I. Giới Thiệu
Ngành công nghiệp khắc dấu đóng vai trò quan trọng trong nhiều lĩnh vực kinh doanh và hành chính. Để thành lập một công ty khắc dấu, cần nắm rõ các quy trình pháp lý và thủ tục hành chính. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục, hồ sơ và quy trình thành lập công ty khắc dấu tại Việt Nam.
II. Chuẩn Bị Hồ Sơ Thành Lập Công Ty Khắc Dấu
1. Giấy Đề Nghị Đăng Ký Doanh Nghiệp
- Mẫu Giấy Đề Nghị: Sử dụng mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Mẫu này có thể tải xuống từ cổng thông tin điện tử của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hoặc lấy trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Nội Dung: Điền đầy đủ thông tin cần thiết bao gồm:
- Tên công ty: Tên đầy đủ và tên viết tắt (nếu có).
- Địa chỉ trụ sở chính: Cung cấp địa chỉ chi tiết, bao gồm số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
- Ngành nghề kinh doanh: Khắc dấu và các dịch vụ liên quan.
- Vốn điều lệ: Số vốn đăng ký và phân bổ vốn.
- Thông tin người đại diện theo pháp luật: Họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu, địa chỉ thường trú.
2. Điều Lệ Công Ty
- Nội Dung: Điều lệ công ty phải bao gồm:
- Tên và địa chỉ trụ sở chính của công ty.
- Ngành nghề kinh doanh: Khắc dấu và các dịch vụ liên quan.
- Vốn điều lệ: Quy định rõ ràng về số vốn, cơ cấu góp vốn của các thành viên/cổ đông.
- Cơ cấu tổ chức quản lý: Các thông tin về Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, Ban kiểm soát (nếu có).
- Quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông: Phân chia trách nhiệm, quyền lợi, nghĩa vụ cụ thể của từng thành viên/cổ đông.
- Phương thức phân chia lợi nhuận và giải quyết tranh chấp nội bộ: Các quy định về phân chia lợi nhuận và xử lý các tranh chấp nội bộ.
- Chữ Ký: Điều lệ phải được ký bởi tất cả các thành viên/cổ đông sáng lập.
3. Danh Sách Thành Viên/Cổ Đông
- Nội Dung: Danh sách này cần ghi rõ:
- Họ tên, ngày sinh, quốc tịch của từng thành viên/cổ đông.
- Số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp.
- Địa chỉ thường trú: Cung cấp địa chỉ chi tiết của từng thành viên/cổ đông.
- Tỷ lệ góp vốn: Số vốn góp và tỷ lệ góp vốn của từng thành viên/cổ đông.
4. Bản Sao Các Giấy Tờ Cá Nhân
- Giấy Tờ Cần Thiết: Cung cấp bản sao có công chứng của các giấy tờ sau:
- Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD).
- Hộ chiếu: Đối với người nước ngoài hoặc trong trường hợp cần thiết.
- Chứng Thực: Các bản sao này phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ tại cơ quan có thẩm quyền.
5. Giấy Tờ Chứng Minh Trụ Sở Công Ty
- Hợp Đồng Thuê Văn Phòng: Nếu trụ sở công ty là thuê, cần cung cấp hợp đồng thuê văn phòng có công chứng.
- Giấy Tờ Quyền Sở Hữu: Nếu trụ sở công ty thuộc sở hữu của một trong các thành viên/cổ đông, cần cung cấp giấy tờ chứng minh quyền sở hữu (sổ đỏ, sổ hồng…).
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Ngành nghề Thành Lập Công Ty Khắc Dấu tham khảo:
| Mã | Ngành |
|---|---|
| 3290 | Sản xuất khác chưa được phân vào đâu -Chi tiết: Sản xuất con dấu. |
| 4669 | Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu -Chi tiết: Bán buôn con dấu, mực dấu, phụ kiện ngành sản xuất con dấu. |
| 4773 | Bán lẻ hàng hóa khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh -Chi tiết: Bán lẻ con dấu, mực dấu, phụ kiện ngành sản xuất con dấu. |
| 7410 | Hoạt động thiết kế chuyên dụng -Chi tiết: Hoạt động thiết kế biểu trưng, mẫu dấu (trừ thiết kế công trình xây dựng). |
| 8299 | Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu -Chi tiết: Dịch vụ khắc dấu. |
III. Quy Trình Thành Lập Công Ty Khắc Dấu
1. Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Kinh Doanh
Địa Điểm Nộp Hồ Sơ
- Sở Kế Hoạch và Đầu Tư: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty dự định đặt trụ sở chính.
- Hình Thức Nộp: Có thể nộp trực tiếp tại văn phòng hoặc nộp trực tuyến qua cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Quy Trình Nộp Hồ Sơ
- Trực Tiếp: Đến trực tiếp Sở Kế hoạch và Đầu Tư, nộp hồ sơ và nhận biên nhận.
- Trực Tuyến: Đăng nhập vào cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia, tạo tài khoản, điền thông tin và tải lên các giấy tờ cần thiết. Sau khi nộp hồ sơ trực tuyến, theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trên hệ thống.
2. Xử Lý Hồ Sơ
Thời Gian Xử Lý
- Thời Gian: Thường từ 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Kiểm Tra Hồ Sơ: Sở Kế hoạch và Đầu Tư sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ. Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, Sở sẽ thông báo để bổ sung hoặc chỉnh sửa.
Thông Báo Kết Quả
- Cấp Giấy Chứng Nhận: Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu Tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thông tin trên giấy chứng nhận bao gồm tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật.
- Thông Báo Bổ Sung: Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, Sở sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung trong thời hạn quy định.
3. Công Bố Nội Dung Đăng Ký Doanh Nghiệp
- Thời Gian: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Hình Thức: Công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Nội Dung: Thông tin công ty bao gồm tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật.
4. Khắc Con Dấu Công Ty
- Thiết Kế Con Dấu: Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thiết kế và khắc con dấu.
- Thông Báo Mẫu Dấu: Thông báo mẫu con dấu với Sở Kế hoạch và Đầu Tư trước khi sử dụng.
5. Mở Tài Khoản Ngân Hàng
- Lựa Chọn Ngân Hàng: Lựa chọn ngân hàng phù hợp để mở tài khoản cho công ty.
- Hồ Sơ Mở Tài Khoản: Cung cấp giấy tờ cần thiết như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu và CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật.
6. Đăng Ký Thuế và Mua Hóa Đơn
- Đăng Ký Thuế: Đăng ký mã số thuế với cơ quan thuế địa phương.
- Mua Hóa Đơn: Liên hệ cơ quan thuế để mua hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) hoặc sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử.
IV. Yêu Cầu Đặc Thù Đối Với Công Ty Khắc Dấu
1. Đăng Ký Ngành Nghề Đặc Thù
- Giấy Tờ Cần Thiết: Đăng ký ngành nghề khắc dấu và các dịch vụ liên quan tại cơ quan quản lý ngành nghề đặc thù.
- Hồ Sơ Xin Cấp Giấy Phép:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh ngành khắc dấu.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Bản mô tả quy trình sản xuất, danh sách thiết bị và máy móc sử dụng.
2. Giấy Phép An Ninh Trật Tự
- Yêu Cầu An Ninh Trật Tự: Công ty khắc dấu cần đảm bảo các yêu cầu về an ninh trật tự.
- Hồ Sơ Xin Cấp Giấy Phép:
- Đơn xin cấp giấy phép an ninh trật tự.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Bản cam kết đảm bảo an ninh trật tự theo quy định pháp luật.
V. Kết Luận
Thành lập công ty khắc dấu đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật. Bài viết này đã cung cấp hướng dẫn chi tiết từ bước chuẩn bị hồ sơ, thủ tục đăng ký kinh doanh đến việc đáp ứng các yêu cầu pháp lý cần thiết. Hy vọng rằng thông tin này sẽ giúp bạn thành công trong việc thành lập và phát triển công ty khắc dấu của mình.
Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:
Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.
