinh doanh và an toàn phòng cháy chữa cháy tại địa điểm đó.

Thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh mới của hộ kinh doanh

Để mở thêm địa điểm kinh doanh, hộ kinh doanh phải thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh tại Phòng Tài chính – Kế hoạch hoặc Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh mới.

✅ Trình tự thực hiện: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mở thêm địa điểm kinh doanh;

Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện nơi có địa điểm kinh doanh mới;

Nhận kết quả sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

Hồ sơ mở thêm địa điểm kinh doanh gồm những gì?

Theo hướng dẫn tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, hồ sơ bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu);

Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hiện tại;

Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân đại diện hộ kinh doanh (CMND/CCCD/hộ chiếu);

Hợp đồng thuê/mượn địa điểm kinh doanh mới hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm;

Giấy đề nghị bổ sung địa điểm kinh doanh (nếu có mẫu riêng tại địa phương).

📌 Lưu ý: Tên địa điểm kinh doanh phải trùng hoặc gắn liền với tên hộ kinh doanh chính, có thể kèm theo mã số địa điểm để phân biệt.

Nghĩa vụ thuế khi mở thêm địa điểm kinh doanh

Khi mở thêm địa điểm kinh doanh, hộ kinh doanh cần lưu ý nghĩa vụ thuế sau:

Thông báo với Chi cục Thuế quản lý về việc bổ sung địa điểm kinh doanh;

Nếu địa điểm kinh doanh hoạt động độc lập có doanh thu riêng, hộ kinh doanh có thể phải kê khai và nộp thuế riêng tại địa điểm mới;

Phải cập nhật thông tin hóa đơn điện tử nếu đang sử dụng;

Kiểm tra việc cập nhật thông tin trên hệ thống quản lý thuế để đảm bảo địa điểm mới được ghi nhận chính thức.

Một số câu hỏi thường gặp

❓ Hộ kinh doanh có thể mở bao nhiêu địa điểm kinh doanh? Hiện tại, pháp luật không giới hạn số lượng địa điểm kinh doanh mà hộ kinh doanh được mở thêm, miễn là mỗi địa điểm đều được đăng ký hợp pháp và đáp ứng điều kiện kinh doanh.

❓ Có cần phải khắc con dấu riêng cho địa điểm mới không? Hộ kinh doanh không bắt buộc phải có con dấu, và cũng không có quy định khắc dấu riêng cho địa điểm kinh doanh. Tuy nhiên, để thuận tiện cho giao dịch, một số hộ vẫn lựa chọn khắc dấu riêng cho địa điểm phụ.

❓ Có được sử dụng hóa đơn điện tử cho địa điểm kinh doanh mới không? Có. Nếu hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử thì địa điểm mới có thể sử dụng chung hệ thống hóa đơn, miễn là đã cập nhật thông tin địa điểm với cơ quan thuế và đáp ứng yêu cầu về mã số thuế, điểm bán hàng và truyền dữ liệu điện tử.

Tư vấn pháp lý: Cần lưu ý điều gì khi mở thêm địa điểm kinh doanh?

Khi có nhu cầu mở rộng hoạt động kinh doanh, hộ kinh doanh cần:

Tìm hiểu rõ quy định pháp luật tại địa phương nơi đặt địa điểm kinh doanh mới;

Kiểm tra điều kiện kinh doanh, quy hoạch, giấy phép xây dựng (nếu có);

Đảm bảo nghĩa vụ thuế được thực hiện đầy đủ, tránh tình trạng bị xử phạt do không đăng ký đúng quy định;

Lưu giữ đầy đủ hợp đồng, hóa đơn, chứng từ liên quan đến hoạt động tại địa điểm mới để chứng minh tính hợp pháp trong quá trình kiểm tra, thanh tra thuế.

✅ Kết luận Việc mở thêm địa điểm kinh doanh là một bước phát triển quan trọng đối với hộ kinh doanh. Tuy nhiên, để tránh những rủi ro pháp lý, hộ kinh doanh cần thực hiện đầy đủ thủ tục đăng ký, kê khai với cơ quan chức năng theo đúng quy định hiện hành. Nếu còn vướng mắc hoặc cần tư vấn cụ thể theo từng địa phương, nên liên hệ cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện hoặc chuyên gia pháp lý để được hỗ trợ kịp thời.