Mục lục
ẩn
Xác định những bước quan trọng và tư vấn chi tiết về việc Thành lập Công ty mới. Từ việc lên kế hoạch kinh doanh, lựa chọn loại hình pháp lý, đến các thủ tục đăng ký và quản lý tài chính, mô tả này cung cấp các thông tin cần thiết để bắt đầu một doanh nghiệp thành công. Đọc thêm ngay để chuẩn bị tốt nhất cho hành trình kinh doanh của bạn.
Khi nào bạn nên Thành lập Công ty:
- Công việc kinh doanh của bạn cần xuất hóa đơn giá trị gia tăng.
- Bạn muốn có tư cách pháp nhân để ký kết các hợp đồng mua bán, sản xuất, cung cấp dịch vụ…
- Bạn cần pháp lý hóa hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.
- Bạn mong muốn tách biệt tài sản cá nhân và doanh nghiệp.
- Bạn muốn tăng cường uy tín và sự chuyên nghiệp trong môi trường kinh doanh.
Những điều kiện khi thực hiện Thành lập Công ty
Để thành lập công ty, cần tuân thủ các điều kiện sau:
- Người đại diện pháp luật và chủ sở hữu: Phải đủ 18 tuổi trở lên, có chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực, và không nằm trong nhóm đối tượng bị cấm thành lập công ty.
- Địa chỉ công ty: Phải có địa chỉ rõ ràng, không nằm trong khu vực chung cư.
- Tên công ty: Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên các công ty đã tồn tại trước đó trên toàn quốc.
- Vốn điều lệ: Cần xác định số vốn điều lệ để đăng ký kinh doanh, và số vốn này phải được ghi rõ trong Điều lệ công ty. Vốn điều lệ có thể là vốn góp từ chủ sở hữu, thành viên, hoặc cam kết góp đủ trong một thời hạn nhất định (không quá 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).
- Ngành nghề kinh doanh: Phải chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp và phải tuân thủ đúng các điều kiện về ngành nghề này.
- Loại hình công ty: Cần cân nhắc kỹ lưỡng để chọn loại hình tổ chức phù hợp với mục tiêu kinh doanh, bao gồm các yếu tố về trách nhiệm thuế, pháp lý, khả năng chuyển nhượng và quy mô doanh nghiệp.
Những lưu ý khi thực hiện thủ tục Thành lập Công ty là gì?
- Xu hướng thị trường: Trước khi bắt đầu kinh doanh, bạn cần thực hiện một nghiên cứu kỹ lưỡng về xu hướng thị trường. Điều này giúp bạn tìm ra cơ hội và đánh giá nguy cơ có thể phát sinh. Đảm bảo rằng ý tưởng kinh doanh của bạn phù hợp với nhu cầu hiện tại và có khả năng thích ứng với sự biến đổi của thị trường.
- Kế hoạch kinh doanh: Xây dựng một kế hoạch kinh doanh chi tiết là bước quan trọng để định hình và thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp. Phân tích SWOT, chiến lược marketing và dự đoán tài chính sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về mục tiêu và phương hướng kinh doanh.
- Luật lệ và quy định: Đảm bảo bạn hiểu rõ và tuân thủ các luật lệ và quy định liên quan đến doanh nghiệp, bao gồm cả luật doanh nghiệp, thuế và các quy định về lao động.
- Công nghệ: Đầu tư vào công nghệ giúp tăng cường hiệu suất làm việc và cải thiện trải nghiệm khách hàng. Hãy xem xét việc áp dụng các giải pháp công nghệ để quản lý dữ liệu và tương tác với khách hàng một cách hiệu quả.
- Vốn và tài chính: Xác định nguồn vốn ban đầu và lập kế hoạch tài chính cẩn thận. Nếu cần, bạn có thể tìm kiếm các nhà đầu tư tiềm năng và xem xét các điều kiện đầu tư.
- Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ: Đăng ký bảo hộ thương hiệu, bản quyền và sáng chế nếu cần thiết để bảo vệ quyền lợi và danh tiếng của doanh nghiệp.
- Nhân sự: Xây dựng đội ngũ nhân sự có kỹ năng và năng lực phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Đây là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự thành công và phát triển bền vững của doanh nghiệp.
- Môi trường kinh doanh: Theo dõi chính sách, thách thức kinh tế và các vấn đề về môi trường có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bạn. Điều này giúp bạn đưa ra các chiến lược và quyết định phù hợp để đối phó với những thay đổi này.
- Chuyển đổi số: Cân nhắc việc áp dụng mô hình kinh doanh số và tích hợp các giải pháp công nghệ để cạnh tranh hiệu quả trong thị trường ngày càng kỹ thuật số hóa.
- Mạng lưới và hợp tác: Xây dựng mạng lưới quan hệ và tìm kiếm đối tác hợp tác cả trong và ngoài nước. Hợp tác có thể tạo ra cơ hội mới và mở rộng phạm vi hoạt động của doanh nghiệp.
- Thích ứng và linh hoạt: Sẵn lòng thích ứng với bất kỳ thay đổi nào trong môi trường kinh doanh hoặc chính sách. Linh hoạt là chìa khóa để tồn tại và phát triển trong một môi trường kinh doanh thay đổi liên tục.
Những điều cần biết khi thành lập mở công ty
1. Loại hình Công ty/ Doanh nghiệp
Khi quyết định lựa chọn loại hình doanh nghiệp, bạn cần xem xét và hiểu rõ đặc điểm của từng loại để phù hợp với định hướng phát triển của công ty. Những yếu tố quan trọng cần xem xét bao gồm thuế, trách nhiệm pháp lý, khả năng chuyển nhượng và quy mô doanh nghiệp để thu hút nhà đầu tư.
Các loại hình doanh nghiệp phổ biến ở Việt Nam gồm:
- Doanh nghiệp tư nhân: Doanh nghiệp này do một cá nhân sở hữu và chịu trách nhiệm pháp lý không giới hạn đối với nợ nần của doanh nghiệp.
- Công ty hợp danh: Được thành lập bởi ít nhất hai người hoặc tổ chức với mục đích kinh doanh chung và chia sẻ lợi nhuận và rủi ro theo tỷ lệ đã thỏa thuận.
- Công ty TNHH 1 thành viên: Công ty này có một thành viên và thường được sử dụng cho một người kinh doanh hoặc doanh nghiệp nhỏ.
- Công ty TNHH (2 thành viên trở lên): Công ty này có ít nhất hai thành viên và cũng phổ biến trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- Công ty cổ phần: Công ty này được thành lập bởi ít nhất ba cổ đông và vốn của công ty được chia thành các cổ phần có thể chuyển nhượng.
2. Xác định tên Công ty/ Doanh nghiệp
Đặt tên công ty là một bước quan trọng trong quá trình thành lập doanh nghiệp, vì nó liên quan đến việc nhận diện, nhận dạng và xây dựng thương hiệu của công ty sau này.
Khi đặt tên công ty, bạn nên chú ý đến các yếu tố sau:
- Ngắn gọn và dễ nhớ: Tên công ty nên được chọn ngắn gọn và dễ nhớ để dễ dàng ghi nhớ và truyền đạt cho khách hàng và đối tác.
- Dễ phát âm: Tên công ty cần phải dễ phát âm để tránh sự hiểu lầm khi truyền đạt thông tin về công ty.
- Không trùng lặp: Đảm bảo rằng tên công ty không bị trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã được thành lập trước đó trên toàn quốc. Bạn có thể kiểm tra thông tin này trên “Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp”.
- Thể hiện tính chất và lĩnh vực kinh doanh: Tên công ty có thể phản ánh tính chất và lĩnh vực kinh doanh của công ty để tạo ra ấn tượng và sự liên kết với khách hàng.
- Không chứa từ ngữ cấm sử dụng: Tránh sử dụng các từ ngữ bị cấm hoặc có ý nghĩa tiêu cực trong tên công ty.
- Kiểm tra sẵn tên miền: Trước khi chốt tên công ty, hãy kiểm tra xem tên miền trên internet có sẵn không để đảm bảo tính duy nhất và dễ tìm kiếm trực tuyến.
=> Tham khảo chi tiết Cách đặt tên doanh nghiệp
3. Xác định địa chỉ Công ty/ Doanh nghiệp:
Để xác định địa chỉ trụ sở công ty để thành lập doanh nghiệp, bạn cần chú ý các điều sau:
- Địa chỉ phù hợp: Trụ sở chính của doanh nghiệp cần phải là địa điểm liên lạc của công ty trên lãnh thổ Việt Nam. Địa chỉ này cần được xác định rõ ràng, bao gồm số nhà, ngách, hẻm, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, và thành phố/tỉnh.
- Thông tin chi tiết: Địa chỉ trụ sở cần cung cấp thông tin chi tiết như số điện thoại, số fax và địa chỉ email (nếu có), để dễ dàng liên lạc và giao tiếp với công ty.
- Không sử dụng căn hộ chung cư để ở: Lưu ý rằng căn hộ chung cư dùng để ở không thể sử dụng làm địa chỉ trụ sở công ty để đăng ký kinh doanh. Điều này có thể làm mất tính chuyên nghiệp và không phù hợp với quy định pháp luật.
- Xác định rõ vị trí: Đảm bảo rằng địa chỉ trụ sở công ty được xác định rõ ràng và dễ dàng định vị, để tránh những hiểu lầm và khó khăn trong việc giao tiếp và liên lạc.
4. Xác định ngành nghề kinh doanh:
Lựa chọn ngành nghề kinh doanh là một quyết định quan trọng trong quá trình thành lập công ty. Để xác định rõ các ngành nghề mà công ty sẽ hoạt động trong tương lai, bạn cần lưu ý các điểm sau:
- Xác định lĩnh vực kinh doanh: Quyết định ngành nghề kinh doanh cần dựa trên nhu cầu thị trường, kinh nghiệm và sở thích cá nhân, cũng như khả năng tài chính và nguồn lực của công ty.
- Phù hợp với quy định pháp luật: Mỗi ngành nghề kinh doanh có các quy định riêng về giấy phép, vốn đầu tư, và các điều kiện kinh doanh. Đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn đáp ứng được các yêu cầu pháp lý của ngành nghề.
- Không chọn quá nhiều ngành nghề: Chọn quá nhiều ngành nghề có thể gây phân tán nguồn lực và khó khăn trong quản lý. Tập trung vào một số ngành nghề chính để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
- Tìm hiểu thị trường: Nắm bắt thông tin về xu hướng và tiềm năng phát triển của các ngành nghề để có quyết định chính xác và hiệu quả.
- Chuẩn hoá theo quy định pháp luật: Đảm bảo rằng lựa chọn ngành nghề kinh doanh tuân thủ đúng các quy định và hướng dẫn của pháp luật về đăng ký kinh doanh.
Tham khảo tại “Hệ thống mã ngành nghề kinh tế Việt Nam“.
5. Xác định vốn điều lệ Công ty:
Vốn điều lệ của công ty là số tiền mà các thành viên hoặc cổ đông cam kết góp hoặc đã góp đủ trong một khoảng thời gian nhất định, không quá 90 ngày kể từ ngày được cấp phép hoạt động, và được ghi rõ trong Điều lệ công ty.
Số vốn điều lệ được xác định dựa trên tổng số vốn góp từ các thành viên hoặc cổ đông trong công ty.
Lưu ý rằng, mức thuế môn bài hàng năm mà công ty phải đóng sẽ phụ thuộc vào mức độ vốn điều lệ của công ty.
Tham khảo tại “Quy định về Vốn điều lệ của Công ty“.
6. Xác định thành viên/ Cổ đông Công ty:
Khi thành lập công ty, việc xác định thành viên/cổ đông góp vốn là bước quan trọng để thiết lập cơ cấu sở hữu và quản lý công ty. Dưới đây là thông tin cụ thể:
- Số lượng thành viên/cổ đông góp vốn: Công ty bạn thành lập có tổng cộng n thành viên/cổ đông góp vốn.
- Số vốn góp của mỗi thành viên/cổ đông: Mỗi thành viên/cổ đông góp vốn có số vốn nhất định, có thể khác nhau tùy theo thỏa thuận và thoả thuận giữa các bên. Số vốn này có thể được xác định trước hoặc sau quá trình thành lập công ty.
- Tỷ lệ vốn góp của mỗi thành viên/cổ đông: Tỷ lệ vốn góp của mỗi thành viên/cổ đông được tính dựa trên tỷ lệ phần trăm của số vốn góp của họ so với tổng số vốn điều lệ của công ty. Ví dụ, nếu mỗi thành viên/cổ đông góp vốn $x_i$ đồng và tổng vốn điều lệ của công ty là $V$, tỷ lệ vốn góp của thành viên/cổ đông thứ $i$ là $\frac{x_i}{V}$.
- Quyền hạn và trách nhiệm của thành viên/cổ đông: Thành viên/cổ đông có tỷ lệ vốn góp cao nhất thường có quyền hạn và trách nhiệm cao nhất trong công ty. Tuy nhiên, việc phân chia quyền lợi và trách nhiệm giữa các thành viên/cổ đông phụ thuộc vào các thỏa thuận và quy định cụ thể trong điều lệ công ty và các hợp đồng liên quan.
Quá trình xác định thành viên/cổ đông góp vốn cần được tiến hành một cách cẩn thận và minh bạch để đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong quản lý và hoạt động của công ty.
7. Xác định người đại diện pháp luật Công ty:
Sau khi đã xác định các thông tin về thành viên/cổ đông góp vốn và quy định vốn điều lệ, bước tiếp theo là xác định người đại diện pháp luật của công ty khi thành lập. Dưới đây là quy trình để xác định người đại diện pháp luật:
- Quy định trong Điều lệ công ty: Trước hết, bạn cần kiểm tra điều lệ công ty để xem liệu nó đã quy định rõ về việc ai sẽ là người đại diện pháp luật của công ty. Thông thường, điều lệ công ty sẽ chỉ định chức danh của người đại diện pháp luật, như giám đốc, tổng giám đốc, phó giám đốc, phó tổng giám đốc.
- Quy định của pháp luật: Nếu điều lệ công ty không quy định cụ thể về người đại diện pháp luật, bạn cần tuân thủ quy định của pháp luật. Pháp luật quy định rằng người đại diện theo pháp luật là người do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền quy định. Thông thường, đây là người có chức vụ cao trong công ty như giám đốc, tổng giám đốc.
- Quyết định của các cổ đông: Trong một số trường hợp, người đại diện pháp luật có thể được quyết định bởi sự thỏa thuận của các cổ đông. Điều này có thể được thực hiện thông qua việc bỏ phiếu hoặc quyết định tại các cuộc họp cổ đông.
Tham khảo tại “Quy định về Người đại diện pháp luật của công ty“.
Kết quả sau khi đã hoàn tất các thủ tục Đăng ký kinh doanh về mặt pháp lý
Dưới đây là danh sách các tài liệu và giấy tờ cần thiết khi thành lập một doanh nghiệp:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Đây là văn bản chứng nhận việc doanh nghiệp đã hoàn thành quá trình đăng ký kinh doanh và được công nhận là một thực thể pháp lý.
- Con dấu pháp nhân doanh nghiệp và Giấy xác nhận mẫu dấu của Cơ sở khắc dấu: Con dấu pháp nhân được sử dụng để đại diện cho doanh nghiệp trong các giao dịch pháp lý và thương mại. Giấy xác nhận mẫu dấu là tài liệu chứng nhận mẫu dấu của doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty: Bao gồm Bố cáo thành lập, Giấy chứng nhận góp vốn, Sổ đăng ký thành viên, Đơn đăng ký kinh doanh, Điều lệ công ty. Điều lệ công ty là văn bản quy định về cách thức tổ chức, hoạt động và quản lý của doanh nghiệp.
- Hóa đơn GTGT: Là hóa đơn được sử dụng để thực hiện các giao dịch mua bán hàng hóa và dịch vụ có tính chất thương mại và phải chịu thuế giá trị gia tăng.
- Thông báo về việc sử dụng hóa đơn điện tử: Là thông báo của doanh nghiệp đến cơ quan thuế về việc sử dụng hóa đơn điện tử thay vì hóa đơn giấy truyền thống.
- Thông báo mở tài khoản ngân hàng lên sở KH&DT: Thông báo của doanh nghiệp đến cơ quan sở KH&DT về việc mở tài khoản ngân hàng.
- Bảng đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định: Là tài liệu đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định của doanh nghiệp.
- Thông báo về việc chuyển đổi phương pháp tính thuế GTGT của người nộp thuế: Là thông báo của doanh nghiệp đến cơ quan thuế về việc chuyển đổi phương pháp tính thuế GTGT.
- Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế khấu trừ: Là thông báo của doanh nghiệp đến cơ quan thuế về việc áp dụng phương pháp tính thuế khấu trừ.
- Thông báo xác nhận nộp hồ sơ thuế điện tử: Là thông báo của doanh nghiệp đến cơ quan thuế xác nhận việc nộp hồ sơ thuế điện tử.
- Thông báo phát hành hóa đơn điện tử: Là thông báo của doanh nghiệp đến cơ quan thuế về việc phát hành hóa đơn điện tử.
- Giấy chứng nhận sử dụng chứng thư số: Là giấy chứng nhận việc sử dụng chứng thư số để ký số và xác thực các giao dịch điện tử.
- Token kê khai thuế qua mạng: Là công cụ được sử dụng để kê khai thuế qua mạng và thực hiện các giao dịch thuế trực tuyến.
Dịch vụ Đăng ký kinh doanh trọn gói tại Luật Gia Bùi:
Dịch vụ Đăng ký kinh doanh trọn gói tại Luật Gia Bùi cung cấp các dịch vụ và hỗ trợ chi tiết sau:
- Tư vấn pháp lý chuyên sâu: Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm sẽ cung cấp tư vấn về các quy định pháp luật liên quan đến việc đăng ký kinh doanh, bao gồm cả quy trình, thủ tục, và các yêu cầu cần thiết.
- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký: Luật Gia Bùi sẽ hỗ trợ khách hàng trong việc chuẩn bị và hoàn thiện các tài liệu, giấy tờ cần thiết như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, và các giấy tờ liên quan khác.
- Đại diện tiến hành thủ tục: Đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp sẽ đại diện cho khách hàng thực hiện mọi thủ tục cần thiết tại cơ quan chức năng, từ việc nộp hồ sơ đến làm các thủ tục phát sinh.
- Theo dõi và báo cáo: Luật Gia Bùi sẽ tiến hành theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ đăng ký và cập nhật thông tin cho khách hàng về mọi tiến trình, bao gồm việc báo cáo kết quả đăng ký.
- Hỗ trợ sau khi đăng ký: Sau khi hoàn thành việc đăng ký, Luật Gia Bùi sẽ cung cấp hỗ trợ và tư vấn cho khách hàng về các vấn đề phát sinh sau này, đặc biệt là các thủ tục liên quan đến thuế và tài chính.
Dịch vụ này nhằm giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và năng lượng, đồng thời đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và thuận lợi cho việc hoạt động kinh doanh.
Các câu hỏi thường gặp khi Đăng ký kinh doanh:
- Tôi cần phải làm gì để bắt đầu thành lập một công ty?
- Đầu tiên, bạn cần phải nắm rõ mục tiêu kinh doanh và loại hình pháp lý phù hợp. Sau đó, bạn cần thực hiện các bước cần thiết để đăng ký công ty, bao gồm việc điền đơn, thu thập tài liệu và hoàn thành các thủ tục pháp lý.
- Làm thế nào để chọn loại hình pháp lý cho công ty của tôi?
- Sự lựa chọn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô kinh doanh, cấu trúc tổ chức, rủi ro pháp lý và yêu cầu tài chính. Bạn nên thảo luận với một luật sư hoặc chuyên gia tư vấn tài chính để có lời khuyên phù hợp.
- Tôi cần bao nhiêu vốn để thành lập công ty?
- Số vốn ban đầu cần thiết phụ thuộc vào loại hình kinh doanh và yêu cầu tài chính cụ thể. Bạn cần phải xác định chi phí đăng ký công ty, thuê văn phòng, mua thiết bị và các chi phí khác.
- Tôi cần phải thực hiện những bước nào để đăng ký một công ty?
- Các bước cụ thể có thể thay đổi tùy theo quốc gia hoặc khu vực, nhưng thường bao gồm việc lập kế hoạch kinh doanh, điền đơn đăng ký, thu thập tài liệu cần thiết và nộp hồ sơ cho cơ quan chính phủ hoặc cơ quan quản lý tương ứng.
- Tôi cần phải đăng ký thuế như thế nào sau khi thành lập công ty?
- Sau khi công ty được thành lập, bạn cần đăng ký với cơ quan thuế địa phương để nhận mã số thuế và tuân thủ các quy định về kê khai và nộp thuế hàng tháng hoặc hàng năm.
- Làm thế nào để tôi thu hút khách hàng sau khi thành lập công ty?
- Chiến lược tiếp thị và bán hàng là quan trọng để thu hút khách hàng. Điều này có thể bao gồm việc xây dựng một trang web, thực hiện chiến dịch quảng cáo trực tuyến và ngoại tuyến, sử dụng mạng xã hội và xây dựng mối quan hệ với khách hàng tiềm năng.
Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:
Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.
