Việc Thay đổi giấy phép hộ kinh doanh cá thể là một quy trình quan trọng và cần thiết đối với những cá nhân kinh doanh mong muốn mở rộng, thay đổi hoặc điều chỉnh hoạt động kinh doanh của mình. Để đảm bảo việc thay đổi này diễn ra suôn sẻ và hợp pháp, các cá nhân kinh doanh cần nắm rõ các bước hồ sơ và thủ tục theo quy định của pháp luật. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về các loại giấy tờ cần thiết, quy trình nộp hồ sơ, cũng như những lưu ý quan trọng để việc thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh hộ cá thể được thực hiện một cách hiệu quả và nhanh chóng.
1. Các trường hợp cần thay đổi giấy phép hộ kinh doanh
Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh cá thể có thể cần thay đổi một hoặc nhiều thông tin trên giấy phép kinh doanh. Cụ thể, những trường hợp cần thay đổi bao gồm:
- Tăng hoặc giảm vốn kinh doanh;
- Thay đổi hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh;
- Đổi tên hộ kinh doanh cá thể;
- Cập nhật thông tin của người đại diện hộ kinh doanh;
- Sửa đổi thông tin của các thành viên trong hộ gia đình góp vốn thành lập;
- Thay đổi địa điểm kinh doanh;
- Cập nhật thông tin liên hệ như số điện thoại, email, website, fax.
Chủ hộ kinh doanh cần thực hiện thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ khi có bất kỳ sự thay đổi nào trong các thông tin trên.
2. Hồ sơ, thủ tục nội dung thay đổi giấy phép hộ kinh doanh
♦ Thay đổi chủ hộ kinh doanh cá thể
Việc thay đổi chủ hộ kinh doanh cá thể có thể xảy ra khi:
- Chủ hộ kinh doanh bán hoặc sang nhượng cửa hàng hoặc shop cho người khác;
- Chủ hộ kinh doanh qua đời và quyền sở hữu được thừa kế bởi cha/mẹ hoặc người thân trong gia đình.
Hồ sơ thay đổi chủ hộ kinh doanh cá thể
Để thay đổi chủ hộ kinh doanh cá thể, cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:
- Thông báo thay đổi chủ hộ kinh doanh;
- Các hợp đồng, giấy tờ chứng minh liên quan trong trường hợp bán, tặng cho, hoặc thay đổi chủ hộ kinh doanh do thừa kế;
- Nếu các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký kinh doanh, cần cung cấp thêm:
- Bản sao biên bản họp thành viên gia đình về việc thay đổi chủ hộ kinh doanh;
- Bản sao văn bản ủy quyền cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh;
- Bản sao căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh mới.
Lưu ý:
- Trường hợp mua bán, chuyển nhượng hộ kinh doanh, giấy thông báo thay đổi chủ hộ kinh doanh phải có chữ ký đồng thời của chủ hộ kinh doanh cũ và chủ hộ kinh doanh mới.
- Trường hợp thừa kế, giấy thông báo thay đổi chủ hộ kinh doanh phải do người thừa kế ký tên.
TẢI MẪU: Thông báo thay đổi chủ hộ kinh doanh.
➨ Cơ quan tiếp nhận và thời gian xử lý hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh – UBND quận/huyện nơi cấp giấy phép hộ kinh doanh trước đó.
Thời gian giải quyết thủ tục: 3 ngày làm việc.
♦ Thay đổi địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh sang quận/huyện/tỉnh thành khác
Theo Điều 90 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khi hộ kinh doanh (HKD) chuyển địa chỉ sang quận/huyện/tỉnh mới, hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ phải được nộp tại UBND quận/huyện nơi dự kiến chuyển đến.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh cá thể
Hồ sơ để chuyển địa điểm hộ kinh doanh gửi UBND quận/huyện/tỉnh mới bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh do chủ hộ ký;
- Nếu các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký kinh doanh, cần cung cấp thêm:
- Bản sao biên bản họp thành viên về việc thay đổi địa chỉ trụ sở;
- Bản sao căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của chủ HKD và các thành viên hộ gia đình.
TẢI MẪU: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh.
Cơ quan tiếp nhận và thời gian xử lý hồ sơ
- Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh – UBND quận/huyện mới nơi HKD dự kiến chuyển đến.
- Thời gian xử lý hồ sơ: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, UBND quận/huyện mới sẽ cấp giấy biên nhận và giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới.
- Sau 3 ngày từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới, UBND quận/huyện nơi HKD đặt địa chỉ mới sẽ thông báo đến UBND quận/huyện cũ nơi trước đây hộ kinh doanh đã đăng ký.
Lưu ý:
- Khi hộ kinh doanh muốn chuyển địa chỉ trụ sở/địa điểm kinh doanh sang quận/huyện khác trong cùng tỉnh hoặc sang tỉnh khác, phải làm thủ tục giải thể hộ kinh doanh tại địa chỉ cũ, sau đó thực hiện đăng ký hộ kinh doanh tại địa chỉ mới.
Để được hỗ trợ chi tiết hơn, bạn có thể liên hệ Anpha theo hotline dưới đây.
♦ Thay đổi giấy phép hộ kinh doanh trong các trường hợp thông thường
Ngoài hai trường hợp phức tạp như thay đổi chủ hộ kinh doanh hoặc thay đổi địa chỉ trụ sở sang quận/huyện/tỉnh khác, các trường hợp thay đổi thông tin thông thường trên giấy phép hộ kinh doanh như thay đổi ngành nghề kinh doanh, vốn, địa chỉ trong cùng quận/huyện, hoặc thay đổi thông tin liên hệ như email, số điện thoại,… thường đơn giản hơn.
Hồ sơ thay đổi giấy phép hộ kinh doanh các trường hợp thông thường gồm có:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh hộ cá thể do chủ hộ ký;
- Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thay đổi thông tin trên giấy phép hộ kinh doanh (nếu các thành viên trong gia đình cùng góp vốn thành lập).
TẢI MẪU: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh.
Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh – UBND quận/huyện nơi hộ kinh doanh đang hoạt động.
Thời hạn giải quyết: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
3. Lưu ý khi thay đổi nội dung giấy phép kinh doanh hộ cá thể
- Trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác:
- Sau khi bán, tặng cho, hoặc thừa kế hộ kinh doanh, chủ hộ kinh doanh vẫn phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của hộ kinh doanh phát sinh trước ngày chuyển giao, trừ khi có thỏa thuận khác giữa hộ kinh doanh, người mua, người được tặng cho, người thừa kế và chủ nợ.
- Nộp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cũ:
- Ngay sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới, bạn phải nộp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cũ cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Làm lại bảng hiệu khi thay đổi tên, địa chỉ:
- Trường hợp thay đổi tên hoặc địa chỉ hộ kinh doanh, chủ hộ kinh doanh cần làm lại bảng hiệu mới cho hộ kinh doanh để đảm bảo phù hợp với thông tin đã thay đổi.
4. Các câu hỏi hay gặp khi thay đổi giấy phép hộ kinh doanh cá thể
- Khi nào cần làm thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể?Chủ hộ kinh doanh cần phải tiến hành làm thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi một trong các nội dung sau:
- Thay đổi ngành nghề, vốn hộ kinh doanh;
- Thay đổi tên hộ kinh doanh;
- Thay đổi thông tin người đại diện hộ kinh doanh, các thành viên hộ gia đình;
- Thay đổi địa điểm kinh doanh;
- Thay đổi thông tin liên hệ như số điện thoại, email, website, fax.
- Có bắt buộc phải làm thủ tục thay đổi nội dung giấy phép hộ kinh doanh không?Có. Chủ hộ kinh doanh phải tiến hành làm thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong vòng 10 ngày tính từ ngày có sự thay đổi một trong các thông tin trên giấy phép.
- Hồ sơ thay đổi nội dung giấy phép kinh doanh hộ cá thể?Thành phần hồ sơ gồm có:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh hộ cá thể do chủ hộ ký;
- Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình nếu các thành viên cùng đăng ký kinh doanh.
- Việc thay đổi chủ hộ kinh doanh cá thể xảy ra khi nào?Việc thay đổi tên hay thay đổi chủ hộ kinh doanh cá thể có thể xảy ra khi:
- Do chủ hộ kinh doanh bán hoặc sang nhượng lại (cửa hàng, shop) cho người khác;
- Được thừa kế do cha/mẹ hoặc người thân trong gia đình là chủ hộ kinh doanh để lại sau khi qua đời.
- Mất bao lâu để được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hộ cá thể mới?Trong thời hạn 3 ngày làm việc, UBND cấp quận/huyện trao giấy biên nhận và cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho các trường hợp có hồ sơ hợp lệ.
