Thành lập công ty logistics tại Việt Nam đòi hỏi phải tuân thủ một số quy định pháp luật đặc thù. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các thủ tục, hồ sơ và quy trình cần thiết để thành lập một công ty logistics.
1. Chuẩn Bị Trước Khi Thành Lập
Trước khi bắt đầu quy trình thành lập công ty logistics, bạn cần thực hiện các bước chuẩn bị sau:
- Nghiên cứu thị trường: Đánh giá nhu cầu thị trường, tìm hiểu về các đối thủ cạnh tranh và xác định phân khúc thị trường mục tiêu.
- Lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Quyết định loại hình doanh nghiệp sẽ thành lập, có thể là công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.
- Đặt tên công ty: Tên công ty phải tuân thủ các quy định pháp luật, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác đã đăng ký. Tên nên dễ nhớ và thể hiện rõ ngành nghề kinh doanh.
- Chuẩn bị địa điểm kinh doanh: Đảm bảo địa điểm kinh doanh có giấy tờ hợp pháp chứng minh quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê địa điểm hợp lệ.
2. Hồ Sơ Thành Lập Công Ty Logistics
Hồ sơ thành lập công ty logistics bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp:
- Theo mẫu quy định của pháp luật, mẫu có thể lấy tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc tải từ trang web của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Điều lệ công ty:
- Điều lệ phải có đầy đủ các nội dung theo quy định của Luật Doanh nghiệp, bao gồm:
- Tên công ty.
- Địa chỉ trụ sở chính.
- Ngành nghề kinh doanh.
- Vốn điều lệ.
- Thông tin của các thành viên/cổ đông.
- Quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông.
- Cơ cấu tổ chức.
- Thể thức thông qua quyết định của công ty.
- Điều lệ phải có đầy đủ các nội dung theo quy định của Luật Doanh nghiệp, bao gồm:
- Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập:
- Bao gồm thông tin chi tiết về các thành viên/cổ đông sáng lập (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần).
- Giấy tờ chứng thực cá nhân:
- Bản sao công chứng Chứng minh nhân dân (CMND)/Căn cước công dân (CCCD)/Hộ chiếu của các thành viên/cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật của công ty.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm:
- Đối với địa điểm kinh doanh của công ty.
- Văn bản xác nhận vốn pháp định:
- Đối với ngành nghề yêu cầu vốn pháp định. Văn bản này thường là xác nhận số dư tài khoản ngân hàng hoặc chứng nhận của cơ quan tài chính về vốn điều lệ đã góp đủ.
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Ngành nghề kinh doanh tham khảo khi thành lập công ty Logistics:
| Mã | Ngành |
|---|---|
| 4610 | Đại lý, môi giới, đấu giá Chi tiết: Đại lý bán hàng hóa; Môi giới mua bán hàng hóa |
| 4912 | Vận tải hàng hóa đường sắt |
| 4933 | Vận tải hàng hóa bằng đường bộ |
| 5012 | Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương |
| 5210 | Kho bãi và lưu giữ hàng hóa |
| 5221 | Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường sắt và đường bộ |
| 5224 | Bốc xếp hàng hóa |
| 5225 | Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ |
| 5229 | Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải Chi tiết: – Gửi hàng; – Sắp xếp hoặc tổ chức các hoạt động vận tải đường sắt, đường bộ, đường biển hoặc đường không; – Giao nhận hàng hóa; – Thu, phát các chứng từ vận tải hoặc vận đơn; – Hoạt động của đại lý làm thủ tục hải quan; – Hoạt động của các đại lý vận tải hàng hóa đường biển và hàng không; – Môi giới thuê tàu biển và máy bay, phương tiện vận tải bộ ; – Hoạt động của các đại lý bán vé máy bay; – Dịch vụ đại lý, giao nhận vận chuyển; Logistics – Hoạt động liên quan khác như: Bao gói hàng hóa nhằm mục đích bảo vệ hàng hóa trên đường vận chuyển, dỡ hàng hóa, lấy mẫu, cân hàng hóa. |
| 7310 | Quảng cáo |
| 7320 | Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận |
| 8292 | Dịch vụ đóng gói |
| 8299 | Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu Chi tiết: – Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh |
3. Quy Trình Thành Lập Công Ty Logistics
Bước 1: Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Doanh Nghiệp
- Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua mạng điện tử thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Sau 3-5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Khắc Dấu Công Ty
- Đặt khắc dấu: Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty tiến hành đặt khắc dấu. Dấu bao gồm dấu tròn của công ty và các dấu chức danh khác (nếu cần).
- Công bố mẫu dấu: Thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Mở Tài Khoản Ngân Hàng Và Đăng Ký Thuế
- Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản giao dịch cho công ty tại một ngân hàng thương mại. Tài khoản này sẽ được sử dụng cho các giao dịch tài chính của công ty.
- Đăng ký thuế: Nộp hồ sơ đăng ký thuế tại Cục Thuế hoặc Chi cục Thuế quản lý trực tiếp. Hồ sơ bao gồm tờ khai đăng ký thuế, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các giấy tờ liên quan khác.
Bước 4: Đăng Ký Ngành Nghề Kinh Doanh Dịch Vụ Logistics
- Chọn mã ngành nghề: Đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp với lĩnh vực logistics. Bạn cần chọn mã ngành nghề theo quy định của Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Ví dụ: mã ngành 5229 – Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải).
- Tham khảo: Tra cứu ngành nghề kinh doanh
- Đăng ký bổ sung ngành nghề (nếu cần): Nếu có thêm các ngành nghề liên quan, bạn có thể đăng ký bổ sung sau khi công ty đã được thành lập.
4. Xin Giấy Phép Kinh Doanh Dịch Vụ Logistics
- Nộp hồ sơ xin giấy phép: Nộp hồ sơ xin giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics tại các cơ quan chức năng có thẩm quyền, như Sở Giao thông Vận tải hoặc Bộ Công Thương tùy thuộc vào dịch vụ cụ thể mà công ty cung cấp.
- Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics: Hồ sơ bao gồm:
- Đơn xin cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Hợp đồng thuê mặt bằng (nếu có).
- Kế hoạch kinh doanh dịch vụ logistics.
- Kiểm tra và cấp giấy phép: Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra cơ sở kinh doanh và năng lực của công ty. Nếu đáp ứng đủ các điều kiện, công ty sẽ được cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics.
5. Các Lưu Ý Quan Trọng
- Tuân thủ quy định pháp luật: Đảm bảo mọi hoạt động của công ty tuân thủ các quy định của Luật Doanh nghiệp và các quy định liên quan đến ngành logistics.
- Đảm bảo chất lượng dịch vụ: Đảm bảo chất lượng dịch vụ logistics, tuân thủ các tiêu chuẩn về vận chuyển, bảo quản hàng hóa và các quy định liên quan khác.
- Bảo vệ quyền lợi khách hàng: Tuân thủ các quy định về bảo vệ quyền lợi khách hàng, đảm bảo dịch vụ logistics an toàn, hiệu quả và đáng tin cậy.
6. Kết Luận
Thành lập công ty dịch vụ logistics đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và hướng dẫn cụ thể về các bước cần thiết để thành lập một công ty dịch vụ logistics. Chúc bạn thành công trong việc xây dựng và phát triển doanh nghiệp của mình trong lĩnh vực logistics!
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với các cơ quan chức năng hoặc các chuyên gia pháp lý để được tư vấn chi tiết hơn.
Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:
Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.
