I. HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ
Theo quy định tại Điều 56 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh
- Bản sao hợp lệ Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi ngành nghề
- Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi ngành nghề
- Đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư/Giấy chứng nhận đầu tư: Bổ sung thêm:
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế
- Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có)
- Bản sao hợp lệ CCCD/CMND/Hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ
II. QUY TRÌNH THỰC HIỆN
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Hiện nay, đa số tỉnh thành chỉ tiếp nhận hồ sơ qua mạng. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ online trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo một trong hai cách:
- Nộp bằng chữ ký số
- Nộp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh
Bước 2: Chờ xem xét hồ sơ
- Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
- Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo yêu cầu bổ sung, sửa đổi
Lưu ý quan trọng: Doanh nghiệp có 60 ngày kể từ ngày nhận thông báo để sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Quá thời hạn này, hồ sơ sẽ bị hủy trên hệ thống.
Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp có thể nhận kết quả theo hai cách:
- Trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh
- Qua đường bưu điện
III. LƯU Ý KHI BỔ SUNG NGÀNH NGHỀ KINH DOANH
- Mã ngành nghề chuẩn: Bắt buộc phải ghi mã ngành cấp 4 theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
- Vốn pháp định: Đối với ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, công ty phải đảm bảo vốn điều lệ bằng hoặc lớn hơn mức vốn này.
- Chứng chỉ hành nghề: Đối với ngành nghề đặc thù, công ty cần đảm bảo có đủ chứng chỉ hành nghề trong quá trình hoạt động (không cần nộp kèm khi làm thủ tục).
- Cập nhật thuế: Đừng quên cập nhật lại thông tin đăng ký thuế sau khi thay đổi ngành nghề.
IV. HÌNH THỨC XỬ PHẠT KHI KHÔNG THÔNG BÁO THAY ĐỔI
Theo Điều 49 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, các mức xử phạt bao gồm:
| Thời gian vi phạm | Mức xử phạt |
|---|---|
| 01-10 ngày | Cảnh cáo |
| 11-30 ngày | 3-5 triệu đồng |
| 31-90 ngày | 5-10 triệu đồng |
| Trên 91 ngày | 10-20 triệu đồng |
| Không thông báo | 20-30 triệu đồng |
Ngoài phạt tiền, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện việc thông báo thay đổi đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
V. DỊCH VỤ HỖ TRỢ THAY ĐỔI NGÀNH NGHỀ KINH DOANH
Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và đảm bảo hiệu quả, có thể tham khảo dịch vụ hỗ trợ thay đổi ngành nghề kinh doanh chuyên nghiệp, bao gồm:
- Tư vấn pháp lý miễn phí
- Đề xuất phương án tối ưu về hiệu quả và chi phí
- Soạn thảo và nộp hồ sơ thay mặt khách hàng
- Xử lý các vấn đề phát sinh với cơ quan nhà nước
- Theo dõi tiến trình và giao kết quả tận nơi
- Tư vấn pháp lý sau dịch vụ
Thông tin trên đây giúp doanh nghiệp nắm rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ các quy định pháp luật khi thực hiện thủ tục thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh cho công ty cổ phần.
Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:
Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.
