Doanh Nghiệp Siêu Nhỏ Có Được Thuê Dịch Vụ Làm Kế Toán Không?
Việc tổ chức công tác kế toán là một trong những nội dung quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, kể cả doanh nghiệp siêu nhỏ. Tuy nhiên, do quy mô hoạt động hạn chế và nhu cầu tối ưu chi phí quản lý, nhiều doanh nghiệp quan tâm đến việc có được thuê đơn vị bên ngoài thực hiện công tác kế toán hay không.
Doanh nghiệp siêu nhỏ có được thuê dịch vụ làm kế toán không?
Câu trả lời là có.
Theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 58/2026/TT-BTC về chế độ kế toán áp dụng đối với doanh nghiệp siêu nhỏ, doanh nghiệp được quyền lựa chọn nhiều hình thức tổ chức công tác kế toán phù hợp với nhu cầu quản lý của mình.
Cụ thể, doanh nghiệp siêu nhỏ có thể:
- Bố trí người làm kế toán tại doanh nghiệp;
- Sử dụng người thân của người đại diện theo pháp luật hoặc người quản lý doanh nghiệp để thực hiện công tác kế toán;
- Bố trí người đang làm công tác quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ hoặc người thường xuyên thực hiện nhiệm vụ mua bán tài sản trong doanh nghiệp làm kế toán;
- Thuê dịch vụ làm kế toán theo quy định của pháp luật.
Như vậy, pháp luật hiện hành cho phép doanh nghiệp siêu nhỏ được thuê doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán hoặc hộ kinh doanh dịch vụ kế toán đủ điều kiện để thực hiện công tác kế toán thay cho doanh nghiệp.
Lợi ích của việc thuê dịch vụ kế toán đối với doanh nghiệp siêu nhỏ
Trong thực tế, phần lớn doanh nghiệp siêu nhỏ lựa chọn thuê dịch vụ kế toán thay vì tuyển dụng nhân sự kế toán chuyên trách do các lợi ích sau:
Tiết kiệm chi phí nhân sự
Doanh nghiệp không phải chi trả các khoản chi phí liên quan đến tuyển dụng, tiền lương, bảo hiểm xã hội, đào tạo và các chế độ khác dành cho nhân viên kế toán nội bộ.
Hạn chế rủi ro về thuế và kế toán
Đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán thường có đội ngũ chuyên môn theo dõi thường xuyên các quy định mới về thuế, hóa đơn, chứng từ và chế độ kế toán, giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế.
Tập trung nguồn lực cho hoạt động kinh doanh
Thay vì dành thời gian xử lý các thủ tục kế toán, doanh nghiệp có thể tập trung nguồn lực vào hoạt động sản xuất, kinh doanh và phát triển khách hàng.
Doanh nghiệp siêu nhỏ có được áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa không?
Ngoài việc được thuê dịch vụ kế toán, doanh nghiệp siêu nhỏ còn được quyền lựa chọn chế độ kế toán phù hợp với nhu cầu quản lý của mình.
Theo Điều 4 Thông tư 58/2026/TT-BTC, doanh nghiệp siêu nhỏ được lựa chọn áp dụng chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa nếu thấy phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh và yêu cầu quản trị nội bộ.
Tuy nhiên, doanh nghiệp phải áp dụng nhất quán chế độ kế toán đã lựa chọn trong suốt năm tài chính. Việc thay đổi chế độ kế toán chỉ được thực hiện kể từ ngày bắt đầu năm tài chính tiếp theo.
Quy định này tạo điều kiện cho doanh nghiệp linh hoạt lựa chọn hệ thống sổ sách và phương pháp hạch toán phù hợp với quy mô hoạt động thực tế.
Doanh nghiệp siêu nhỏ cần quản lý chứng từ kế toán như thế nào?
Dù tự tổ chức bộ máy kế toán hay thuê dịch vụ kế toán bên ngoài, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện đầy đủ trách nhiệm quản lý và lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán.
Theo Điều 21 Luật Kế toán năm 2015:
Chứng từ kế toán là căn cứ ghi sổ
Mọi thông tin, số liệu được phản ánh trên sổ kế toán đều phải có chứng từ kế toán hợp pháp làm căn cứ chứng minh.
Chứng từ phải được lưu trữ khoa học
Doanh nghiệp phải sắp xếp chứng từ theo nội dung kinh tế phát sinh và theo trình tự thời gian, đồng thời bảo quản an toàn trong thời hạn lưu trữ theo quy định.
Chỉ cơ quan có thẩm quyền mới được tạm giữ hoặc niêm phong chứng từ
Trường hợp cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện việc tạm giữ, tịch thu hoặc niêm phong chứng từ kế toán thì phải lập biên bản, ghi rõ lý do, số lượng chứng từ và thực hiện đúng trình tự pháp luật quy định.
Kết luận
Theo quy định tại Thông tư 58/2026/TT-BTC, doanh nghiệp siêu nhỏ được quyền thuê dịch vụ làm kế toán để thực hiện công tác kế toán phù hợp với nhu cầu quản lý và điều kiện hoạt động của doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp siêu nhỏ còn được lựa chọn áp dụng chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa nếu thấy phù hợp. Dù sử dụng kế toán nội bộ hay thuê dịch vụ kế toán bên ngoài, doanh nghiệp vẫn phải đảm bảo việc quản lý, lưu trữ chứng từ kế toán đầy đủ, chính xác và tuân thủ quy định của pháp luật.
Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:
Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.
