Khi hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp mới đi vào hoạt động, một trong những rủi ro lớn nhất không nằm ở doanh thu mà nằm ở việc không nắm rõ các nghĩa vụ pháp lý về thuế, kế toán và nhân sự.
Chỉ cần chậm nộp hoặc bỏ sót một báo cáo định kỳ, doanh nghiệp có thể đối mặt với xử phạt hành chính, truy thu thuế, thậm chí phát sinh trách nhiệm pháp lý nghiêm trọng.
Dưới đây là Lịch pháp lý Kế toán – Nhân sự năm 2026 do Luật Gia Bùi tổng hợp, giúp doanh nghiệp chủ động theo dõi, thực hiện đúng – đủ – kịp thời các nghĩa vụ bắt buộc trong năm.
I. Các công việc pháp lý cố định phải thực hiện hàng tháng
Đây là những đầu việc lặp lại định kỳ mỗi tháng, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các mốc thời gian sau:
Từ ngày 02 – 03 hàng tháng
Thông báo tình hình biến động lao động của tháng trước (tăng/giảm lao động).Ngày 20 hàng tháng
Nộp tờ khai:Thuế Giá trị gia tăng (GTGT)
Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN)
Thuế Nhà thầu (nếu phát sinh)
Ngày cuối cùng của tháng
Trích nộp đầy đủ:Bảo hiểm xã hội (BHXH)
Bảo hiểm y tế (BHYT)
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)
Kinh phí công đoàn
⚠️ Lưu ý: Việc chậm nộp bảo hiểm hoặc kê khai thuế quá hạn đều có thể bị xử phạt và tính tiền chậm nộp theo quy định.
II. Lịch pháp lý chi tiết theo từng tháng năm 2026
1. Quý I/2026 – Trọng tâm quyết toán và báo cáo năm cũ
🔹 Tháng 01/2026
Ngày 09/01: Báo cáo tổng hợp tai nạn lao động và công tác an toàn, vệ sinh lao động năm 2025
Ngày 14/01: Báo cáo tình hình tham gia Bảo hiểm thất nghiệp năm 2025
Ngày 15/01: Báo cáo hoạt động đại lý thuế năm 2025 (nếu có)
Ngày 30/01:
Nộp thuế TNDN tạm tính Quý IV/2025
Nộp Báo cáo tài chính năm 2025 (áp dụng với DNTN, công ty hợp danh)
Báo cáo mua bán hàng hóa (doanh nghiệp FDI)
Ngày 31/01: Nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN Quý IV/2025
🔹 Tháng 02/2026
Từ 16 – 20/02: Nghỉ Tết Âm lịch Bính Ngọ
Ngày 23/02: Hạn nộp tờ khai thuế tháng 01/2026 (do trùng kỳ nghỉ Tết)
🔹 Tháng 03/2026
Ngày 31/03:
Hạn chót nộp Báo cáo tài chính năm 2025
Quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN)
Quyết toán thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) năm 2025
2. Quý II/2026 – Giai đoạn báo cáo định kỳ 6 tháng đầu năm
🔹 Tháng 05/2026
Ngày 04/05:
Nộp thuế TNDN tạm tính Quý I/2026
Nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN Quý I/2026
Quyết toán thuế TNCN đối với cá nhân tự quyết toán
🔹 Tháng 06/2026
Ngày 04/06: Báo cáo tình hình thay đổi lao động 6 tháng đầu năm
Ngày 14/06: Báo cáo kết quả phòng cháy chữa cháy (PCCC) định kỳ
Ngày 19/06: Báo cáo hoạt động cho thuê lại lao động (nếu có)
3. Quý III & Quý IV/2026 – Duy trì nghĩa vụ và chuẩn bị tổng kết năm
🔹 Tháng 07/2026
Ngày 09/07: Công bố tình hình tai nạn lao động tại cơ sở 6 tháng đầu năm
Ngày 30/07:
Nộp thuế TNDN tạm tính Quý II/2026
Nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN Quý II/2026
🔹 Tháng 10/2026
Ngày 30/10: Nộp thuế TNDN tạm tính Quý III/2026
Ngày 31/10: Nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN Quý III/2026
🔹 Tháng 12/2026
Ngày 04/12: Báo cáo tình hình thay đổi lao động năm 2026
Ngày 30/12:
Báo cáo kiểm định kỹ thuật an toàn lao động
Báo cáo huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động năm 2026
III. Ghi chú quan trọng và căn cứ pháp lý cần lưu ý
Để đảm bảo việc thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp cần căn cứ vào các văn bản pháp luật sau:
Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 126/2020/NĐ-CP
Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và Nghị định 115/2015/NĐ-CP
Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH (liên quan lao động, bảo hiểm)
Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC (Báo cáo tài chính)
Lưu ý về thời hạn nộp hồ sơ
Nếu hạn cuối trùng với ngày nghỉ lễ hoặc cuối tuần, thời hạn được tính là ngày làm việc tiếp theo.
Hồ sơ nộp điện tử được tính 24/24 giờ, 7 ngày/tuần.
👉 Khuyến nghị của Luật Gia Bùi: Doanh nghiệp nên thiết lập nhắc việc trước 3–5 ngày trên điện thoại hoặc phần mềm quản lý để chủ động chuẩn bị hồ sơ, tránh sai sót và xử phạt không đáng có.
Tải Xuống Lịch pháp lý ngay tại đây:
Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:
Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.
