Từ ngày 01/7/2025, Luật Doanh nghiệp sửa đổi chính thức có hiệu lực, mang theo một trong những thay đổi đáng chú ý nhất – đó là quy định bắt buộc về việc kê khai và cập nhật thông tin Chủ sở hữu hưởng lợi (CSHHL) của doanh nghiệp. Đây là bước tiến quan trọng trong việc minh bạch hóa sở hữu doanh nghiệp, phòng chống rửa tiền và thúc đẩy môi trường kinh doanh lành mạnh.
Vậy Chủ sở hữu hưởng lợi là ai? Doanh nghiệp nào phải kê khai? Kê khai như thế nào? Thời điểm nào cần thực hiện? Tất cả sẽ được Luật Gia Bùi giải thích chi tiết dưới đây.TAI LIEU HD CSHHL4
1. Chủ sở hữu hưởng lợi (CSHHL) là gì?
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Chủ sở hữu hưởng lợi là cá nhân có khả năng kiểm soát hoặc hưởng lợi từ doanh nghiệp, mặc dù không nhất thiết phải là người đứng tên trên giấy đăng ký kinh doanh.
Một cá nhân được xác định là CSHHL nếu thỏa mãn một trong các điều kiện sau:
Sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp từ 25% vốn điều lệ hoặc cổ phần có quyền biểu quyết trở lên trong doanh nghiệp;
Có quyền chi phối doanh nghiệp thông qua quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm lãnh đạo, sửa đổi điều lệ, quyết định tổ chức lại hoặc giải thể doanh nghiệp;
Có ảnh hưởng quyết định đến hoạt động hoặc chính sách quản lý của doanh nghiệp thông qua các thỏa thuận riêng (như thỏa thuận cổ đông).
Ví dụ: Một người sở hữu 70% công ty A, công ty A sở hữu 60% công ty B, và công ty B sở hữu 80% công ty C → người đó sở hữu gián tiếp 33,6% công ty C, đủ điều kiện là CSHHL của công ty C.
2. Doanh nghiệp nào bắt buộc phải kê khai thông tin CSHHL?
Theo hướng dẫn mới, doanh nghiệp phải kê khai thông tin CSHHL khi:
✅ Thành lập mới từ 01/7/2025:
Công ty TNHH một thành viên;
Công ty TNHH hai thành viên trở lên;
Công ty cổ phần;
Công ty hợp danh.
✅ Doanh nghiệp đang hoạt động (thành lập trước 01/7/2025):
Phải bổ sung thông tin CSHHL khi:
Thực hiện bất kỳ thay đổi đăng ký kinh doanh nào sau 01/7/2025;
Hoặc chủ động thực hiện kê khai riêng biệt nếu không thay đổi nội dung đăng ký khác.
❌ Không áp dụng cho:
Doanh nghiệp nhà nước;
Doanh nghiệp tư nhân;
Công ty niêm yết và công ty đăng ký giao dịch chứng khoán.
3. Thời điểm và hình thức kê khai
✅ Khi nào phải kê khai?
Khi thành lập doanh nghiệp mới;
Khi có thay đổi liên quan đến CSHHL (thay đổi vốn góp, cổ phần, cơ cấu thành viên, người chi phối…);
Khi doanh nghiệp chủ động cập nhật thông tin;
Khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp (VD: từ TNHH sang cổ phần…).
✅ Kê khai như thế nào?
Kê khai trực tuyến hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh;
Sử dụng các mẫu biểu theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC (Mẫu số 10, 11, 12…);
Cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, số định danh, tỷ lệ sở hữu, quyền chi phối…).
4. Ai chịu trách nhiệm kê khai?
Người thành lập doanh nghiệp chịu trách nhiệm kê khai lần đầu khi đăng ký doanh nghiệp;
Doanh nghiệp chịu trách nhiệm cập nhật, bổ sung khi có thay đổi trong quá trình hoạt động;
Riêng công ty cổ phần cần kê khai thông tin cổ đông tổ chức sở hữu ≥25% cổ phần có quyền biểu quyết để xác định CSHHL.
5. Hậu quả nếu không kê khai hoặc kê khai sai?
Việc không thực hiện đúng nghĩa vụ kê khai thông tin CSHHL có thể khiến doanh nghiệp:
Bị xử phạt vi phạm hành chính;
Bị từ chối đăng ký hoặc thay đổi nội dung kinh doanh;
Gây rủi ro pháp lý nếu bị nghi ngờ liên quan đến hoạt động rửa tiền hoặc sử dụng doanh nghiệp làm bình phong.
6. Hướng dẫn thủ tục cụ thể cho từng loại hình doanh nghiệp
Tài liệu của Cục Phát triển Doanh nghiệp đã hướng dẫn chi tiết thủ tục kê khai và cập nhật CSHHL cho từng loại hình doanh nghiệp, bao gồm:
Công ty TNHH một thành viên;
Công ty TNHH hai thành viên trở lên;
Công ty cổ phần (bao gồm công ty có vốn nước ngoài);
Công ty hợp danh;
Các tình huống chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, tăng/giảm vốn, thay đổi thành viên, cổ đông…
7. Doanh nghiệp nên làm gì ngay lúc này?
Rà soát lại cơ cấu sở hữu và điều lệ công ty để xác định ai là CSHHL theo tiêu chí mới;
Chuẩn bị thông tin và hồ sơ kê khai nếu sắp có thay đổi đăng ký kinh doanh từ sau ngày 01/7/2025;
Chủ động bổ sung thông tin nếu muốn sớm hoàn thành nghĩa vụ, tránh bị động khi có yêu cầu từ cơ quan đăng ký;
Tư vấn với luật sư hoặc đơn vị chuyên nghiệp nếu chưa rõ cách xác định CSHHL trong cơ cấu sở hữu phức tạp.
Tải ngay tài liệu về Chủ sở hữu hưởng lợi của Doanh nghiệp
Kết luận
Chủ sở hữu hưởng lợi không còn là một khái niệm mơ hồ, mà đã trở thành nghĩa vụ pháp lý bắt buộc mà doanh nghiệp phải thực hiện kể từ ngày 01/7/2025. Việc nắm vững khái niệm, hiểu đúng quy định và chủ động kê khai, cập nhật thông tin không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ luật pháp, mà còn là cách để doanh nghiệp thể hiện sự minh bạch, chuyên nghiệp và đáng tin cậy trong mắt đối tác, nhà đầu tư.
👉 Nếu bạn cần hỗ trợ xác định hoặc kê khai thông tin CSHHL, hãy liên hệ Luật Gia Bùi – đội ngũ chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp!
Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:
Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.
