Doanh nghiệp có được xuất lùi ngày hóa đơn điện tử?
Theo quy định tại Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2023/NĐ-CP), thời điểm lập hóa đơn điện tử được quy định rất rõ ràng như sau:
1. Với hoạt động bán hàng hóa:
Thời điểm lập hóa đơn là lúc chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu tiền hay chưa.
Đối với hàng hóa xuất khẩu (kể cả gia công xuất khẩu), thời điểm lập hóa đơn được xác định bởi người bán nhưng không được muộn hơn ngày làm việc kế tiếp sau khi hàng hóa được thông quan theo quy định của pháp luật hải quan.
2. Với dịch vụ cung cấp:
Thời điểm lập hóa đơn là khi dịch vụ đã hoàn tất. Trường hợp người bán nhận tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là lúc thu tiền – ngoại trừ các khoản đặt cọc hay tạm ứng nhằm đảm bảo việc thực hiện hợp đồng dịch vụ như kế toán, kiểm toán, tư vấn, thiết kế, v.v.
3. Trường hợp giao hàng nhiều lần:
Mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao từng phần dịch vụ đều phải lập hóa đơn tương ứng với phần đã cung cấp.
4. Trường hợp đặc biệt:
Một số lĩnh vực có tính chất cung ứng thường xuyên hoặc cần đối soát dữ liệu (như dịch vụ viễn thông, truyền hình, logistic, ngân hàng, điện, chứng khoán…) có thể lập hóa đơn sau khi hoàn tất đối soát, nhưng không được muộn hơn ngày 7 của tháng sau hoặc sau 7 ngày kể từ khi kết thúc kỳ quy ước.
👉 Tóm lại, doanh nghiệp không được phép lùi ngày lập hóa đơn điện tử. Hóa đơn phải được lập đúng thời điểm theo quy định cụ thể với từng loại hình giao dịch. Việc cố tình lùi ngày hóa đơn là hành vi vi phạm quy định về hóa đơn.
Lập hóa đơn sai thời điểm có bị xử phạt không?
Theo Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm có thể bị xử phạt hành chính tùy theo mức độ và hậu quả gây ra. Cụ thể:
Các mức xử phạt như sau:
Cảnh cáo: Áp dụng với trường hợp lập hóa đơn sai thời điểm nhưng không làm chậm nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ.
Phạt tiền từ 3.000.000 – 5.000.000 đồng: Nếu hóa đơn lập sai thời điểm nhưng không ảnh hưởng đến việc nộp thuế, trừ trường hợp đã bị cảnh cáo ở trên.
Phạt tiền từ 4.000.000 – 8.000.000 đồng: Khi hóa đơn lập sai thời điểm theo quy định nhưng không thuộc hai trường hợp nêu trên.
Lưu ý: Mức phạt trên áp dụng cho tổ chức vi phạm. Nếu cá nhân vi phạm, mức phạt bằng 50% mức phạt của tổ chức.
Kết luận
Doanh nghiệp bắt buộc phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định về thời điểm lập hóa đơn điện tử. Việc cố tình lùi ngày hoặc lập hóa đơn sai thời điểm có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính từ cảnh cáo đến phạt tiền hàng triệu đồng, thậm chí ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế và uy tín doanh nghiệp.
⚠️ Để tránh rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh không đáng có, doanh nghiệp nên thực hiện đúng quy trình lập hóa đơn theo quy định hiện hành.
Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:
Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.
