Theo quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP), bắt đầu từ ngày 01/6/2025, một số hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.
Cụ thể, các đối tượng phải áp dụng bao gồm:
Hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu hằng năm từ 1 tỷ đồng trở lên và đang nộp thuế theo phương pháp khoán.
Có sử dụng máy tính tiền phục vụ cho hoạt động bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ.
Có quy mô về doanh thu, số lượng lao động đạt mức cao nhất theo tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa, đồng thời phải nộp thuế theo phương pháp kê khai.
Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh bắt buộc áp dụng bao gồm:
Các hộ kinh doanh có hoạt động bán hàng hoặc cung ứng dịch vụ trực tiếp tới người tiêu dùng thuộc các lĩnh vực sau:
Trung tâm thương mại, siêu thị
Cửa hàng bán lẻ (trừ ô tô, xe máy và các phương tiện có động cơ khác)
Dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn
Vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ vận tải đường bộ
Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, chiếu phim
Các dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam
👉 Những hộ kinh doanh thuộc diện nêu trên, nếu đủ điều kiện, bắt buộc phải triển khai sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền từ ngày 01/6/2025.
Hóa đơn điện tử bao gồm những loại nào?
Theo Điều 89 của Luật Quản lý thuế năm 2019, hóa đơn điện tử được định nghĩa là hóa đơn được lập và lưu trữ dưới dạng dữ liệu điện tử. Hóa đơn điện tử có thể có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế, được lập bằng phương tiện điện tử và sử dụng trong các giao dịch bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Các loại hóa đơn điện tử hiện nay gồm có:
Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT)
Hóa đơn bán hàng
Tem điện tử, vé điện tử
Thẻ điện tử, phiếu thu điện tử
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử
Và các chứng từ điện tử khác có giá trị tương đương theo quy định
Phân loại theo mã cơ quan thuế:
Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: Được cấp mã xác thực từ cơ quan thuế trước khi gửi cho người mua. Mã bao gồm số giao dịch và chuỗi ký tự mã hóa từ nội dung hóa đơn.
Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế: Được người bán lập và gửi trực tiếp cho người mua, không cần cơ quan thuế cấp mã.
Kết luận
Từ ngày 01/6/2025, hộ kinh doanh hoạt động trong một số lĩnh vực bán lẻ, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng và đáp ứng các điều kiện nhất định về doanh thu, lao động, và hình thức nộp thuế sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế.
Việc triển khai hóa đơn điện tử không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật mà còn giúp hộ kinh doanh minh bạch hóa hoạt động kinh doanh, thuận tiện hơn trong quản lý và kê khai thuế.
Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:
Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.
