Việc xuất hóa đơn cho các doanh nghiệp là một phần không thể thiếu trong quá trình kinh doanh và kế toán. Tuy nhiên, một vấn đề thường xuyên gây thắc mắc là liệu có thể xuất hai hóa đơn cho cùng một công ty trong cùng một ngày hay không? Câu hỏi này không chỉ liên quan đến khía cạnh pháp lý và quy định của cơ quan thuế, mà còn ảnh hưởng đến quản lý tài chính và mối quan hệ thương mại giữa các bên. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu kỹ hơn về các quy định hiện hành, cũng như những tình huống cụ thể mà doanh nghiệp có thể gặp phải khi xuất hóa đơn trong cùng một ngày.
Có thể xuất 2 hóa đơn cho cùng 1 công ty trong cùng 1 ngày không?
Theo khoản 3 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, có một số quy định liên quan đến việc xuất nhiều hóa đơn trong cùng một ngày:
Điều 9. Thời điểm lập hóa đơn:
- Thời điểm lập hóa đơn cho bán hàng hóa (bao gồm cả tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, tài sản sung quỹ và hàng dự trữ quốc gia) là khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã nhận tiền hay chưa.
- Thời điểm lập hóa đơn cho dịch vụ là khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã nhận tiền hay chưa. Nếu nhận tiền trước hoặc trong quá trình cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là lúc thu tiền, trừ các trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện các dịch vụ: kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế, thẩm định giá, khảo sát, thiết kế kỹ thuật, tư vấn giám sát, lập dự án đầu tư xây dựng.
- Trường hợp giao hàng hoặc bàn giao dịch vụ nhiều lần thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị tương ứng.
Khoản 5 Điều 15 Thông tư 219/2013/TT-BTC, được sửa đổi bởi khoản 10 Điều 1 Thông tư 26/2015/TT-BTC, quy định về điều kiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào:
Điều kiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào: 5. Nếu mua hàng hóa, dịch vụ của một nhà cung cấp có giá trị dưới 20 triệu đồng nhưng mua nhiều lần trong cùng một ngày có tổng giá trị từ 20 triệu đồng trở lên thì chỉ được khấu trừ thuế nếu có chứng từ thanh toán qua ngân hàng. Nhà cung cấp phải có mã số thuế và trực tiếp khai, nộp thuế giá trị gia tăng. Trường hợp người nộp thuế là cơ sở kinh doanh có nhiều cửa hàng phụ thuộc sử dụng chung mã số thuế và mẫu hóa đơn của cơ sở kinh doanh, trên hóa đơn có ghi rõ “Cửa hàng số” để phân biệt các cửa hàng và có đóng dấu treo của từng cửa hàng thì mỗi cửa hàng được coi là một nhà cung cấp riêng.
Như vậy, nếu giao hàng nhiều lần, doanh nghiệp có thể xuất hai hóa đơn trong cùng một ngày cho một công ty. Để khấu trừ thuế, cần lưu ý:
Nếu tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ trong ngày dưới 20 triệu đồng thì có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Nếu tổng giá trị từ 20 triệu đồng trở lên thì phải có chứng từ thanh toán qua ngân hàng mới được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào.
Khoản 2 Điều 12 Luật Thuế giá trị gia tăng 2008, sửa đổi bởi khoản 6 Điều 1 Luật Thuế giá trị gia tăng sửa đổi 2013, cũng quy định điều kiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào như sau:
Có hóa đơn giá trị gia tăng hoặc chứng từ nộp thuế giá trị gia tăng ở khâu nhập khẩu. Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào, trừ trường hợp giá trị dưới 20 triệu đồng. Đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu, cần thêm: hợp đồng ký kết với bên nước ngoài, hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ, chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, tờ khai hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu.
Nếu xuất hóa đơn trong cùng một ngày với tổng giá trị dưới 20 triệu đồng thì có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
Thời điểm lập hóa đơn khi giao hàng nhiều lần là khi nào?
Thời điểm lập hóa đơn khi giao hàng nhiều lần diễn ra mỗi khi có lần giao hàng mới hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ, theo quy định tại khoản 3 Điều 9 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Quy định này áp dụng cho các tình huống như khi một đơn hàng được giao thành nhiều phần, hoặc khi dịch vụ được cung cấp theo từng giai đoạn hoặc công đoạn khác nhau.
Trong trường hợp này, không quan trọng đã thu tiền hay chưa, mỗi lần giao hàng đều phải có một hóa đơn riêng, ghi rõ về khối lượng, chất lượng, và giá trị của hàng hóa hoặc dịch vụ được giao. Quy định này nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý giao dịch kinh doanh và tài chính, đồng thời cung cấp thông tin đầy đủ và rõ ràng cho cả bên mua và bên bán.
Hành vi sử dụng bất hợp pháp hóa đơn chứng từ là hành vi nào?
Hành vi sử dụng bất hợp pháp hóa đơn chứng từ được quy định tại khoản 2 Điều 4 của Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Cụ thể, các hành vi này bao gồm:
- Lập hóa đơn, chứng từ không ghi đầy đủ các thông tin bắt buộc theo quy định, hoặc tẩy xóa, sửa chữa không đúng quy định.
- Lập hóa đơn, chứng từ khống, ghi các thông tin không phản ánh thực tế.
- Hóa đơn có sự chênh lệch về giá trị hàng hóa, dịch vụ hoặc sai lệch các tiêu chuẩn bắt buộc.
- Sử dụng hóa đơn, chứng từ để quay vòng hàng hóa hoặc chứng minh cho hàng hóa, dịch vụ khác.
- Sử dụng hóa đơn, chứng từ của tổ chức, cá nhân khác để hợp thức hóa hàng hóa, dịch vụ mua vào hoặc bán ra.
- Sử dụng hóa đơn, chứng từ được các cơ quan chức năng kết luận là không hợp pháp.
Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:
Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.
