Làm thế nào để xác định doanh nghiệp hạch toán theo thông tư nào?
Hiện nay, các hệ thống tài khoản kế toán được áp dụng theo các thông tư như sau:
- Thông tư 200/2014/TT-BTC: Áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, thành phần kinh tế. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể vận dụng Thông tư này để xây dựng hệ thống kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của mình.
- Thông tư 133/2016/TT-BTC: Áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Thông tư 132/2018/TT-BTC: Áp dụng cho doanh nghiệp siêu nhỏ.
- Thông tư 107/2017/TT-BTC: Áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp.
- Thông tư 232/2012/TT-BTC: Áp dụng cho các doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ, bảo hiểm sức khỏe, tái bảo hiểm và các chi nhánh doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ nước ngoài hoạt động tại Việt Nam.
Do đó, để xác định doanh nghiệp đang hạch toán theo thông tư nào, cần xem xét doanh nghiệp thuộc đối tượng áp dụng của thông tư nào trong các thông tư kể trên.
Doanh nghiệp căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán của Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 200 để làm gì?
Doanh nghiệp căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán của Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200 để thực hiện các mục đích sau:
- Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán:
- Doanh nghiệp có thể điều chỉnh và triển khai hệ thống tài khoản kế toán theo các quy định trong Thông tư 200 sao cho phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh của mình.
- Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc phân loại và quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo hệ thống tài khoản đáp ứng yêu cầu quản lý nội bộ một cách hiệu quả.
- Chi tiết hóa hệ thống tài khoản:
- Doanh nghiệp được phép chi tiết hóa các tài khoản để phản ánh chính xác và đầy đủ các hoạt động kinh doanh, sản xuất của từng ngành, từng đơn vị.
- Việc chi tiết hóa phải tuân theo nội dung, kết cấu và phương pháp hạch toán của các tài khoản tổng hợp tương ứng để đảm bảo tính nhất quán và đồng bộ trong việc ghi nhận các nghiệp vụ kế toán.
- Bổ sung và sửa đổi các tài khoản cấp 1 và cấp 2:
- Nếu doanh nghiệp cần thiết lập thêm hoặc sửa đổi tài khoản cấp 1, cấp 2 để phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế đặc thù, doanh nghiệp cần làm thủ tục xin phép Bộ Tài chính.
- Các thay đổi này bao gồm việc điều chỉnh tên tài khoản, ký hiệu tài khoản, nội dung tài khoản, và phương pháp hạch toán các nghiệp vụ mới.
- Trước khi thực hiện các điều chỉnh này, doanh nghiệp phải được Bộ Tài chính chấp thuận bằng văn bản.
Như vậy, doanh nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản kế toán của Thông tư 200 không chỉ để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế mà còn có thể điều chỉnh và chi tiết hóa hệ thống tài khoản theo nhu cầu quản lý thực tế, nhưng vẫn phải tuân thủ khung hướng dẫn của Thông tư và được Bộ Tài chính phê duyệt khi có những thay đổi đặc thù.
Hạch toán không đúng nội dung của tài khoản kế toán thì bị phạt bao nhiêu tiền?
Theo quy định tại Điều 10 Nghị định 41/2018/NĐ-CP, hành vi hạch toán không đúng nội dung của tài khoản kế toán sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính như sau:
- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với các hành vi:
- Hạch toán không đúng nội dung quy định của tài khoản kế toán.
- Sửa đổi nội dung, phương pháp hạch toán của tài khoản kế toán hoặc mở thêm tài khoản kế toán mà chưa được sự chấp thuận của Bộ Tài chính (trong các trường hợp yêu cầu chấp thuận).
- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi không thực hiện đúng hệ thống tài khoản kế toán đã được Bộ Tài chính ban hành hoặc chấp thuận.
Ngoài ra, theo Điều 6 Nghị định 41/2018/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Khoản 2 Điều 5 Nghị định 102/2021/NĐ-CP), mức phạt nêu trên áp dụng cho cá nhân vi phạm. Đối với tổ chức có cùng hành vi vi phạm, mức phạt tiền sẽ gấp đôi, tương ứng:
- Từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng cho hành vi hạch toán không đúng nội dung quy định của tài khoản kế toán hoặc sửa đổi, mở tài khoản trái quy định.
- Từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng cho hành vi không thực hiện đúng hệ thống tài khoản kế toán được ban hành hoặc chấp thuận.
Như vậy, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng nội dung và phương pháp hạch toán của hệ thống tài khoản kế toán để tránh các mức phạt này.
Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:
Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.
