Mẫu công văn giải trình về việc kê khai sai trên hồ sơ thuế

1. Công văn là gì?

Công văn là một loại văn bản dùng để giao tiếp, trao đổi, hướng dẫn công việc giữa cơ quan nhà nước với nhau, hoặc giữa cấp trên và cấp dưới. Công văn được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau như kinh tế, văn hóa, pháp luật, chính trị… Là văn bản hành chính đã được quy định tại Điều 7 Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

2. Mẫu công văn giải trình về việc kê khai sai trên hồ sơ thuế

Trong môi trường kinh doanh phức tạp ngày nay, việc tuân thủ các quy định thuế là một phần quan trọng của hoạt động hàng ngày của mọi tổ chức và doanh nghiệp. Tuy nhiên, có thể xảy ra những sai sót trong quá trình kê khai thuế, điều này có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng như phạt tiền, kiện tụng, hoặc mất uy tín.

Mẫu văn bản công văn giải trình về việc kê khai sai trên hồ sơ thuế được xem là một công cụ quan trọng giúp tổ chức hoặc doanh nghiệp giải quyết và xử lý các sai sót này một cách chính xác và hiệu quả. Dưới đây là những điểm quan trọng về tầm quan trọng của mẫu văn bản này:

1. Tránh Phạt và Hậu Quả Pháp Lý: Việc phát hiện và tự thừa nhận các sai sót trong kê khai thuế thông qua việc sử dụng mẫu văn bản giải trình có thể giúp tránh được những hậu quả nghiêm trọng như phạt tiền hoặc kiện tụng từ cơ quan thuế.
2. Tạo Dựng Uy Tín và Niềm Tin: Việc đối mặt trực tiếp với các sai sót và thể hiện sự trung thực và trách nhiệm thông qua việc giải trình một cách rõ ràng và minh bạch có thể tạo dựng sự tin cậy và uy tín của tổ chức hoặc doanh nghiệp trong cộng đồng kinh doanh.
3. Giải Quyết Vấn Đề Một Cách Hiệu Quả: Mẫu văn bản giải trình cung cấp một cơ hội để tổ chức hoặc doanh nghiệp trình bày các lý do và giải pháp để khắc phục các sai sót trong kê khai thuế một cách chi tiết và logic, từ đó giúp giải quyết vấn đề một cách hiệu quả.
4. Bảo Vệ Lợi Ích Của Tổ Chức hoặc Doanh Nghiệp: Bằng cách giải trình một cách chính xác và rõ ràng, tổ chức hoặc doanh nghiệp có thể bảo vệ lợi ích của mình và giảm thiểu rủi ro pháp lý hoặc tài chính liên quan đến các sai sót trong kê khai thuế.

Mẫu công văn:  

CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH

(V/v: Kê khai sai trên hồ sơ thuế)

Kính gửi: CHI CỤC THUẾ QUẬN CẦU GIẤY, HÀ NỘI

– Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP THĂNG LONG

– Người đại diện theo pháp luật: Trương Văn Xuân              Chức vụ: Giám đốc

– Địa chỉ trụ sở chính: Cầu Giấy – Hà Nội (Ghi địa chỉ rõ ràng)

– Điện thoại:                                                              , fax:

– Mã số thuế: 0101544020 (Do đâu cấp ghi rõ ra ạ)

Tháng 8 năm 2011, Công ty chúng tôi có thực hiện hợp đồng thi công cải tạo sửa chữa công trình của Học viện Công nghệ bưu chính viễn thông, địa chỉ: Km10, Nguyễn Trãi – Hà Đông – Hà Nội. Do công trình cải tạo, mặt bằng thi công chật hẹp nên đơn vị đã giao cho đội thi công tự chủ động nguồn cung cấp vật tư; vì vậy đội đã liên hệ mua vật tư tại cửa hàng bán lẻ vật liệu gần công trường để thuận tiện khi cần lấy. Ngoài việc cam kết đảm bảo nguồn cấp vật tư, cửa hàng cũng khẳng định có đầy đủ hóa đơn thanh toán. Sau khi cung cấp nguyên vật liệu song, cửa hàng đã cấp cho đội thi công 02 hóa đơn vật tư của Cty TNHH Đầu tư TM Xuân Lộc để làm đề nghị thanh toán; kế toán công ty đã kiểm tra trên hệ thống tra cứu hóa đơn của cơ quan thuế thấy hóa đơn được cấp hoàn toàn hợp lệ nên đã chấp thuận thanh toán cho bên bán và kê khai chi phí thông thường với cơ quan thuế.

Ngày 5/9/2016, Công ty có nhận được Thông báo của Cục thuế thành phố Hà Nội về dấu hiệu khai sai trên hồ sơ khai thuế 2 hóa đơn của Cty TNHH Đầu tư TM Xuân Lộc là hóa đơn do cửa hàng bán vật liệu đã cấp cho Công ty chúng tôi. Theo nội dung thông báo thì các hoá đơn này không đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào và không được tính chi phí được trừ khi tính thuế TNDN. Sự việc sử dụng phải 2 hóa đơn được cơ quan chức năng kết luận là bất hợp pháp đang gây hoang mang tâm lý và ảnh hưởng xấu đến uy tín của Công ty chúng tôi là đơn vị từ trước đến nay vẫn luôn chấp hành tốt mọi chủ trương, chính sách thuế của nhà nước.

Nay Công ty chúng tôi làm công văn này, gửi tới Chi cục thuế Cầu Giấy để giải trình sự việc và xin điều chỉnh lại hồ sơ khai thuế, cam kết thực hiện các nghĩa vụ thuế liên quan. Tuy nhiên việc sử dụng hóa đơn bất hợp pháp là do chúng tôi hoàn toàn không hay biết.

Do vậy, Công ty chúng tôi kính đề nghị Cơ quan thuế chấp thuận cho Công ty được điều chỉnh loại thuế GTGT để nộp cho  nhà nước, và xin đề nghị Chi cục thuế Cầu Giấy cho Công ty chúng tôi được hạch toán lại phần chi phí vật tư đã mua nhằm phù hợp với khối lượng vật tư đầu vào thi công công trình và giảm bớt thiệt thòi cho đơn vị khi phải tính thuế TNDN.

Xin trân trọng cám ơn!

Đại diện Công ty

Giám Đốc

Nơi nhận:

– Như trên

– Lưu

Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:

HỖ TRỢ NGAY: 097.110.6895

Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.