Chào luật sư,
Công ty tôi mới thành lập và có nhu cầu thuê một cá nhân làm dịch vụ kế toán với mức phí 1 triệu đồng/tháng. Bạn này sẽ đến lấy chứng từ và kê khai báo cáo. Tuy nhiên, tôi muốn hạch toán chi phí này cho công ty mà không phải quan tâm đến vấn đề bảo hiểm xã hội vì bạn ấy đã có bảo hiểm xã hội tại công ty khác. Vậy tôi nên ký loại hợp đồng nào?
1. Lựa Chọn Loại Hợp Đồng Phù Hợp
Trong trường hợp của bạn, việc ký kết hợp đồng dịch vụ là lựa chọn phù hợp nhất. Hợp đồng dịch vụ là một dạng hợp đồng dân sự, không phải là hợp đồng lao động, do đó sẽ không phát sinh nghĩa vụ tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho cá nhân làm dịch vụ.
2. Khái Niệm Hợp Đồng Dịch Vụ
Theo quy định tại Điều 513 Bộ luật Dân sự năm 2015:
“Hợp đồng dịch vụ là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó, bên cung ứng dịch vụ thực hiện công việc cho bên sử dụng dịch vụ, và bên sử dụng dịch vụ phải trả tiền dịch vụ cho bên cung ứng dịch vụ.”
3. Nội Dung Cơ Bản Của Hợp Đồng Dịch Vụ
Khi ký hợp đồng dịch vụ kế toán, bạn cần đảm bảo các nội dung cơ bản sau trong hợp đồng:
3.1. Thông Tin Các Bên
- Bên cung ứng dịch vụ:
- Họ tên.
- Số chứng minh nhân dân/hộ chiếu.
- Địa chỉ cư trú.
- Bên sử dụng dịch vụ:
- Tên công ty.
- Địa chỉ công ty.
- Mã số thuế.
- Người đại diện hợp pháp của công ty (giám đốc hoặc người được ủy quyền).
3.2. Nội Dung Dịch Vụ
- Mô tả công việc cụ thể:
- Lấy chứng từ kế toán.
- Kê khai báo cáo thuế hàng tháng.
- Lập báo cáo tài chính.
- Tư vấn các vấn đề liên quan đến kế toán và thuế.
3.3. Thời Gian Thực Hiện Dịch Vụ
- Thời hạn của hợp đồng:
- Thời hạn hợp đồng có thể là 6 tháng, 1 năm hoặc theo thời gian khác mà hai bên thỏa thuận.
- Lịch trình công việc:
- Cụ thể các ngày hoặc khoảng thời gian mà bên cung ứng dịch vụ cần đến công ty lấy chứng từ, nộp báo cáo thuế.
3.4. Phí Dịch Vụ và Phương Thức Thanh Toán
- Mức phí dịch vụ:
- 1 triệu đồng/tháng.
- Phương thức thanh toán:
- Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản hàng tháng.
- Thời hạn thanh toán: ví dụ, vào ngày 5 hàng tháng.
3.5. Quyền và Nghĩa Vụ Của Các Bên
- Quyền và nghĩa vụ của bên cung ứng dịch vụ:
- Thực hiện công việc kế toán theo đúng yêu cầu và chất lượng đã cam kết.
- Bảo mật thông tin kế toán, tài chính của công ty.
- Quyền và nghĩa vụ của bên sử dụng dịch vụ:
- Cung cấp đầy đủ chứng từ cần thiết cho công việc kế toán.
- Thanh toán đúng hạn phí dịch vụ.
3.6. Điều Khoản Chấm Dứt Hợp Đồng
- Các trường hợp chấm dứt hợp đồng trước thời hạn:
- Một bên vi phạm nghĩa vụ hợp đồng.
- Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng.
- Trách nhiệm của các bên khi chấm dứt hợp đồng:
- Thanh toán các khoản phí còn lại.
- Bàn giao và hoàn trả các chứng từ, tài liệu liên quan.
4. Lợi Ích Khi Ký Hợp Đồng Dịch Vụ
- Không phải đóng bảo hiểm xã hội:
- Hợp đồng dịch vụ không yêu cầu đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người làm dịch vụ.
- Linh hoạt trong thuê mướn:
- Linh hoạt trong việc thuê mướn nhân sự để thực hiện các công việc cụ thể mà không cần duy trì quan hệ lao động lâu dài.
- Hạch toán chi phí:
- Dễ dàng hạch toán chi phí dịch vụ kế toán vào chi phí của công ty.
5. Kết Luận
Khi thuê cá nhân làm dịch vụ kế toán, bạn nên ký kết hợp đồng dịch vụ để không phải phát sinh nghĩa vụ bảo hiểm xã hội và vẫn có thể hạch toán chi phí cho công ty. Hợp đồng dịch vụ cần được soạn thảo rõ ràng, đầy đủ các điều khoản cơ bản để bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên.
Tham khảo mẫu Hợp đồng dịch vụ kế toán tại đây
Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:
Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.
