Hộ Kinh Doanh Chuyển Lên Doanh Nghiệp Từ 01/7/2025: Cần Chuẩn Bị Hồ Sơ Gì? Đặt Tên Ra Sao?

✅ 1. Hồ sơ hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp gồm những gì?

Theo Điều 27 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp, chủ hộ cần đăng ký tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi dự định đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.

✔ Hồ sơ bao gồm:

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;

• Các giấy tờ tương ứng với loại hình doanh nghiệp mà hộ kinh doanh dự định chuyển đổi theo quy định tại Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, không bao gồm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

📌 Trường hợp có yếu tố nước ngoài:

Nếu trong quá trình chuyển đổi, có nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn nước ngoài góp vốn, mua cổ phần, thì hồ sơ cần bổ sung:

• Bản sao văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư về việc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp (theo Luật Đầu tư).

🔄 2. Quy trình chấm dứt hộ kinh doanh sau khi chuyển đổi

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quy trình chấm dứt hộ kinh doanh diễn ra như sau:

1. Trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày cấp giấy, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh gửi thông tin về việc chuyển đổi cho UBND cấp xã (nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh cũ);

2. UBND cấp xã sẽ gửi thông tin đến Cơ quan thuế và ra thông báo về việc đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động;

3. Khi hộ kinh doanh hoàn thành nghĩa vụ thuế, Cơ quan thuế thông báo lại cho UBND cấp xã;

4. Trong vòng 3 ngày làm việc, UBND cấp xã cập nhật tình trạng pháp lý của hộ kinh doanh thành “Đã chấm dứt hoạt động” trong Cơ sở dữ liệu về đăng ký hộ kinh doanh.

⚠️ Lưu ý: Từ thời điểm được cấp giấy đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh không được phép tiếp tục hoạt động với tư cách hộ kinh doanh nữa.

🏷️ 3. Tên doanh nghiệp được viết tắt như thế nào?

Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên tiếng Việt của doanh nghiệp gồm 2 thành tố chính:

• Loại hình doanh nghiệp (viết đầy đủ hoặc viết tắt);

• Tên riêng.

Một số dạng viết tắt hợp lệ:

🔎 Ví dụ:

• Công ty TNHH Mai Hòa

• Công ty CP Thương Mại An Phát

🚫 4. Trường hợp nào được coi là tên gây nhầm lẫn?

Theo Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020, các trường hợp sau đây không được chấp nhận vì có thể gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký:

Một số ví dụ về tên gây nhầm lẫn:

🛑 Tên gây nhầm lẫn sẽ bị từ chối khi đăng ký – Do đó, bạn nên tra cứu tên doanh nghiệp trước tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn để đảm bảo tên dự kiến không bị trùng hoặc dễ gây hiểu lầm.

📝 Kết luận

• Việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp giúp mở rộng quy mô và hoạt động hợp pháp hơn trong môi trường kinh doanh chuyên nghiệp.

• Tuy nhiên, việc chuẩn bị đúng hồ sơ, đặt tên phù hợp và tránh trùng tên là điều kiện tiên quyết để được cấp đăng ký doanh nghiệp suôn sẻ.

Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:

 HỖ TRỢ NGAY: 097.110.6895

Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.