Câu hỏi của anh Hoàng Văn Khoa:
“Xin hỏi: Căn hộ chung cư có được phép đặt làm văn phòng giao dịch của công ty không? (Bên tôi là công ty TNHH dịch vụ bảo vệ, kinh doanh dịch vụ bảo vệ).”
🔍 1. Khái niệm “Văn phòng giao dịch” – hiểu đúng để áp dụng đúng
Trên thực tế, “văn phòng giao dịch” không phải là khái niệm pháp lý chính thức trong Luật Doanh nghiệp. Đây là cách gọi phổ biến trong thực tế, thường dùng để chỉ các đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, bao gồm:
| Loại hình | Mục đích chính | Có hoạt động kinh doanh không? |
|---|---|---|
| Chi nhánh | Thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của doanh nghiệp (có thể có doanh thu) | ✅ Có |
| Văn phòng đại diện | Đại diện cho doanh nghiệp, không trực tiếp kinh doanh | ❌ Không |
| Địa điểm kinh doanh | Thực hiện hoạt động kinh doanh cụ thể | ✅ Có |
Tùy vào nhu cầu thực tế, doanh nghiệp có thể chọn loại hình phù hợp để đăng ký làm “văn phòng giao dịch”.
⚠️ 2. Căn hộ chung cư có được đặt làm văn phòng giao dịch không?
👉 Câu trả lời: Phụ thuộc vào mục đích sử dụng của căn hộ và quy định của pháp luật nhà ở
Theo Khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở 2014, nghiêm cấm sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở, trừ trường hợp được phép theo quy định pháp luật.
Căn cứ theo Khoản 3 Điều 3 Nghị định 99/2015/NĐ-CP, thì việc đặt trụ sở công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh tại căn hộ chung cư là không được phép, trừ khi:
Căn hộ chung cư đó được bố trí tại tòa nhà hỗn hợp (vừa ở, vừa kinh doanh) và có phần diện tích được phê duyệt riêng để kinh doanh;
Tòa nhà có thiết kế, quy hoạch, giấy phép xây dựng cho phép sử dụng vào mục đích thương mại – dịch vụ;
Phù hợp với quy định quản lý của ban quản trị, quy hoạch của địa phương.
⛔ Vì vậy: Nếu căn hộ của anh thuộc dạng nhà chung cư để ở, thì không được phép đặt làm văn phòng giao dịch dưới bất kỳ hình thức nào, bao gồm cả chi nhánh, văn phòng đại diện hay địa điểm kinh doanh.
✅ 3. Giải pháp thay thế: Làm văn phòng giao dịch tại địa điểm phù hợp
Doanh nghiệp có thể đăng ký văn phòng giao dịch tại:
Nhà riêng (nhà đất thổ cư) thuộc quyền sở hữu hợp pháp của công ty hoặc người đại diện;
Tòa nhà văn phòng, nhà mặt phố được cấp phép sử dụng làm trụ sở, văn phòng;
Tầng thương mại của các tòa nhà hỗn hợp (với giấy tờ chứng minh mục đích sử dụng hợp lệ).
📝 4. Thủ tục đăng ký văn phòng giao dịch (đơn vị phụ thuộc)
Tùy theo hình thức văn phòng giao dịch muốn đăng ký, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện đúng thủ tục:
4.1. Đối với Chi nhánh hoặc Văn phòng đại diện:
Nộp tại: Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh/văn phòng đại diện.
Hồ sơ gồm:
Thông báo thành lập chi nhánh/văn phòng đại diện;
Quyết định và biên bản họp về việc thành lập (tùy loại hình công ty);
Bản sao Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh/văn phòng đại diện;
Bản sao giấy tờ tùy thân của người đứng đầu;
Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền thực hiện thủ tục).
4.2. Đối với Địa điểm kinh doanh:
Nộp tại: Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (nếu địa điểm cùng tỉnh), hoặc nơi chi nhánh đặt trụ sở (nếu khác tỉnh).
Thời hạn: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh.
Thông báo cần có:
Tên, mã số doanh nghiệp;
Tên, địa chỉ địa điểm kinh doanh;
Lĩnh vực hoạt động;
Người đứng đầu;
Chữ ký người đại diện theo pháp luật.
🕒 5. Thời gian xử lý & lưu ý quan trọng
Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.
Có thể đăng ký trực tiếp hoặc qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trong trường hợp văn phòng giao dịch đặt tại tỉnh khác, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo cho nơi đặt trụ sở chính để cập nhật hệ thống.
📌 Kết luận – Tư vấn từ Luật Gia Bùi
✅ Căn hộ chung cư KHÔNG được phép sử dụng làm văn phòng giao dịch (chi nhánh, địa điểm kinh doanh, văn phòng đại diện) của doanh nghiệp, trừ khi tòa nhà có chức năng thương mại được phê duyệt.
Khuyến nghị:
Doanh nghiệp nên lựa chọn địa chỉ hợp pháp, phù hợp mục đích sử dụng, tránh bị xử phạt hành chính, bị thu hồi giấy phép hoặc mã số thuế;
Nếu có vướng mắc về địa chỉ đăng ký kinh doanh, liên hệ Luật Gia Bùi để được tư vấn kỹ về địa điểm hợp pháp, hồ sơ, quy trình đăng ký.
Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:
Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.
