Mẫu công văn giải trình về hóa đơn bỏ trốn

Mẫu công văn giải trình về hóa đơn bỏ trốn là một tài liệu chính thức được sử dụng để giải thích và cung cấp lý do về việc không có hóa đơn đối với các giao dịch hoặc giao dịch mà hóa đơn đã bị giấu hoặc không được báo cáo đúng cách trong quá trình kinh doanh của một tổ chức hoặc cá nhân. Đây là một phần quan trọng của quá trình giải quyết các vấn đề liên quan đến nghi ngờ về việc trốn thuế hoặc gian lận thuế.

1. Công văn là gì?

Công văn là một loại văn bản dùng để giao tiếp, trao đổi, hướng dẫn công việc giữa cơ quan nhà nước với nhau, hoặc giữa cấp trên và cấp dưới. Công văn được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau như kinh tế, văn hóa, pháp luật, chính trị… Là văn bản hành chính đã được quy định tại Điều 7 Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

2. Mẫu công văn giải trình về hóa đơn bỏ trốn

Mẫu công văn:  

CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH

(V/v: Kê khai sai trên hồ sơ thuế)

Kính gửi: CHI CỤC THUẾ QUẬN CẦU GIẤY, HÀ NỘI

– Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP TL

– Người đại diện theo pháp luật: Trương Văn Xuân        – Chức vụ: Giám đốc

– Địa chỉ trụ sở chính: Cầu Giấy – Hà Nội (Ghi địa chỉ rõ ràng)

– Điện thoại:                                                              , fax:

– Mã số thuế: (do đâu cấp ghi rõ ra)

Tháng 8 năm 2011, Công ty chúng tôi có thực hiện hợp đồng thi công cải tạo sửa chữa công trình của Học viện Công nghệ bưu chính viễn thông, địa chỉ: Km10, Nguyễn Trãi – Hà Đông – Hà Nội. Do công trình cải tạo, mặt bằng thi công chật hẹp nên đơn vị đã giao cho đội thi công tự chủ động nguồn cung cấp vật tư; vì vậy đội đã liên hệ mua vật tư tại cửa hàng bán lẻ vật liệu gần công trường để thuận tiện khi cần lấy. Ngoài việc cam kết đảm bảo nguồn cấp vật tư, cửa hàng cũng khẳng định có đầy đủ hóa đơn thanh toán. Sau khi cung cấp nguyên vật liệu xong, cửa hàng đã cấp cho đội thi công 02 hóa đơn vật tư của Cty TNHH Đầu tư TM XL để làm đề nghị thanh toán; kế toán công ty đã kiểm tra trên hệ thống tra cứu hóa đơn của cơ quan thuế thấy hóa đơn được cấp hoàn toàn hợp lệ nên đã chấp thuận thanh toán cho bên bán và kê khai chi phí thông thường với cơ quan thuế.

Ngày 5/9/2016, Công ty có nhận được Thông báo của Cục thuế thành phố Hà Nội về dấu hiệu khai sai trên hồ sơ khai thuế 2 hóa đơn của Cty TNHH Đầu tư TM XL là hóa đơn do cửa hàng bán vật liệu đã cấp cho Công ty chúng tôi. Theo nội dung thông báo thì các hoá đơn này không đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào và không được tính chi phí được trừ khi tính thuế TNDN. Sự việc sử dụng phải 2 hóa đơn được cơ quan chức năng kết luận là bất hợp pháp đang gây hoang mang tâm lý và ảnh hưởng xấu đến uy tín của Công ty chúng tôi là đơn vị từ trước đến nay vẫn luôn chấp hành tốt mọi chủ trương, chính sách thuế của nhà nước.

Nay Công ty chúng tôi làm công văn này, gửi tới Chi cục thuế Cầu Giấy để giải trình sự việc và xin điều chỉnh lại hồ sơ khai thuế, cam kết thực hiện các nghĩa vụ thuế liên quan. Tuy nhiên việc sử dụng hóa đơn bất hợp pháp là do chúng tôi hoàn toàn không hay biết……………………………

Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:

HỖ TRỢ NGAY: 097.110.6895

Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.