Làm sao để thay đổi tên công ty cổ phần: Hồ sơ, thủ tục & quy trình

Thay đổi tên công ty cổ phần có thể mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp. Đầu tiên và quan trọng nhất, tên công ty mới có thể phản ánh đúng hơn về định hướng kinh doanh, chiến lược phát triển và giá trị cốt lõi mà doanh nghiệp muốn truyền đạt đến khách hàng và cộng đồng. Một tên công ty phù hợp không chỉ giúp tạo dựng ấn tượng tích cực với khách hàng mà còn tạo điều kiện thuận lợi trong việc xây dựng và phát triển thương hiệu.

Ngoài ra, thay đổi tên công ty cũng có thể là cơ hội để doanh nghiệp tạo sự mới mẻ, sáng tạo và nâng cao vị thế cạnh tranh trong ngành hàng. Việc có một tên mới có thể giúp công ty thu hút sự chú ý của đối tác, nhà đầu tư và nhân viên mới, đồng thời mở ra cánh cửa cho các cơ hội hợp tác và phát triển kinh doanh mới.

Thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần được áp dụng trong ba trường hợp cụ thể như sau:

1. Khi công ty muốn chuyển đổi loại hình từ công ty TNHH sang công ty hợp danh, công ty cổ phần hoặc doanh nghiệp tư nhân, thì cần thực hiện thủ tục thay đổi tên tiếng Việt của công ty. Quy trình này đòi hỏi việc lập đơn đề nghị thay đổi tên công ty và nộp đơn này cùng các tài liệu liên quan đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền để được xem xét và cấp phép.
2. Khi công ty cần thay đổi tên nước ngoài của mình, cũng cần tuân thủ các quy định và thủ tục quy định bởi cơ quan quản lý nhà nước. Thông thường, điều này bao gồm việc lập đơn đề nghị thay đổi tên công ty và gửi đơn này đến cơ quan có thẩm quyền, sau đó chờ đợi xét duyệt và cấp phép.
3. Khi công ty muốn thay đổi tên viết tắt hoặc bổ sung tên viết tắt để phản ánh rõ ràng hơn về định hướng thương hiệu, cũng cần thực hiện các bước tương tự. Điều này thường đòi hỏi việc lập đơn đề nghị thay đổi tên và nộp đơn này cùng với các tài liệu hợp lệ đến cơ quan có thẩm quyền để được xem xét và cấp phép.

Quy định về tên công ty cổ phần được xác định như sau:

1. Thành tố loại hình doanh nghiệp: Tên công ty cổ phần phải bao gồm thành tố loại hình doanh nghiệp, có thể là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP”.
2. Tên riêng của công ty: Tên riêng của công ty phải sử dụng bảng chữ cái Latin (abc), có thể bao gồm chữ số hoặc ký hiệu.
3. Không trùng lặp với công ty khác trong cùng lĩnh vực: Tên của công ty không được giống hoặc gây nhầm lẫn với các công ty khác hoạt động trong cùng lĩnh vực và đã được đăng ký trên cổng thông tin quốc gia.
4. Không trùng với các đơn vị khác đặc biệt: Tên công ty không được trùng với tên của các đơn vị lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị hoặc tổ chức chính trị – xã hội.
5. Không vi phạm đạo đức và văn hóa: Tên công ty không được sử dụng các ký tự hoặc ký hiệu vi phạm đạo đức, văn hóa hoặc thuần phong mỹ tục của Việt Nam.
6. Gắn tên công ty trên các tài liệu và văn phòng: Tên công ty phải được gắn trên biển mica tại các địa điểm quan trọng như trụ sở chính, địa điểm kinh doanh, văn phòng đại diện, chi nhánh và phải được in hoặc viết trên các hóa đơn, giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm phát hành bởi công ty.

Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu tên doanh nghiệp gây nhầm lẫn

Xem thêm: Quy định về Đặt tên Công ty, Doanh nghiệp chuẩn Luật Doanh Nghiệp 2020

Thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần

Để thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần, người đại diện theo pháp luật của công ty cần tuân theo các bước sau:

Bước 1: Kiểm tra sự trùng lặp và điều kiện đặt tên công ty:

• Kiểm tra điều kiện đặt tên công ty như đã được quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020.
• Truy cập trang web Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh để kiểm tra xem tên mới đề xuất có trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với công ty khác đã đăng ký hay không.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ:

• Lập hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần bao gồm:
  • Thông báo thay đổi tên công ty.
  • Quyết định của chủ tịch hội đồng cổ đông.
  • Biên bản họp cổ đông công ty
  • Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ nếu người đại diện pháp luật công ty không tham gia trực tiếp.

Bước 3: Nộp hồ sơ:

• Người làm thủ tục nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và đầu tư tại địa chỉ trụ sở chính của công ty.
• Thời hạn giải quyết là 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được nhận và xác nhận là hợp lệ.

Bước 4: Nhận kết quả:

• Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với nội dung thay đổi tên của công ty.
• Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót, phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản yêu cầu công ty điều chỉnh hồ sơ.

Xem thêm: Đăng Ký và Sử Dụng Tài Khoản Đăng Ký Kinh Doanh – Đăng Ký Kinh Doanh 2024

Sau khi công ty cổ phần đã nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới với nội dung thay đổi tên công ty, cần thực hiện các công việc sau để có thể hoạt động trên thực tế:

1. Làm lại con dấu mới: Công ty cần làm lại con dấu mới với tên công ty mới. Không cần thông báo mẫu dấu với cơ quan kinh doanh, nhưng cần bảo đảm rằng con dấu mới phản ánh đúng thông tin của công ty.
2. Thông báo thay đổi tên công ty với cơ quan thuế: Công ty cần thông báo thay đổi tên công ty mới với cơ quan thuế địa phương để cập nhật thông tin và đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế.
3. Thông báo thay đổi tên công ty trên hóa đơn điện tử: Công ty cần cập nhật tên mới của công ty trên hóa đơn điện tử để đảm bảo tính chính xác và pháp lý trong quá trình giao dịch kinh doanh.
4. Thông báo cho đơn vị phát hành hóa đơn giấy: Công ty cần thông báo cho đơn vị phát hành hóa đơn giấy để cập nhật tên công ty mới trên các hóa đơn giấy phát hành trong quá trình kinh doanh.
5. Thông báo thay đổi tên chủ tài khoản ngân hàng: Công ty cần thay đổi thông tin đăng ký tài khoản ngân hàng để phản ánh tên công ty mới. Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và pháp lý trong các giao dịch tài chính của công ty.
6. Thay đổi thông tin đăng ký thuế: Cuối cùng, công ty cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế để cập nhật thông tin về tên công ty mới và đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế.

Thay đổi tên công ty cổ phần uy tín, chất lượng, báo giá trọn gói tại Luật Gia Bùi

Nếu quý khách hàng đang cần thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần một cách nhanh chóng và đảm bảo chất lượng, Luật Gia Bùi sẽ là đối tác đáng tin cậy cho bạn. Dưới đây là những lợi ích và dịch vụ mà Luật Gia Bùi mang lại:

Thế mạnh của Luật Gia Bùi :

• Với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực luật, doanh nghiệp, kế toán và thuế, Luật Gia Bùi có đội ngũ nhân sự được đào tạo chuyên môn cao và có kinh nghiệm thực tế.
• Dịch vụ chuyên nghiệp, tuân thủ đúng luật và bảo mật thông tin, Luật Gia Bùi đã trở thành đối tác của hàng nghìn doanh nghiệp lớn và nhỏ.
• Báo giá trọn gói từ A đến Z, rõ ràng và không gây nhầm lẫn, đảm bảo không có chi phí phát sinh.
• Hỗ trợ kê khai thuế miễn phí cho quý đầu và hỗ trợ trọn đời khi khách hàng có nhu cầu.

Dịch vụ của Luật Gia Bùi :

• Tư vấn miễn phí, tận tâm và nhiệt tình về mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, lựa chọn tên và thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần
• Đại diện theo ủy quyền của khách hàng để hoàn thiện hồ sơ và làm việc với cơ quan có thẩm quyền, từ việc nộp hồ sơ đến nhận kết quả.
• Bàn giao kết quả tận nơi cho khách hàng để đảm bảo sự thuận tiện và tin cậy.
• Tư vấn miễn phí về các vấn đề thuế và các vướng mắc khác sau khi công ty đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.

Với sự uy tín, chất lượng và dịch vụ trọn gói của mình, Luật Gia Bùi cam kết sẽ đồng hành và hỗ trợ bạn mọi lúc, mọi nơi trong quá trình thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần

Dưới đây là quy trình thay đổi tên công ty cổ phần của Luật Gia Bùi:

1. Tiếp nhận và nắm bắt thông tin: Đội ngũ chuyên viên của Luật Gia Bùi tiếp nhận và nắm bắt thông tin mà khách hàng cung cấp để hiểu rõ về yêu cầu và nhu cầu cụ thể của họ.
2. Báo giá trực tiếp: Luật Gia Bùi cung cấp báo giá trực tiếp qua điện thoại hoặc Zalo, giúp khách hàng nắm bắt kỹ càng, rõ ràng và dễ dàng đưa ra quyết định có hợp tác với Luật Gia Bùi hay không.
3. Ký hợp đồng: Sau khi thống nhất về giá cả và dịch vụ, Luật Gia Bùi và khách hàng ký kết hợp đồng để chính thức bắt đầu quá trình thay đổi tên công ty.
4. Cung cấp thông tin: Khách hàng cung cấp thông tin theo yêu cầu của Luật Gia Bùi để chúng tôi có thể soạn thảo và hoàn thiện bộ hồ sơ thay đổi tên công ty.
5. Nộp hồ sơ và nhận kết quả: Luật Gia Bùi nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền và tiếp nhận kết quả. Sau đó, chúng tôi bàn giao tận nơi cho khách hàng để đảm bảo sự thuận tiện và tin cậy.
6. Tư vấn sau khi cấp GCN đăng ký kinh doanh mới: Đối với các vướng mắc khác sau khi công ty đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, Luật Gia Bùi sẽ tiếp tục tư vấn và hỗ trợ khách hàng để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.

Một số câu hỏi liên quan đến thay đổi tên công ty cổ phần:

1. Câu hỏi: Tôi cần thay đổi tên công ty cổ phần của mình vì lí do gì?
   Trả lời: Có nhiều lí do mà một công ty có thể muốn thay đổi tên, bao gồm thích hợp hơn với hoạt động kinh doanh hiện tại, phản ánh định hướng mới của công ty, hoặc tránh vi phạm quy định về tên.
2. Câu hỏi: Thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần như thế nào?
   Trả lời: Quy trình thay đổi tên công ty bao gồm chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền và chờ nhận kết quả. Để biết thêm chi tiết, bạn có thể tham khảo quy trình cụ thể từ các dịch vụ hỗ trợ hoặc cơ quan chính phủ.
3. Câu hỏi: Thời gian cần thiết để hoàn thành thủ tục thay đổi tên công ty là bao lâu?
   Trả lời: Thời gian thực hiện thủ tục thay đổi tên có thể dao động từ vài tuần đến vài tháng tùy thuộc vào quy trình của cơ quan đăng ký kinh doanh và tình hình làm việc của họ.
4. Câu hỏi: Chi phí thay đổi tên công ty cổ phần là bao nhiêu?
   Trả lời: Chi phí thay đổi tên công ty cũng phụ thuộc vào quy định của từng quốc gia hoặc khu vực cũng như các dịch vụ hỗ trợ mà bạn sử dụng. Bạn nên yêu cầu báo giá cụ thể từ các dịch vụ hỗ trợ hoặc cơ quan chính phủ.
5. Câu hỏi: Có cần phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi tên công ty với cơ quan thuế không?
   Trả lời: Có, sau khi thay đổi tên, bạn cần thông báo cho cơ quan thuế để cập nhật thông tin và đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế.
6. Câu hỏi: Tôi có cần sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ một đơn vị chuyên nghiệp khi thực hiện thủ tục thay đổi tên không?
   Trả lời: Sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ một đơn vị chuyên nghiệp có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, nắm vững quy trình và đảm bảo thực hiện đúng quy định pháp luật. Điều này cũng giúp đảm bảo rằng quá trình thay đổi tên được thực hiện một cách trơn tru và hiệu quả.

Quý khách hàng TOÀN QUỐC đang mong muốn tìm một đơn vị tư vấn dịch vụ tư vấn thành lập công ty giá rẻ, thành lập doanh nghiệp vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây.

Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:

 HỖ TRỢ NGAY: 097.110.6895

Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.