7 Lỗi Thường Gặp Cần Tránh Theo Quy Định Mới Đối Với Dân Kế Toán

1. Giấy giới thiệu (GGT) không đầy đủ thông tin:

• Hậu quả:
  • Bị từ chối mua hóa đơn.
  • Có thể bị phạt vi phạm hành chính.
• Giải pháp:
  • Ghi rõ ràng thông tin cơ quan thuế để mua hóa đơn.
  • Đảm bảo các chỉ tiêu như số giấy giới thiệu, ngày, họ tên và chức vụ người được cử đi, tên chữ ký của người đại diện pháp lý, đóng dấu đầy đủ và rõ ràng.

2. Nhân viên mua hóa đơn vi phạm quy định:

• Hậu quả:
  • Bị từ chối mua hóa đơn.
  • Doanh nghiệp có thể bị phạt vi phạm hành chính.
• Giải pháp:
  • Nhân viên mua hóa đơn phải mang theo CMND (Người được giới thiệu).
  • Nên đến mua hóa đơn sớm, tránh đến gần hết giờ hành chính.
  • Cử người có hiểu biết về hóa đơn chứng từ đi mua hóa đơn.
  • Mang theo Phiếu theo dõi tình hình cấp phát hóa đơn.
  • Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ở kỳ gần nhất.
  • Chuẩn bị con dấu khắc tên doanh nghiệp; Mã số thuế để đóng trên liên 2 sử dụng hóa đơn.

3. Lưu ý chung:

• Việc mua hóa đơn GTGT sai quy định có thể dẫn đến nhiều rủi ro nghiêm trọng cho doanh nghiệp, bao gồm phạt tiền, khó khăn trong thanh toán thuế, mất uy tín thương mại, thậm chí bị khởi tố hình sự.
• Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về mua và sử dụng hóa đơn GTGT để tránh những rủi ro này.
• Nên tham khảo ý kiến của chuyên gia thuế để được tư vấn cụ thể về cách mua và sử dụng hóa đơn GTGT đúng quy định.

Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý một số trường hợp mua hóa đơn GTGT sai quy định khác như:

• Mua hóa đơn từ người không có thẩm quyền.
• Mua hóa đơn đã sử dụng hoặc hủy.
• Mua hóa đơn không đúng địa điểm mua theo quy định.

Để đảm bảo an toàn và tuân thủ đúng quy định, doanh nghiệp nên mua hóa đơn GTGT trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc các đại lý được ủy quyền.

2. Rủi ro khi không nhận hóa đơn tại nơi xuất hàng

Việc không nhận hóa đơn tại nơi xuất hàng mà nhận hóa đơn do người bán đem đến tiềm ẩn nhiều rủi ro cho người mua, bao gồm:

1. Nguy cơ nhận hóa đơn giả:

• Hóa đơn giả có thể được sử dụng để trốn thuế, gian lận bảo hiểm, hoặc che giấu các hoạt động phi pháp khác.
• Khi nhận hóa đơn giả, người mua có thể bị liên đới vào các hành vi vi phạm pháp luật trên.
• Việc phát hiện và xử lý hóa đơn giả cũng gặp nhiều khó khăn, dẫn đến thiệt hại cho người mua.

2. Mất quyền lợi khiếu nại, đổi trả:

• Hóa đơn là bằng chứng xác thực cho giao dịch mua bán, giúp người mua bảo vệ quyền lợi của mình khi có tranh chấp xảy ra.
• Nếu không nhận hóa đơn tại nơi mua hàng, người mua có thể gặp khó khăn trong việc chứng minh giao dịch đã diễn ra và đòi quyền lợi khi cần thiết.

3. Gây khó khăn cho việc quản lý thuế:

• Hóa đơn đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý thuế của cơ quan nhà nước.
• Việc không xuất hóa đơn hoặc xuất hóa đơn không đúng quy định có thể ảnh hưởng đến nguồn thu ngân sách nhà nước.

4. Ảnh hưởng đến uy tín của người bán:

• Việc không cung cấp hóa đơn cho người mua có thể khiến người bán mất uy tín trong mắt khách hàng.
• Khách hàng có thể e dè, không muốn mua hàng của những cửa hàng không xuất hóa đơn đầy đủ.

Khuyến nghị:

• Người mua nên yêu cầu người bán xuất hóa đơn tại nơi mua hàng và kiểm tra kỹ thông tin trên hóa đơn trước khi nhận.
• Nên thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ ngân hàng có hóa đơn để có bằng chứng giao dịch.
• Lưu giữ cẩn thận hóa đơn để có thể sử dụng khi cần thiết.

Ngoài ra, người mua cũng có thể tham khảo thêm một số biện pháp sau để bảo vệ quyền lợi của mình:

• Mua hàng tại những cửa hàng uy tín, có địa chỉ rõ ràng.
• Tìm hiểu kỹ thông tin về sản phẩm trước khi mua.
• So sánh giá cả giữa các cửa hàng khác nhau trước khi mua.
• Giữ lại hóa đơn, biên lai thanh toán để có bằng chứng giao dịch.

Việc bảo vệ quyền lợi của bản thân khi mua hàng là trách nhiệm của mỗi người tiêu dùng. Hãy cẩn thận và sáng suốt để tránh những rủi ro không đáng có.

3. Rủi ro khi xuất hóa đơn bán hàng sai quy định

Việc xuất hóa đơn bán hàng sai quy định có thể dẫn đến nhiều hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp, bao gồm:

1. Phạt tiền:

• Doanh nghiệp có thể bị phạt từ 10 triệu đến 20 triệu đồng/lần vi phạm đối với hành vi xuất hóa đơn không đúng quy định.
• Mức phạt có thể cao hơn đối với những vi phạm nghiêm trọng hoặc tái phạm nhiều lần.

2. Khó khăn trong thanh toán thuế:

• Việc xuất hóa đơn sai quy định có thể khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc thanh toán thuế GTGT và các khoản thuế liên quan.
• Doanh nghiệp có thể bị truy thu thuế và các khoản phạt bổ sung.

3. Mất uy tín thương mại:

• Việc xuất hóa đơn sai quy định có thể làm ảnh hưởng đến uy tín thương mại của doanh nghiệp, dẫn đến mất khách hàng và đối tác.
• Doanh nghiệp có thể bị đưa vào danh sách “doanh nghiệp vi phạm” và bị hạn chế một số quyền lợi.

4. Khởi tố hình sự:

• Trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng, doanh nghiệp có thể bị khởi tố hình sự về tội trốn thuế.

Ngoài ra, việc xuất hóa đơn sai quy định còn có thể dẫn đến một số hậu quả khác như:

• Bị cơ quan thuế kiểm tra thường xuyên.
• Gây khó khăn cho việc quản lý tài chính của doanh nghiệp.
• Ảnh hưởng đến môi trường kinh doanh chung.

Dưới đây là một số trường hợp xuất hóa đơn bán hàng sai quy định phổ biến:

• Không xuất hóa đơn GTGT đối với hàng hóa xuất khẩu: Tất cả các hàng hóa xuất khẩu đều phải xuất hóa đơn GTGT, trừ một số trường hợp được quy định cụ thể.
• Không xuất hóa đơn đối với doanh thu hàng uỷ thác xuất khẩu: Doanh nghiệp có trách nhiệm xuất hóa đơn GTGT cho doanh thu hàng uỷ thác xuất khẩu.
• Không lót giấy than giữa các liên: Việc lót giấy than giữa các liên hóa đơn là để đảm bảo thông tin trên các liên được đồng nhất.
• Thiếu chữ ký người mua trên hóa đơn: Chữ ký của người mua là một trong những yếu tố quan trọng để xác thực tính hợp lệ của hóa đơn.
• Không ghi thuế suất thuế GTGT: Thuế suất thuế GTGT phải được ghi rõ ràng trên hóa đơn.
• Báo cáo sử dụng hóa đơn không đúng quy định: Doanh nghiệp có trách nhiệm lập báo cáo sử dụng hóa đơn theo định kỳ (tháng, quý, năm) và nộp cho cơ quan thuế.

Để tránh những rủi ro nêu trên, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Chỉ xuất hóa đơn cho những giao dịch thực tế đã diễn ra.
• Xuất hóa đơn đúng theo quy định của pháp luật về thuế GTGT.
• Bảo quản hóa đơn cẩn thận và đầy đủ theo quy định.
• Lập và nộp báo cáo sử dụng hóa đơn đúng hạn.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên tham khảo ý kiến của chuyên gia thuế để được tư vấn cụ thể về cách xuất hóa đơn bán hàng đúng quy định.