Từ ngày 01/7/2025, theo Thông tư 68/2025/TT-BTC và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh hoặc thay đổi thông tin liên quan phải kê khai danh sách chủ sở hữu hưởng lợi theo Mẫu số 10.
✅ 1. Chủ sở hữu hưởng lợi là ai?
Theo Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là cá nhân có tư cách pháp nhân, đáp ứng ít nhất một trong các tiêu chí sau:
Trường hợp 1: Sở hữu vốn
Trực tiếp hoặc gián tiếp sở hữu từ 25% vốn điều lệ hoặc tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên.
🔸 Trường hợp gián tiếp: Cá nhân sở hữu thông qua tổ chức khác, nhưng vẫn chiếm từ 25% trở lên.
Trường hợp 2: Có quyền chi phối
Có khả năng kiểm soát, chi phối việc ra quyết định tại doanh nghiệp như:
Bổ nhiệm, miễn nhiệm đa số hoặc toàn bộ thành viên HĐQT, chủ tịch HĐQT, chủ tịch HĐTV;
Người đại diện pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc;
Thay đổi điều lệ, cơ cấu tổ chức quản lý;
Tổ chức lại hoặc giải thể doanh nghiệp.
📝 2. Hướng dẫn kê khai theo Mẫu số 10 Thông tư 68/2025/TT-BTC
Dưới đây là chi tiết cách điền từng mục trong mẫu danh sách chủ sở hữu hưởng lợi:
🔹 Mục 1 – Thông tin định danh
Nếu đã khai Số định danh cá nhân tại Cột 5, thì KHÔNG cần khai thêm Cột 6, 7 (giấy tờ tùy thân khác).
🔹 Mục 2 – Hình thức xác định chủ sở hữu hưởng lợi
Doanh nghiệp xác định cá nhân là chủ sở hữu hưởng lợi thông qua sở hữu vốn điều lệ/cổ phần nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
| Trường hợp | Mô tả |
|---|---|
| Cổ đông cá nhân | Sở hữu từ 25% cổ phần có quyền biểu quyết trở lên |
| Thành viên công ty TNHH 2TV | Sở hữu từ 25% vốn điều lệ trở lên |
| Chủ sở hữu công ty TNHH MTV | Là chủ sở hữu duy nhất |
| Thành viên công ty hợp danh | Là thành viên hợp danh |
🔹 Mục 3 – Tỷ lệ sở hữu
Áp dụng cho công ty cổ phần
Công thức tính:
Tỷ lệ (%) = (Số cổ phần có quyền biểu quyết của cá nhân) / (Tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của công ty)
🔹 Mục 4 – Quyền chi phối (nếu có)
Nếu không sở hữu đủ 25% nhưng được xác định là chủ sở hữu hưởng lợi thông qua quyền chi phối, thì kê khai cụ thể một hoặc nhiều quyền sau:
Quyền bổ nhiệm/miễn nhiệm thành viên HĐQT, GĐ, Chủ tịch,…
Quyền sửa đổi điều lệ;
Quyền tổ chức lại, giải thể doanh nghiệp;
Quyền thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý,…
🔹 Mục 5 – Chữ ký người đại diện
Người ký phải là đại diện hợp pháp, tùy trường hợp:
| Trường hợp | Người ký |
|---|---|
| Doanh nghiệp bình thường | Người đại diện theo pháp luật |
| Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp | Chủ tịch HĐQT (sau chuyển đổi) |
| Có chỉ định của Tòa án/Trọng tài | Người được chỉ định |
📤 3. Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi phải gửi cho ai?
Theo Điều 19 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp phải thông báo và lưu giữ danh sách này tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, dưới dạng văn bản giấy hoặc điện tử.
✅ Trường hợp thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi: Doanh nghiệp phải cập nhật lại và thông báo kịp thời.
📚 4. Tổng hợp nhanh về trách nhiệm doanh nghiệp:
| Nội dung | Trách nhiệm |
|---|---|
| Xác định chủ sở hữu hưởng lợi | Dựa vào sở hữu hoặc quyền chi phối |
| Kê khai theo mẫu số 10 | Kê khai đúng và đầy đủ theo hướng dẫn |
| Gửi thông báo | Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh |
| Lưu giữ hồ sơ | Dạng giấy hoặc điện tử |
| Cập nhật nếu thay đổi | Bắt buộc, nếu có thay đổi thực tế |
📝 Kết luận
Việc kê khai chủ sở hữu hưởng lợi không chỉ là yêu cầu hành chính mà còn là nội dung minh bạch hóa doanh nghiệp, phù hợp với các nguyên tắc về chống rửa tiền và chống trốn thuế.
Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:
Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.
