I. Giới thiệu
Ngành bán lẻ, đặc biệt là mô hình siêu thị, đang phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam, đáp ứng nhu cầu mua sắm ngày càng cao của người tiêu dùng. Thành lập công ty kinh doanh siêu thị là một bước đi chiến lược để tận dụng cơ hội này và phát triển bền vững trong thị trường bán lẻ cạnh tranh.
Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình đăng ký thành lập công ty kinh doanh siêu thị, giúp bạn vượt qua các rào cản pháp lý và tập trung vào việc xây dựng một siêu thị thành công.
II. Cơ sở pháp lý
Hoạt động thành lập và kinh doanh siêu thị được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật quan trọng sau đây:
- Luật Doanh nghiệp 2020: Đây là luật cơ bản điều chỉnh việc thành lập, tổ chức, quản lý và hoạt động của doanh nghiệp tại Việt Nam. Các quy định về loại hình doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần…), điều kiện thành lập, vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức,… đều được quy định chi tiết trong luật này.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Nghị định này hướng dẫn chi tiết việc đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cung cấp thông tin doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020. Bạn cần nắm rõ các quy định trong nghị định này để thực hiện đúng thủ tục đăng ký kinh doanh.
- Luật Thương mại 2005: Luật này điều chỉnh các hoạt động thương mại, bao gồm cả hoạt động bán lẻ tại siêu thị. Các quy định về hợp đồng mua bán, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, cạnh tranh lành mạnh,… đều được quy định trong luật này.
- Các thông tư, quyết định hướng dẫn thi hành Luật Doanh nghiệp và Luật Thương mại: Các văn bản này cụ thể hóa các quy định của luật, giúp bạn hiểu rõ hơn về các thủ tục, hồ sơ cần thiết để thành lập và vận hành siêu thị. Ví dụ, Thông tư 02/2021/TT-BKHDT hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
III. Điều kiện thành lập công ty kinh doanh siêu thị
Để thành lập công ty kinh doanh siêu thị, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Tên công ty:
- Tên công ty phải chưa được đăng ký bởi bất kỳ doanh nghiệp nào khác trong cùng ngành nghề kinh doanh.
- Tên công ty cần phù hợp với ngành nghề kinh doanh, không vi phạm thuần phong mỹ tục, không sử dụng các từ ngữ nhạy cảm hoặc bị cấm.
- Bạn có thể kiểm tra tính khả dụng của tên công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Trụ sở chính:
- Địa chỉ trụ sở chính phải rõ ràng, cụ thể tại Việt Nam (số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố).
- Trụ sở chính có thể là địa điểm kinh doanh của siêu thị hoặc văn phòng riêng biệt.
- Diện tích trụ sở chính phải đáp ứng yêu cầu về không gian hoạt động và đảm bảo các điều kiện về an toàn, phòng cháy chữa cháy theo quy định.
- Người đại diện theo pháp luật:
- Người đại diện theo pháp luật phải là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài được phép cư trú tại Việt Nam.
- Người đại diện phải đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Người đại diện không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật (như người bị kết án về tội phạm kinh tế, chưa được xóa án tích…).
- Ngành nghề kinh doanh:
- Chọn mã ngành nghề chính là 4711 – Bán lẻ hàng hóa tổng hợp chủ yếu thực phẩm, đồ uống và thuốc lá tại siêu thị, cửa hàng tiện lợi.
- Nếu siêu thị kinh doanh thêm các ngành nghề khác, cần đăng ký thêm các mã ngành nghề phụ tương ứng.
- Vốn điều lệ:
- Không có quy định về vốn pháp định tối thiểu đối với công ty kinh doanh siêu thị.
- Vốn điều lệ tùy thuộc vào quy mô và kế hoạch kinh doanh của siêu thị.
- Cần chứng minh được nguồn gốc hợp pháp của vốn góp (tiền mặt, tài sản, giá trị quyền sử dụng đất,…).
IV. Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh siêu thị
Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh siêu thị bao gồm các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp:
- Tải mẫu tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo mẫu, bao gồm: tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin về người đại diện theo pháp luật, thành viên/cổ đông,…
- Ký tên và đóng dấu (nếu có) của người đại diện theo pháp luật.
- Điều lệ công ty:
- Có thể sử dụng mẫu điều lệ công ty do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành hoặc soạn thảo riêng.
- Nội dung điều lệ phải phù hợp với quy định của pháp luật và ngành nghề kinh doanh của công ty.
- Điều lệ công ty cần quy định rõ các nội dung như: tên công ty, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông, nguyên tắc quản lý và điều hành công ty,…
- Danh sách thành viên/cổ đông:
- Đối với công ty TNHH: Liệt kê họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD/hộ chiếu, quốc tịch, số vốn góp của từng thành viên.
- Đối với công ty cổ phần: Liệt kê họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD/hộ chiếu, quốc tịch, số cổ phần sở hữu của từng cổ đông.
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu:
- Của người đại diện theo pháp luật và tất cả các thành viên/cổ đông.
- Bản sao phải còn hiệu lực và được chứng thực (nếu nộp trực tiếp).
- Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở:
- Hợp đồng thuê nhà/mua nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại địa chỉ trụ sở chính.
- Nếu sử dụng địa chỉ nhà riêng, cần có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc sử dụng hợp pháp địa chỉ đó (sổ hộ khẩu, giấy tạm trú, giấy xác nhận của ủy ban nhân dân phường/xã,…).
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm:
- Do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.
- Chứng minh siêu thị đáp ứng các yêu cầu về an toàn thực phẩm theo quy định.
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy:
- Do cơ quan cảnh sát phòng cháy chữa cháy cấp.
- Chứng minh siêu thị đáp ứng các yêu cầu về phòng cháy chữa cháy theo quy định.
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Ngành nghề Thành Lập Công Ty Kinh Doanh Siêu Thị tham khảo:
| Mã | Ngành |
|---|---|
| 1010 | Chế biến, bảo quản thịt và các sản phẩm từ thịt |
| 1020 | Chế biến, bảo quản thuỷ sản và các sản phẩm từ thuỷ sản |
| 1030 | Chế biến và bảo quản rau quả |
| 1040 | Sản xuất dầu, mỡ động, thực vật |
| 1050 | Chế biến sữa và các sản phẩm từ sữa |
| 1062 | Sản xuất tinh bột và các sản phẩm từ tinh bột |
| 1071 | Sản xuất các loại bánh từ bột |
| 1072 | Sản xuất đường |
| 1073 | Sản xuất ca cao, sôcôla và mứt kẹo |
| 1074 | Sản xuất mì ống, mỳ sợi và sản phẩm tương tự |
| 1075 | Sản xuất món ăn, thức ăn chế biến sẵn |
| 4101 | Xây dựng nhà để ở |
| 4102 | Xây dựng nhà không để ở |
| 4211 | Xây dựng công trình đường sắt |
| 4212 | Xây dựng công trình đường bộ |
| 4229 | Xây dựng công trình công ích khác |
| 4299 | Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác |
| 4311 | Phá dỡ |
| 4312 | Chuẩn bị mặt bằng ( Trừ hoạt động rà phá bom mìn và các hoạt động tương tự) |
| 4321 | Lắp đặt hệ thống điện |
| 4322 | Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí |
| 4329 | Lắp đặt hệ thống xây dựng khác |
| 4330 | Hoàn thiện công trình xây dựng |
| 4390 | Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác |
| 4511 | Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác |
| 4512 | Bán lẻ ô tô con (loại 12 chỗ ngồi trở xuống) |
| 4513 | Đại lý ô tô và xe có động cơ khác |
| 4530 | Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác |
| 4541 | Bán mô tô, xe máy |
| 4543 | Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của mô tô, xe máy |
| 4631 | Bán buôn gạo Chi tiết: Bán buôn gạo |
| 4632 | Bán buôn thực phẩm Chi tiết: Bán buôn đường, sữa và các sản phẩm sữa, bánh kẹo và các sản phẩm chế biến từ ngũ cốc, bột, tinh bột; |
| 4633 | Bán buôn đồ uống ( Trừ kinh doanh dịch vụ quán bar, karaoke, vũ trường) |
| 4634 | Bán buôn sản phẩm thuốc lá, thuốc lào Chi tiết: Bán buôn sản phẩm thuốc lá nội, thuốc lào |
| 4641 | Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép |
| 4649 | Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình (trừ dược phẩm) |
| 4651 | Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm |
| 4652 | Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông |
| 4659 | Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác |
| 4669 | Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu |
| 4711 | Bán lẻ lương thực, thực phẩm, đồ uống, thuốc lá, thuốc lào chiếm tỷ trọng lớn trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp Chi tiết: Bán lẻ lương thực, thực phẩm, đồ uống, thuốc lá nội, thuốc lào chiếm tỷ trọng lớn trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp |
| 4719 | Bán lẻ khác trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp |
| 4721 | Bán lẻ lương thực trong các cửa hàng chuyên doanh |
| 4722 | Bán lẻ thực phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh Chi tiết: Bán lẻ đường, sữa và các sản phẩm sữa, bánh, mứt, kẹo và các sản phẩm chế biến từ ngũ cốc, bột, tinh bột trong các cửa hàng chuyên doanh; |
| 4723 | Bán lẻ đồ uống trong các cửa hàng chuyên doanh ( Trừ kinh doanh dịch vụ quán bar, karaoke, vũ trường) |
| 4724 | Bán lẻ sản phẩm thuốc lá, thuốc lào trong các cửa hàng chuyên doanh Chi tiết: Bán lẻ sản phẩm thuốc lá nội, thuốc lào trong các cửa hàng chuyên doanh |
| 4730 | Bán lẻ nhiên liệu động cơ trong các cửa hàng chuyên doanh Chi tiết: Đại lý kinh doanh xăng dầu; |
| 4741 | Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh |
| 4759 | Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự, đèn và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa được phân vào đâu trong các cửa hàng chuyên doanh |
| 4771 | Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da và giả da trong các cửa hàng chuyên doanh |
| 4773 | Bán lẻ hàng hóa khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh Chi tiết: Bán lẻ xe đạp và phụ tùng |
| 4781 | Bán lẻ lương thực, thực phẩm, đồ uống, thuốc lá, thuốc lào lưu động hoặc tại chợ Chi tiết: Bán lẻ lương thực, thực phẩm, đồ uống, thuốc lá nội, thuốc lào lưu động hoặc tại chợ |
| 4791 | Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc internet |
| 4933 | Vận tải hàng hóa bằng đường bộ Chi tiết: Vận tải hàng; |
| 5210 | Kho bãi và lưu giữ hàng hóa |
| 5221 | Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường sắt và đường bộ |
| 5225 | Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ |
| 5229 | Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải (trừ vận tải hàng không) |
| 5510 | Dịch vụ lưu trú ngắn ngày ( Trừ kinh doanh dịch vụ quán bar, karaoke, vũ trường) |
| 5610 | Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động (không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ trường); |
| 5621 | Cung cấp dịch vụ ăn uống theo hợp đồng không thường xuyên với khách hàng (phục vụ tiệc, hội họp, đám cưới…) |
| 6810 | Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê Chi tiết: Kinh doanh bất động sản; |
| 7310 | Quảng cáo (không bao gồm quảng cáo thuốc lá); |
| 8299 | Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu Chi tiết: Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh(trừ vàng, rác thải, phế liệu) (Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, Doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật) |
V. Quy trình đăng ký thành lập công ty
Nộp hồ sơ:
- Trực tiếp: Nộp 01 bộ hồ sơ gốc hoặc bản sao có chứng thực tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính của công ty.
- Trực tuyến: Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cần có chữ ký số và tài khoản đăng ký trên cổng thông tin.
Xử lý hồ sơ:
- Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, chính xác và hợp lệ của hồ sơ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai sót, sẽ được yêu cầu bổ sung, sửa chữa trong thời hạn 05 ngày làm việc.
Nhận kết quả:
- Trực tiếp: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Trực tuyến: Nhận thông báo kết quả qua email hoặc tin nhắn SMS, sau đó tải Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
VI. Các thủ tục sau khi thành lập công ty
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện các thủ tục sau:
- Khắc dấu: Khắc dấu tròn tên công ty theo mẫu quy định và đăng ký mẫu dấu tại cơ quan công an.
- Đăng ký mã số thuế: Đăng ký tại Chi cục Thuế nơi đặt trụ sở chính của công ty để được cấp Mã số thuế.
- Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản công ty tại ngân hàng thương mại để thực hiện các giao dịch tài chính, thanh toán và quản lý dòng tiền của siêu thị.
- Thông báo mẫu dấu và tài khoản ngân hàng: Gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh về mẫu dấu đã khắc và số tài khoản ngân hàng đã mở.
- Đăng ký giấy phép bán lẻ rượu: Nếu siêu thị có kinh doanh rượu, cần đăng ký giấy phép bán lẻ rượu tại Sở Công Thương.
- Các thủ tục khác: Tùy theo quy mô và loại hình siêu thị, có thể cần thực hiện thêm các thủ tục như:
- Đăng ký nhãn hiệu hàng hóa cho các sản phẩm riêng của siêu thị (nếu có).
- Đăng ký thành lập chi nhánh, cửa hàng (nếu có).
- Đăng ký hợp đồng lao động cho nhân viên.
- Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động.
VII. Lưu ý quan trọng
Để thành công trong lĩnh vực kinh doanh siêu thị, bạn cần lưu ý một số vấn đề quan trọng sau:
- Nghiên cứu thị trường: Trước khi bắt đầu, hãy thực hiện nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng để xác định phân khúc khách hàng mục tiêu, đối thủ cạnh tranh, xu hướng tiêu dùng,… Điều này giúp bạn xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp và hiệu quả.
- Lựa chọn địa điểm: Vị trí siêu thị là một yếu tố quan trọng quyết định đến thành công của hoạt động kinh doanh. Hãy chọn địa điểm thuận tiện giao thông, dễ tiếp cận, có mật độ dân cư đông đúc và tiềm năng phát triển.
- Thiết kế và trang trí siêu thị: Không gian siêu thị cần được thiết kế khoa học, bắt mắt, tạo cảm giác thoải mái và thuận tiện cho khách hàng mua sắm. Sử dụng ánh sáng, màu sắc, âm nhạc và các yếu tố trang trí khác để tạo ra một không gian mua sắm hấp dẫn.
- Quản lý hàng hóa: Xây dựng hệ thống quản lý hàng hóa chặt chẽ, đảm bảo chất lượng và nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm. Đảm bảo luôn có đủ hàng hóa đáp ứng nhu cầu của khách hàng, đồng thời tránh tình trạng tồn kho quá nhiều.
- Đào tạo nhân viên: Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình và có kỹ năng giao tiếp tốt là yếu tố quan trọng để thu hút và giữ chân khách hàng. Đầu tư vào việc đào tạo nhân viên về kiến thức sản phẩm, kỹ năng bán hàng, chăm sóc khách hàng là điều cần thiết.
- Marketing và quảng bá: Sử dụng các kênh truyền thông và công cụ marketing phù hợp để quảng bá siêu thị và thu hút khách hàng. Tổ chức các chương trình khuyến mãi, giảm giá, sự kiện đặc biệt để tạo sự chú ý và kích thích mua sắm.
- Chăm sóc khách hàng: Luôn lắng nghe ý kiến phản hồi của khách hàng và cải thiện chất lượng dịch vụ để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của họ. Xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng để tạo lòng trung thành và khuyến khích họ quay lại mua sắm.
VIII. Kết luận
Thành lập và vận hành một siêu thị thành công đòi hỏi sự đầu tư về thời gian, công sức và tài chính. Tuy nhiên, với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, kiến thức chuyên môn và sự đam mê, bạn hoàn toàn có thể biến ước mơ kinh doanh siêu thị của mình thành hiện thực. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và cần thiết để bắt đầu hành trình kinh doanh của mình. Chúc bạn thành công!
Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:
Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.
