Thời điểm nên Thành lập địa điểm kinh doanh: Quy trình, thủ tục & hồ sơ chuẩn Luật Doanh nghiệp 2020

Bạn muốn đăng ký Thành lập địa điểm kinh doanh nhưng gặp khó khăn về hồ sơ, thủ tục thành lập. Đừng bỏ qua các hướng dẫn chi tiết và lưu ý quan trọng sau.

Địa điểm kinh doanh là gì?

Địa điểm kinh doanh là nơi mà một doanh nghiệp thực hiện các hoạt động kinh doanh cụ thể như giao dịch, mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ với mục đích tạo ra doanh thu. Đặc điểm của địa điểm kinh doanh bao gồm:

• Có thể nằm ở địa chỉ khác với trụ sở chính hoặc chi nhánh của doanh nghiệp.
• Địa chỉ của địa điểm kinh doanh phải khác với địa chỉ của trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Cần phải thông báo về việc thành lập địa điểm kinh doanh tới Phòng đăng ký kinh doanh tại địa phương mà địa điểm kinh doanh đặt tại.
• Địa điểm kinh doanh thực hiện các hoạt động kinh doanh như mua bán, trao đổi hàng hóa/dịch vụ để tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp.
• Không có mã số thuế riêng, và việc hạch toán thuế phụ thuộc vào doanh nghiệp chính.
• Không có con dấu riêng, không có tư cách pháp nhân và không thể đại diện theo ủy quyền cho doanh nghiệp.

Ví dụ về một địa điểm kinh doanh có thể là một cửa hàng bán lẻ hoặc một văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Chẳng hạn, một cửa hàng bán lẻ của một công ty may mặc có thể được mở tại một vị trí khác với trụ sở chính của công ty để thuận tiện cho việc tiếp cận khách hàng. Tại đây, cửa hàng sẽ thực hiện các hoạt động mua bán sản phẩm như áo quần, giày dép để tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp. Mặt khác, một văn phòng đại diện của một công ty IT có thể được thiết lập ở một khu vực tập trung các doanh nghiệp công nghệ để tận dụng nguồn nhân lực và cơ sở hạ tầng địa phương. Tại đây, văn phòng sẽ thực hiện các hoạt động như tư vấn, phát triển phần mềm để tạo ra doanh thu cho công ty.

Thời điểm nên Thành lập địa điểm kinh doanh:

Khi cần phải đăng ký địa điểm kinh doanh là khi một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh tại nhiều địa điểm khác nhau. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, trong trường hợp này, doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký địa điểm kinh doanh tại mỗi nơi mà họ thực hiện hoạt động kinh doanh. Tất cả các trường hợp thành lập mới địa điểm kinh doanh đều phải tuân thủ thủ tục đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Thời hạn để thực hiện thủ tục này là trong vòng 10 ngày kể từ ngày quyết định thành lập.

Những trường hợp không phải Thành lập địa điểm kinh doanh:

1. Mở địa điểm kinh doanh mới nhưng không thông báo về việc thành lập và vẫn hoạt động kinh doanh tại trụ sở chính được ghi trong Giấy Chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh đến một địa điểm mới mà không thực hiện thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh cho địa điểm mới này. Thường thì doanh nghiệp sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh tại trụ sở chính đã được đăng ký mà không thông báo về việc mở rộng hoạt động.
2. Chuyển địa chỉ của trụ sở chính sang nơi khác mà không thông báo về sự thay đổi. Trong trường hợp này, doanh nghiệp quyết định thay đổi địa chỉ của trụ sở chính, nhưng không thực hiện thủ tục cần thiết để cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh. Điều này có thể dẫn đến việc thông tin địa chỉ trên Giấy Chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp không còn chính xác.

Công ty không đăng ký địa điểm kinh doanh sẽ bị phạt như nào?

Theo quy định tại khoản 4 Điều 4 Nghị định 98/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi điểm b khoản 1 Điều 3 Nghị định 17/2022/NĐ-CP về mức phạt tiền như sau:

1. Trường hợp mở địa điểm kinh doanh mới mà không thông báo về việc thành lập, doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 5 đến 10 triệu đồng. Đồng thời, để khắc phục hậu quả, doanh nghiệp cần phải thông báo nơi đặt địa điểm kinh doanh với cơ quan đăng ký cấp tỉnh.
2. Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính mà không thông báo về sự thay đổi, doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 5 đến 10 triệu đồng. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể bị áp đặt biện pháp phạt bổ sung như tước quyền sử dụng giấy phép kinh doanh từ 1 đến 3 tháng nếu vi phạm tái diễn, và phải nộp lại số lợi ích bất hợp pháp do hành vi vi phạm.

Xem thêm: Các yêu cầu khi thành lập Địa điểm kinh doanh

Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết 3 bước để thành lập địa điểm kinh doanh:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

1. Thông báo lập địa điểm kinh doanh: Đây là tài liệu thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền biết về việc lập địa điểm kinh doanh. Thông báo này cần được điền đầy đủ thông tin và có chữ ký của người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.
2. Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ: Nếu người đại diện pháp luật không thể nộp hồ sơ mặt trực tiếp, họ cần phải cấp một bản giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ khác.
3. Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ: Đây là giấy tờ chứng minh danh tính của người được ủy quyền nộp hồ sơ, để xác nhận tính hợp lệ của thủ tục.
4. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Là tài liệu chứng nhận việc doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh và có quyền hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.
5. Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ: Tài liệu này cung cấp thông tin chi tiết về người nộp hồ sơ, bao gồm tên, địa chỉ, và thông tin liên lạc khác.

Nhớ rằng tất cả các giấy tờ cần phải được chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ trước khi nộp đăng ký.

Tải hồ sơ: TẠI ĐÂY

Bước 2: Nộp hồ sơ

Để thuận tiện cho việc thành lập địa điểm kinh doanh, người được ủy quyền có thể thực hiện việc nộp hồ sơ trực tiếp hoặc online qua mạng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho cả hai cách thức:

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp

• Địa điểm: Người được ủy quyền sẽ đến trực tiếp Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương mà doanh nghiệp muốn thành lập địa điểm kinh doanh.
• Thủ tục: Tại Phòng đăng ký, người đại diện sẽ nộp hồ sơ cùng với các tài liệu liên quan và làm thủ tục theo quy định của cơ quan đăng ký.

Cách 2: Nộp hồ sơ qua mạng

1. Đăng nhập: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và đăng nhập vào tài khoản đã đăng ký hoặc đăng ký tài khoản mới.
2. Chọn phương thức nộp hồ sơ: Chọn phương thức nộp bằng chữ ký số công cộng hoặc bằng tài khoản đăng ký kinh doanh, tùy thuộc vào sự lựa chọn và khả năng của doanh nghiệp.
3. Nhập thông tin: Chọn loại hình đăng ký địa điểm kinh doanh và nhập thông tin chi tiết về doanh nghiệp hoặc đơn vị chủ quản.
4. Tải lên tài liệu: Scan và tải lên các tài liệu đính kèm theo yêu cầu, bao gồm thông báo lập địa điểm kinh doanh, giấy ủy quyền, bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền, GCN đăng ký kinh doanh, và tờ khai thông tin người nộp hồ sơ.
5. Ký và nộp hồ sơ: Ký số (nếu cần thiết) và hoàn tất quá trình nộp hồ sơ qua mạng.

Bước 3: Chờ cơ quan có thẩm quyền trả kết quả

Trong vòng 3 ngày làm việc tính từ ngày nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ.

• Hồ sơ hợp lệ: Nếu hồ sơ được xác định là đầy đủ và hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận (GCN) đăng ký địa điểm kinh doanh và cập nhật thông tin tương ứng lên cơ sở dữ liệu quốc gia.
• Hồ sơ không hợp lệ: Trong trường hợp hồ sơ không đáp ứng đầy đủ yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo bằng văn bản đến doanh nghiệp, yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ theo quy định.

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh, công ty cần thực hiện các công việc tiếp theo như treo biển hiệu, kê khai thuế môn bài với mức thuế là 1.000.000 đồng/năm, cũng như thực hiện các kê khai và báo cáo thuế nếu có hoạt động kinh doanh phát sinh.

Tham khảo: Thủ tục, hồ sơ Thành lập Địa điểm kinh doanh chi tiết 2024

Khi thực hiện việc thành Địa điểm kinh doanh, có một số điều cần lưu ý như sau:

1. Không được sử dụng con dấu riêng: Địa điểm kinh doanh không được phép đăng ký và sử dụng con dấu riêng. Tất cả các giao dịch và thủ tục liên quan đến địa điểm kinh doanh phải sử dụng con dấu của trụ sở chính hoặc chi nhánh chủ quản.
2. Chế độ kế toán phụ thuộc vào trụ sở chính: Chế độ kế toán của địa điểm kinh doanh hoàn toàn phụ thuộc vào trụ sở chính của công ty hoặc chi nhánh chủ quản. Tất cả các giao dịch tài chính và kế toán của địa điểm kinh doanh cần được thực hiện và báo cáo theo quy định của trụ sở chính.
3. Sử dụng chung mẫu hóa đơn: Địa điểm kinh doanh sử dụng chung mẫu hóa đơn với trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc chi nhánh chủ quản. Điều này đảm bảo tính nhất quán và tuân thủ đối với quy định về hóa đơn và các văn bản tài chính khác.
4. Tuân thủ quy định về giấy phép kinh doanh: Địa điểm kinh doanh cần tuân thủ đầy đủ các quy định về giấy phép kinh doanh theo quy định của pháp luật. Đảm bảo rằng giấy phép kinh doanh của địa điểm được cập nhật và hợp lệ để tránh gặp phải các vấn đề pháp lý trong quá trình hoạt động.

Câu hỏi thường gặp khi thành lập Địa điểm kinh doanh có thể bao gồm:

1. Câu hỏi: Tôi cần phải làm gì để thành lập một Địa điểm kinh doanh?
   Trả lời: Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị hồ sơ liên quan và gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến cơ quan chức năng. Sau đó, tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy trình quy định.
2. Câu hỏi: Địa điểm kinh doanh có thể đặt ở đâu?
   Trả lời: Địa điểm kinh doanh có thể đặt tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc tại các địa điểm khác với trụ sở chính của doanh nghiệp, tùy thuộc vào quy định của pháp luật.
3. Câu hỏi: Thời gian xử lý hồ sơ là bao lâu?
   Trả lời: Thời gian xử lý hồ sơ thường là khoảng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, có thể kéo dài tùy thuộc vào quy trình và tình hình công việc của cơ quan chức năng.
4. Câu hỏi: Cần phải thực hiện các thủ tục pháp lý nào khác sau khi thành lập địa điểm kinh doanh?
   Trả lời: Sau khi thành lập địa điểm kinh doanh, bạn cần tuân thủ các quy định về kế toán, thuế và các quy định pháp lý khác liên quan đến hoạt động kinh doanh.
5. Câu hỏi: Địa điểm kinh doanh có cần phải có giấy phép kinh doanh riêng không?
   Trả lời: Địa điểm kinh doanh cần phải tuân thủ các quy định về giấy phép kinh doanh như bất kỳ doanh nghiệp hoạt động kinh doanh nào khác.

Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:

 HỖ TRỢ NGAY: 097.110.6895

Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.