Kinh doanh xăng dầu là một lĩnh vực đặc thù, đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật và đảm bảo các điều kiện về an toàn, môi trường. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục, hồ sơ và quy trình thành lập công ty kinh doanh xăng dầu tại Việt Nam.
I. Chuẩn Bị Hồ Sơ Thành Lập Công Ty
1. Giấy Đề Nghị Đăng Ký Doanh Nghiệp
- Mẫu Giấy Đề Nghị: Sử dụng mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
- Nội Dung: Điền đầy đủ các thông tin cần thiết bao gồm:
- Tên công ty: Tên đầy đủ và tên viết tắt (nếu có).
- Địa chỉ trụ sở chính: Cung cấp địa chỉ chi tiết, bao gồm số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
- Ngành nghề kinh doanh: Kinh doanh xăng dầu và các sản phẩm liên quan.
- Vốn điều lệ: Số vốn đăng ký và phân bổ vốn.
- Thông tin người đại diện theo pháp luật: Họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu, địa chỉ thường trú.
2. Điều Lệ Công Ty
- Nội Dung: Điều lệ công ty phải bao gồm:
- Tên và địa chỉ trụ sở chính của công ty.
- Ngành nghề kinh doanh: Kinh doanh xăng dầu và các sản phẩm liên quan.
- Vốn điều lệ: Quy định rõ ràng về số vốn, cơ cấu góp vốn của các thành viên/cổ đông.
- Cơ cấu tổ chức quản lý: Các thông tin về Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, Ban kiểm soát (nếu có).
- Quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông: Phân chia trách nhiệm, quyền lợi, nghĩa vụ cụ thể của từng thành viên/cổ đông.
- Phương thức phân chia lợi nhuận và giải quyết tranh chấp nội bộ: Các quy định về phân chia lợi nhuận và xử lý các tranh chấp nội bộ.
- Chữ Ký: Điều lệ phải được ký bởi tất cả các thành viên/cổ đông sáng lập.
3. Danh Sách Thành Viên/Cổ Đông
- Nội Dung: Danh sách này cần ghi rõ:
- Họ tên, ngày sinh, quốc tịch của từng thành viên/cổ đông.
- Số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp.
- Địa chỉ thường trú: Cung cấp địa chỉ chi tiết của từng thành viên/cổ đông.
- Tỷ lệ góp vốn: Số vốn góp và tỷ lệ góp vốn của từng thành viên/cổ đông.
4. Bản Sao Các Giấy Tờ Cá Nhân
- Giấy Tờ Cần Thiết: Cung cấp bản sao có công chứng của các giấy tờ sau:
- Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD).
- Hộ chiếu: Đối với người nước ngoài hoặc trong trường hợp cần thiết.
- Chứng Thực: Các bản sao này phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ tại cơ quan có thẩm quyền.
5. Giấy Tờ Chứng Minh Trụ Sở Công Ty
- Hợp Đồng Thuê Văn Phòng: Nếu trụ sở công ty là thuê, cần cung cấp hợp đồng thuê văn phòng có công chứng.
- Giấy Tờ Quyền Sở Hữu: Nếu trụ sở công ty thuộc sở hữu của một trong các thành viên/cổ đông, cần cung cấp giấy tờ chứng minh quyền sở hữu (sổ đỏ, sổ hồng…).
6. Giấy Phép Kinh Doanh Xăng Dầu
- Quy Định: Để kinh doanh xăng dầu, công ty cần có giấy phép kinh doanh xăng dầu do Bộ Công Thương cấp.
- Hồ Sơ Xin Giấy Phép: Hồ sơ bao gồm:
- Đơn xin cấp giấy phép kinh doanh xăng dầu.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Báo cáo tài chính: Báo cáo tài chính năm gần nhất (đối với công ty đã hoạt động).
- Chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh xăng dầu: Bao gồm các giấy tờ chứng minh công ty đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, nhân lực, an toàn phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường.
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Ngành nghề Thành Lập Công Ty Âm Nhạc tham khảo:
Mã | Ngành |
---|---|
1820 | Sao chép bản ghi các loại |
4649 | Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình Chi tiết: Bán buôn băng, đĩa CD,DVD đã ghi âm thanh, hình ảnh. |
4762 | Bán lẻ băng đĩa âm thanh, hình ảnh (kể cả băng, đĩa trắng) trong các cửa hàng chuyên doanh |
5911 | Hoạt động sản xuất phim điện ảnh, phim video và chương trình truyền hình Chi tiết: Hoạt động sản xuất chương trình truyền hình (trừ sản xuất phim, phát sóng và không thực hiện các hiệu ứng cháy, nổ; không sử dụng chất nổ, chất cháy, hóa chất làm đạo cụ, dụng cụ thực hiện các chương trình văn nghệ, sự kiện, phim ảnh) |
5912 | Hoạt động hậu kỳ (trừ sản xuất phim, phát sóng và không thực hiện các hiệu ứng cháy, nổ; không sử dụng chất nổ, chất cháy, hóa chất làm đạo cụ, dụng cụ thực hiện các chương trình văn nghệ, sự kiện, phim ảnh) |
5913 | Hoạt động phát hành phim điện ảnh, phim video và chương trình truyền hình Chi tiết: Hoạt động phát hành phim điện ảnh, phim video (trừ sản xuất phim, phát sóng) |
5920 | Hoạt động ghi âm và xuất bản âm nhạc Chi tiết: Hoạt động ghi âm (trừ kinh doanh karaoke). |
7310 | Quảng cáo |
7420 | Hoạt động nhiếp ảnh (trừ sản xuất phim) |
7710 | Cho thuê xe có động cơ |
7721 | Cho thuê thiết bị thể thao, vui chơi giải trí |
7722 | Cho thuê băng, đĩa video |
7729 | Cho thuê đồ dùng cá nhân và gia đình khác |
7730 | Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác |
8552 | Giáo dục văn hoá nghệ thuật (trừ kinh doanh vũ trường) |
9000 | Hoạt động sáng tác, nghệ thuật và giải trí (trừ phòng trà ca nhạc, vũ trường và không thực hiện các hiệu ứng cháy, nổ; không sử dụng chất nổ, chất cháy, hóa chất làm đạo cụ, dụng cụ thực hiện các chương trình văn nghệ, sự kiện, phim ảnh). |
9633 | Hoạt động dịch vụ phục vụ hôn lễ (trừ môi giới kết hôn) |
II. Quy Trình Thành Lập Công Ty
1. Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Kinh Doanh
Địa Điểm Nộp Hồ Sơ
- Sở Kế Hoạch và Đầu Tư: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu Tư nơi công ty dự định đặt trụ sở chính.
- Hình Thức Nộp: Có thể nộp trực tiếp tại văn phòng hoặc nộp trực tuyến qua cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Quy Trình Nộp Hồ Sơ
- Trực Tiếp: Đến trực tiếp Sở Kế hoạch và Đầu Tư, nộp hồ sơ và nhận biên nhận.
- Trực Tuyến: Đăng nhập vào cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia, tạo tài khoản, điền thông tin và tải lên các giấy tờ cần thiết. Sau khi nộp hồ sơ trực tuyến, theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trên hệ thống.
2. Xử Lý Hồ Sơ
Thời Gian Xử Lý
- Thời Gian: Thường từ 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Kiểm Tra Hồ Sơ: Sở Kế hoạch và Đầu Tư sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ. Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, Sở sẽ thông báo để bổ sung hoặc chỉnh sửa.
Thông Báo Kết Quả
- Cấp Giấy Chứng Nhận: Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu Tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thông tin trên giấy chứng nhận bao gồm tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật.
- Thông Báo Bổ Sung: Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, Sở sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung trong thời hạn quy định.
3. Công Bố Nội Dung Đăng Ký Doanh Nghiệp
- Thời Gian: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Hình Thức: Công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Nội Dung: Thông tin công ty bao gồm tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật.
4. Khắc Con Dấu Công Ty
- Thiết Kế Con Dấu: Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thiết kế và khắc con dấu.
- Thông Báo Mẫu Dấu: Thông báo mẫu con dấu với Sở Kế hoạch và Đầu Tư trước khi sử dụng.
5. Mở Tài Khoản Ngân Hàng
- Lựa Chọn Ngân Hàng: Lựa chọn ngân hàng phù hợp để mở tài khoản cho công ty.
- Hồ Sơ Mở Tài Khoản: Cung cấp giấy tờ cần thiết như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu và CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật.
6. Đăng Ký Thuế và Mua Hóa Đơn
- Đăng Ký Thuế: Đăng ký mã số thuế với cơ quan thuế địa phương.
- Mua Hóa Đơn: Liên hệ cơ quan thuế để mua hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) hoặc sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử.
7. Đăng Ký Bảo Hiểm Xã Hội
- Thủ Tục Đăng Ký: Liên hệ cơ quan bảo hiểm xã hội để đăng ký bảo hiểm cho nhân viên công ty.
- Hồ Sơ Cần Thiết: Cung cấp các giấy tờ như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, danh sách lao động và hợp đồng lao động của nhân viên.
III. Yêu Cầu Đặc Thù Trong Kinh Doanh Xăng Dầu
1. Cơ Sở Vật Chất
- Kho Bãi: Đảm bảo có kho bãi đủ tiêu chuẩn về an toàn và bảo quản xăng dầu.
- Trạm Xăng: Đảm bảo trạm xăng đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường và sức khỏe.
2. Nhân Lực
- Đào Tạo: Nhân viên phải được đào tạo chuyên môn về an toàn, phòng cháy chữa cháy và xử lý tình huống khẩn cấp.
- Giấy Chứng Nhận: Cung cấp giấy chứng nhận đào tạo cho nhân viên từ các cơ quan có thẩm quyền.
3. An Toàn và Môi Trường
- Quy Định: Tuân thủ các quy định về an toàn, phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường.
- Kiểm Tra Định Kỳ: Thực hiện kiểm tra định kỳ và duy trì các biện pháp an toàn theo quy định.
IV. Kết Luận
Việc thành lập công ty kinh doanh xăng dầu đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý. Hy vọng rằng hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn nắm rõ các bước cần thiết để thành lập và phát triển một công ty kinh doanh xăng dầu thành công. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy tham khảo ý kiến của các chuyên gia hoặc cơ quan chức năng để được hỗ trợ thêm.
Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:
Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.