Thay đổi địa chỉ công ty có phải thay đổi con dấu không?

Con dấu của công ty là một dạng hình thức xác nhận pháp lý được sử dụng để chứng minh sự đại diện của công ty trong các giao dịch và văn bản quan trọng. Con dấu thường chứa thông tin cơ bản về công ty như tên công ty, địa chỉ đăng ký, mã số thuế, và một số thông tin khác tùy thuộc vào yêu cầu nhu cầu của từng doanh nghiệp.

Việc sử dụng con dấu của công ty là một phần quan trọng của quy trình kinh doanh và pháp lý, đặc biệt trong các giao dịch chính thức như ký kết hợp đồng, cung cấp dịch vụ, hay các văn bản pháp lý khác. Con dấu thể hiện sự uy tín và độ tin cậy của công ty trong mắt đối tác kinh doanh, khách hàng và cơ quan chính phủ.

Việc sử dụng con dấu của công ty cũng phải tuân thủ các quy định pháp lý về việc sử dụng và lưu trữ dấu, bao gồm việc bảo vệ con dấu khỏi việc sử dụng trái phép hoặc lạm dụng.

Quy định của pháp luật về con dấu công ty

Vậy, pháp luật Việt Nam quy định như thế nào về con dấu và khi thay đổi địa chỉ có cần thay đổi mẫu dấu không?

Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2014, Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây:

• Tên doanh nghiệp;
• Mã số doanh nghiệp.

Các trường hợp bắt buộc thay đổi con dấu gồm:

• Thay đổi tên công ty/doanh nghiệp
• Thay đổi loại hình doanh nghiệp
• Hợp nhất mã số thuế doanh nghiệp
• Thay đổi hình thức, nội dung, số lượng con dấu
• Mất con dấu hoặc con dấu mờ, bị hỏng, mòn méo không thể tiếp tục sử dụng.

Như vậy, khi doanh nghiệp thay đổi trụ sở, doanh nghiệp không bắt buộc phải thay đổi con dấu doanh nghiệp nếu việc thay đổi địa chỉ trụ sở không ảnh hưởng đến mẫu con dấu . Tuy nhiên, trong trường hợp trên con dấu cũ của doanh nghiệp có địa chỉ trụ sở thì khi thay đổi địa chỉ này cũng cần phải thay đổi con dấu.

Thủ tục thay đổi dấu

Nếu như trước đây, khi thay đổi mẫu dấu công ty bạn cần phải thực hiện thủ tục thay đổi mẫu dấu đến cơ quan quản lý thì từ 2020 trở lại đây thủ tục này đã bị cắt bỏ. Theo đó, khi doanh nghiệp thay đổi mẫu dấu doanh nghiệp sẽ tự chịu trách nhiệm về mẫu dấu mới. Trên thực tế, khi thay đổi dấu doanh nghiệp cần thông báo cho Ngân hàng để thuận tiện cho các giao dịch sau này và các đối tác khách hàng của mình.

Dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở và con dấu cho doanh nghiệp của Luật Gia Bùi

• Tư vấn thủ tục thay đổi trụ sở cho doanh nghiệp (về trường hợp cùng quận và khác quận)
• Soạn thảo hồ sơ thay đổi trụ sở và thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền
• Khắc dấu và thực hiện làm mẫu thông báo mẫu dấu mới cho doanh nghiệp
• Nhận kết quả và bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, con dấu mới cho doanh nghiệp.
• Tư vấn các thủ tục pháp lý liên quan trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như lao động, đầu tư, tranh chấp thương mại….

Luật Gia Bùi chuyên cung cấp dịch vụ thành lập công ty, thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh tại Hà Nội và nhận hỗ trợ trên toàn quốc. Để được tư vấn và hỗ trợ, quý vị liên hệ tới Luật Gia Bùi theo hotline 0971106895 (24/24).

Mẫu thông báo thay đổi con dấu  doanh nghiệp (Cần dùng cho Ngân hàng hoặc đối tác/khách hàng)

Dưới đây là Mẫu thông báo thay đổi con dấu của doanh nghiệp hiện nay mà quý doanh nghiệp có thể áp dụng:

 THÔNG BÁO

Về việc thay đổi mẫu con dấu của doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ………

Mã số doanh nghiệp: ………

Thông tin về chi nhánh/văn phòng đại diện/ những đơn vị khác của doanh nghiệp (chỉ kê khai trong trường hợp thông báo về mẫu con dấu của chi nhánh/văn phòng đại diện):

– Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/ đơn vị khác: ………..

– Mã số chi nhánh/văn phòng đại diện/ đơn vị khác: …………

– Địa chỉ chi nhánh/văn phòng đại diện/ đơn vị khác: …………

Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu như sau:

1. Mẫu con dấu:

2. Số lượng con dấu:

– Số lượng con dấu trước khi thay đổi (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi số lượng con dấu):……..

– Số lượng con dấu sau khi thay đổi: ……….

3. Thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu mới (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi mẫu con dấu): từ ngày …. tháng … năm….

Doanh nghiệp xin thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu cho toàn thể nhân viên trong công ty được biết. Và chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác, hợp pháp, phù hợp thuần phong mỹ tục, văn hóa, khả năng gây nhầm lẫn của mẫu con dấu và tranh chấp phát sinh do việc quản lý và sử dụng con dấu.

Quý khách hàng TOÀN QUỐC đang mong muốn tìm một đơn vị tư vấn dịch vụ tư vấn thành lập công ty giá rẻ, thành lập doanh nghiệp vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây.

Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:

 HỖ TRỢ NGAY: 097.110.6895

Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.