Thành lập Công ty tư vấn nhanh 3 ngày chỉ với 500k

Thành lập công ty tư vấn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý, tài chính và quản lý. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước về thủ tục, hồ sơ và quy trình để thành lập công ty tư vấn tại Việt Nam.

1. Chuẩn bị trước khi thành lập công ty

♥ Nghiên cứu thị trường:

• Xác định nhu cầu:
  • Tìm hiểu nhu cầu thị trường về dịch vụ tư vấn bạn dự định cung cấp (tư vấn quản lý, tư vấn pháp luật, tư vấn tài chính, tư vấn nhân sự, v.v.).
  • Sử dụng các công cụ nghiên cứu thị trường như khảo sát, phỏng vấn sâu, và phân tích dữ liệu thứ cấp để xác định nhu cầu thực tế.
• Đối thủ cạnh tranh:
  • Nghiên cứu các công ty tư vấn hiện có trong cùng lĩnh vực để hiểu rõ điểm mạnh và yếu của họ.
  • Phân tích chiến lược, dịch vụ và khách hàng mục tiêu của đối thủ để tìm ra điểm khác biệt và cơ hội cho công ty của bạn.
• Khách hàng mục tiêu:
  • Xác định đối tượng khách hàng bạn muốn phục vụ, như doanh nghiệp nhỏ và vừa, tập đoàn lớn, cá nhân.
  • Phân đoạn thị trường dựa trên quy mô doanh nghiệp, ngành nghề, và vị trí địa lý.

♥ Xây dựng kế hoạch kinh doanh:

• Dịch vụ cung cấp:
  • Xác định các dịch vụ tư vấn cụ thể bạn sẽ cung cấp, ví dụ: tư vấn chiến lược, tư vấn tài chính, tư vấn pháp luật, tư vấn nhân sự, tư vấn công nghệ.
  • Mô tả chi tiết mỗi dịch vụ, quy trình thực hiện, và kết quả mong đợi cho khách hàng.
• Giá cả:
  • Định giá dịch vụ hợp lý, cạnh tranh, dựa trên chi phí vận hành, giá trị mang lại cho khách hàng, và mức giá của đối thủ cạnh tranh.
  • Xác định các gói dịch vụ và chính sách chiết khấu, ưu đãi cho khách hàng thường xuyên hoặc khách hàng lớn.
• Chiến lược marketing:
  • Xác định cách tiếp cận khách hàng, quảng bá dịch vụ qua các kênh truyền thông như website, mạng xã hội, hội thảo, và quan hệ công chúng.
  • Xây dựng thương hiệu và uy tín thông qua các hoạt động tiếp thị nội dung, tư vấn miễn phí ban đầu, và chứng minh năng lực qua các dự án thành công.
• Tài chính:
  • Dự toán chi phí, lợi nhuận và kế hoạch tài chính cho ít nhất 3 năm đầu.
  • Xác định các nguồn vốn: vốn tự có, vay ngân hàng, hoặc huy động từ các cổ đông, và lập kế hoạch sử dụng vốn hiệu quả.

♥ Chuẩn bị vốn:

• Xác định số vốn cần thiết:
  • Tính toán chi phí ban đầu bao gồm chi phí thuê văn phòng, mua sắm trang thiết bị, chi phí pháp lý, marketing, và lương nhân viên.
  • Tính toán chi phí vận hành hàng tháng bao gồm lương, thuê văn phòng, điện nước, internet, chi phí marketing, và các chi phí phát sinh khác.
• Nguồn vốn:
  • Vốn tự có: Sử dụng vốn cá nhân hoặc từ gia đình, bạn bè.
  • Vay ngân hàng: Tìm hiểu các gói vay doanh nghiệp nhỏ từ các ngân hàng, so sánh lãi suất và điều kiện vay.
  • Huy động vốn từ các cổ đông: Mời gọi các nhà đầu tư hoặc đối tác góp vốn vào công ty, xác định tỷ lệ góp vốn và quyền lợi của mỗi cổ đông.

2. Lựa chọn loại hình công ty

♥ Công ty TNHH một thành viên:

• Đặc điểm:
  • Do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ.
  • Chủ sở hữu chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp.
• Ưu điểm:
  • Thủ tục thành lập đơn giản, dễ quản lý.
  • Chủ sở hữu toàn quyền quyết định các vấn đề của công ty.
• Nhược điểm:
  • Hạn chế trong việc huy động vốn.
  • Rủi ro tài chính tập trung vào một cá nhân/tổ chức.

♥ Công ty TNHH hai thành viên trở lên:

• Đặc điểm:
  • Có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn.
  • Các thành viên chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp của mình.
• Ưu điểm:
  • Dễ dàng huy động vốn từ nhiều thành viên.
  • Phân chia rủi ro tài chính.
• Nhược điểm:
  • Quy trình ra quyết định có thể phức tạp hơn do cần sự đồng thuận của các thành viên.
  • Cần thiết lập quy chế hoạt động rõ ràng để tránh xung đột.

♥ Công ty cổ phần:

• Đặc điểm:
  • Có từ 3 cổ đông trở lên, không giới hạn số lượng cổ đông tối đa.
  • Cổ đông chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp.
• Ưu điểm:
  • Dễ dàng huy động vốn từ công chúng thông qua phát hành cổ phiếu.
  • Cơ cấu vốn linh hoạt.
• Nhược điểm:
  • Thủ tục thành lập và quản lý phức tạp hơn.
  • Yêu cầu minh bạch và công khai thông tin cao.

♥ Công ty hợp danh:

• Đặc điểm:
  • Có ít nhất 2 thành viên hợp danh.
  • Thành viên hợp danh có quyền quản lý công ty và chịu trách nhiệm vô hạn về các nghĩa vụ của công ty.
• Ưu điểm:
  • Quyền quản lý và lợi ích được chia đều giữa các thành viên hợp danh.
  • Sự tin tưởng và hợp tác chặt chẽ giữa các thành viên.
• Nhược điểm:
  • Thành viên hợp danh phải chịu trách nhiệm vô hạn, có thể ảnh hưởng đến tài sản cá nhân.
  • Khó khăn trong việc huy động vốn.

3. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty tư vấn

♥ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp:

• Theo mẫu tại Phụ lục I-1 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
• Bao gồm thông tin về tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin người đại diện theo pháp luật.

♥ Điều lệ công ty:

• Soạn thảo điều lệ công ty, nêu rõ tên, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin thành viên/cổ đông, quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông.
• Điều lệ cần có đầy đủ chữ ký của các thành viên hoặc cổ đông sáng lập.

♥ Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập:

• Theo mẫu tại Phụ lục I-7 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
• Ghi rõ tên, địa chỉ, quốc tịch, số CMND/CCCD/hộ chiếu, phần vốn góp của mỗi thành viên/cổ đông.

♥ Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân:

• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/hộ chiếu của các thành viên hoặc cổ đông (có chứng thực).
• Đối với tổ chức góp vốn, cần có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức đó.

♥ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê trụ sở:

• Hợp đồng thuê nhà hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm làm trụ sở.
• Cung cấp bản sao chứng thực của giấy tờ này.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Ngành nghề công ty tư vấn tham khảo:

4. Quy trình đăng ký thành lập công ty tư vấn

♥ Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:

• Nộp trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
• Nộp trực tuyến: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).
• Kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ trước khi nộp để đảm bảo đầy đủ và chính xác, tránh mất thời gian chỉnh sửa và bổ sung.

♥ Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

• Thời gian xử lý hồ sơ: 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua bưu điện (nếu chọn hình thức gửi qua bưu điện).

♥ Khắc dấu và thông báo mẫu dấu:

• Khắc con dấu công ty: Tại cơ sở khắc dấu được cấp phép.
• Thông báo mẫu dấu:
  • Sau khi khắc dấu, thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
  • Cung cấp thông tin về hình thức, nội dung, và số lượng con dấu.

♥ Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản ngân hàng:

• Mở tài khoản ngân hàng: Chọn ngân hàng phù hợp, mở tài khoản doanh nghiệp và nộp hồ sơ mở tài khoản bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật.
• Thông báo số tài khoản ngân hàng:
  • Thông báo số tài khoản ngân hàng đến Sở Kế hoạch và Đầu tư trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày mở tài khoản.

♥ Đăng ký và nộp thuế:

• Đăng ký mã số thuế: Tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Nộp thuế môn bài: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Lập sổ sách kế toán: Tuân thủ quy định về kế toán và nộp các loại thuế như thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

♥ Đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên:

• Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội: Tại cơ quan bảo hiểm xã hội nơi công ty đặt trụ sở.
• Nộp hồ sơ bao gồm:
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Danh sách lao động và hợp đồng lao động.
  • Đăng ký mức lương và bảo hiểm xã hội cho nhân viên.
• Nộp tiền bảo hiểm xã hội: Theo quy định hàng tháng.

5. Điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn

♥ Trình độ chuyên môn:

• Các nhân viên tư vấn cần có trình độ chuyên môn phù hợp với lĩnh vực tư vấn (ví dụ: tư vấn pháp luật cần có bằng cử nhân luật, tư vấn tài chính cần có bằng cử nhân kinh tế, tài chính).
• Đối với một số lĩnh vực đặc thù, nhân viên tư vấn cần có chứng chỉ hành nghề như tư vấn pháp luật, tư vấn tài chính, tư vấn bảo hiểm.

♥ Kinh nghiệm:

• Các thành viên sáng lập và nhân viên tư vấn cần có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tư vấn tương ứng.
• Kinh nghiệm thực tế sẽ giúp nâng cao uy tín và chất lượng dịch vụ tư vấn của công ty.

♥ Cơ sở vật chất:

• Có trụ sở làm việc phù hợp với quy mô và tính chất của công ty tư vấn.
• Trang thiết bị và công nghệ cần thiết để thực hiện các dịch vụ tư vấn hiệu quả (máy tính, phần mềm, hệ thống liên lạc, tài liệu chuyên môn).

6. Một số lưu ý quan trọng

♥ Tuân thủ các quy định về tư vấn:

• Luôn cập nhật và tuân thủ các quy định, nghị định, và thông tư liên quan đến hoạt động tư vấn.
• Đảm bảo các nhân viên tư vấn tuân thủ đạo đức nghề nghiệp và quy định pháp luật.

♥ Quản lý và phát triển dịch vụ:

• Định kỳ đánh giá và cải thiện chất lượng dịch vụ tư vấn.
• Đào tạo, nâng cao kỹ năng và kiến thức chuyên môn cho nhân viên tư vấn.

♥ Bảo mật thông tin khách hàng:

• Đảm bảo bảo mật thông tin khách hàng, không tiết lộ thông tin khách hàng cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý của khách hàng.
• Áp dụng các biện pháp bảo mật thông tin nghiêm ngặt để bảo vệ dữ liệu khách hàng.

Thành lập và quản lý công ty tư vấn đòi hỏi sự đầu tư cả về tài chính và công sức, cùng với việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Hy vọng hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình và các bước cần thiết để thành công trong việc khởi nghiệp trong lĩnh vực tư vấn.

Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:

HỖ TRỢ NGAY: 097.110.6895

Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.