Trước khi xác định hộ kinh doanh cho thuê tài sản có phải xuất hóa đơn hay không, cần căn cứ vào quy định về nguyên tắc lập hóa đơn và ngưỡng doanh thu áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật thuế hiện hành.
Theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP), khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, người bán có trách nhiệm lập hóa đơn giao cho người mua theo đúng quy định. Hoạt động cho thuê tài sản được xác định là hoạt động cung cấp dịch vụ, do đó việc sử dụng hóa đơn sẽ được thực hiện theo các quy định áp dụng đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
Đồng thời, khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP) quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh như sau:
1. Hộ kinh doanh cho thuê tài sản có doanh thu trên 01 tỷ đồng/năm
Trường hợp hộ kinh doanh có hoạt động cho thuê tài sản và tổng doanh thu trong năm vượt quá 01 tỷ đồng thì bắt buộc phải áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
Cụ thể, hộ kinh doanh phải đăng ký và sử dụng một trong các hình thức sau:
- Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế; hoặc
- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế.
Như vậy, đối với hộ kinh doanh cho thuê nhà, cho thuê văn phòng, cho thuê kho bãi, cho thuê máy móc, phương tiện vận tải hoặc các loại tài sản khác có doanh thu trên 01 tỷ đồng/năm thì việc sử dụng hóa đơn điện tử là nghĩa vụ bắt buộc theo quy định của pháp luật.
2. Hộ kinh doanh cho thuê tài sản có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở xuống
Đối với hộ kinh doanh có doanh thu trong năm không vượt quá 01 tỷ đồng thì pháp luật hiện hành không bắt buộc phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Tuy nhiên, trong trường hợp có nhu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng hoặc đáp ứng các điều kiện theo quy định của cơ quan thuế, hộ kinh doanh vẫn có thể chủ động đăng ký sử dụng:
- Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế; hoặc
- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Việc đăng ký sử dụng hóa đơn trong trường hợp này là quyền lựa chọn của hộ kinh doanh, không phải nghĩa vụ bắt buộc.
3. Trường hợp doanh thu phát sinh vượt ngưỡng 01 tỷ đồng trong năm
Một số hộ kinh doanh mới thành lập hoặc có doanh thu năm trước chưa vượt quá 01 tỷ đồng có thể thuộc diện chưa phải sử dụng hóa đơn điện tử.
Tuy nhiên, nếu trong năm tính thuế doanh thu lũy kế phát sinh từ hoạt động kinh doanh, bao gồm hoạt động cho thuê tài sản, đạt từ 01 tỷ đồng trở lên thì hộ kinh doanh phải thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
Trong trường hợp này, hộ kinh doanh phải hoàn thành thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế mà doanh thu lũy kế đã vượt ngưỡng 01 tỷ đồng.
Kết luận
Căn cứ các quy định nêu trên, hộ kinh doanh cho thuê tài sản chỉ bắt buộc sử dụng và xuất hóa đơn điện tử khi doanh thu trong năm vượt quá 01 tỷ đồng.
Đối với hộ kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở xuống, pháp luật không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, hộ kinh doanh vẫn có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nếu có nhu cầu hoặc theo yêu cầu của đối tác, khách hàng.
Ngoài ra, cần lưu ý rằng hộ kinh doanh mới thành lập hoặc hộ kinh doanh có doanh thu năm trước chưa vượt ngưỡng 01 tỷ đồng nhưng trong năm hiện tại phát sinh doanh thu từ 01 tỷ đồng trở lên thì phải thực hiện đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng thời hạn mà pháp luật quy định.
Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:
Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.
