Biếu tặng quà Tết 2026 cho khách hàng có phải xuất hóa đơn không? Thời điểm xuất hóa đơn là khi nào?

Mỗi dịp Tết 2026, việc doanh nghiệp chuẩn bị quà biếu tặng khách hàng, đối tác là hoạt động quen thuộc nhằm tri ân, duy trì quan hệ hợp tác và quảng bá thương hiệu. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp vẫn còn nhầm lẫn trong việc xuất hóa đơn quà tặng, dẫn đến rủi ro bị xử phạt hành chính về hóa đơn và thuế.

Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu đúng – áp dụng đúng quy định pháp luật hiện hành từ năm 2026, đặc biệt trong bối cảnh các quy định xử phạt hóa đơn đã được siết chặt theo Nghị định 310/2025/NĐ-CP.

1. Biếu tặng quà Tết 2026 cho khách hàng có phải xuất hóa đơn không?

✅ Bắt buộc phải xuất hóa đơn

Căn cứ khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP, nguyên tắc lập hóa đơn được quy định như sau:

Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn, bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để:

• Cho, biếu, tặng;

• Khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu;

• Trao đổi, trả thay lương cho người lao động;

• Tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ);

• Xuất hàng cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa.

📌 Như vậy:
👉 Doanh nghiệp biếu tặng quà Tết 2026 cho khách hàng dù không thu tiền vẫn phải lập hóa đơn theo quy định.
👉 Việc không lập hóa đơn hoặc lập không đúng thời điểm đều bị xem là vi phạm pháp luật về hóa đơn.

2. Thời điểm xuất hóa đơn quà tặng khách hàng dịp Tết 2026

Thời điểm lập hóa đơn là vấn đề rất dễ sai trong thực tế. Căn cứ Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, đã được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP, quy định như sau:

🔹 Trường hợp quà Tết là hàng hóa

• Thời điểm xuất hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho khách hàng

• Không phân biệt doanh nghiệp đã thu tiền hay chưa thu tiền

👉 Ví dụ:
Doanh nghiệp giao giỏ quà Tết cho khách hàng ngày 20/01/2026 thì phải xuất hóa đơn ngay tại thời điểm giao quà, không được để sang cuối tháng hay sau Tết mới xuất.

🔹 Trường hợp quà Tết là dịch vụ

• Thời điểm xuất hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng

📌 Lưu ý quan trọng:
Việc xuất hóa đơn dồn, xuất chậm sau Tết rất dễ bị cơ quan thuế xác định là lập hóa đơn sai thời điểm, dù doanh nghiệp không có mục đích trốn thuế.

3. Mức phạt vi phạm hóa đơn áp dụng từ năm 2026 theo Nghị định 310

Từ ngày 16/01/2026, các hành vi vi phạm về hóa đơn sẽ áp dụng theo Nghị định 310/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 125/2020/NĐ-CP).

3.1. Nhóm vi phạm về hóa đơn bán hàng, cung cấp dịch vụ (ghi nhận doanh thu)

3.2. Nhóm vi phạm liên quan đến biếu tặng, khuyến mại, tiêu dùng nội bộ

(Áp dụng trực tiếp cho quà Tết tặng khách hàng)

⚠️ Một số lưu ý quan trọng khi áp dụng mức phạt

• Mức phạt trên áp dụng cho tổ chức

• Cá nhân vi phạm bị phạt bằng 1/2 mức phạt của tổ chức

• Nếu vi phạm nhiều hóa đơn trong cùng một ngày 👉 chỉ bị xử phạt 01 lần theo mức cao nhất

4. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi biếu tặng quà Tết 2026?

Để hạn chế rủi ro thuế – hóa đơn, doanh nghiệp nên:

✔ Xuất hóa đơn điện tử đầy đủ cho toàn bộ quà biếu tặng
✔ Xuất hóa đơn đúng thời điểm giao quà
✔ Ghi rõ nội dung: “Hàng hóa biếu tặng, không thu tiền”
✔ Có quyết định, danh sách tặng quà để phục vụ giải trình khi cần
✔ Hạch toán chi phí quà Tết đúng quy định thuế TNDN

📌 Kết luận

• Biếu tặng quà Tết 2026 cho khách hàng bắt buộc phải xuất hóa đơn

• Thời điểm xuất hóa đơn là thời điểm giao quà hoặc hoàn thành dịch vụ

• Từ năm 2026, vi phạm hóa đơn có thể bị phạt lên đến 50 triệu đồng, thậm chí cao hơn nếu vi phạm nhiều lần

Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:

 HỖ TRỢ NGAY: 097.110.6895

Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.