✅ 1. Như thế nào được xem là xuất hóa đơn sai thời điểm?
Hiện nay, pháp luật chưa đưa ra định nghĩa cụ thể về khái niệm “xuất hóa đơn sai thời điểm”. Tuy nhiên, căn cứ theo quy định tại Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP, có thể hiểu:
Xuất hóa đơn sai thời điểm là hành vi lập hóa đơn không đúng với thời điểm được quy định tại Điều 9 – tức là sớm hoặc muộn hơn thời điểm bắt buộc phải lập hóa đơn theo từng loại hoạt động cụ thể.
🔍 Cụ thể các trường hợp phổ biến:
◾ Đối với bán hàng hóa:
Thời điểm lập hóa đơn là khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua – không phân biệt đã thu tiền hay chưa.
✅ Ví dụ:
Nếu bạn giao hàng ngày 15/9 thì hóa đơn phải lập trong ngày 15/9, không được lùi ngày sang 16/9 hoặc lập sớm vào ngày 14/9.
◾ Đối với xuất khẩu hàng hóa:
Thời điểm lập hóa đơn tự xác định, nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan.
◾ Đối với cung cấp dịch vụ:
Thời điểm lập hóa đơn là khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phụ thuộc đã thu tiền hay chưa.
Trường hợp thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp, thì lập hóa đơn tại thời điểm thu tiền (trừ tiền đặt cọc, tạm ứng của một số loại dịch vụ đặc thù như: kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính…).
⚠️ Hệ quả của việc xuất hóa đơn sai thời điểm:
Có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP (về xử phạt vi phạm về thuế, hóa đơn).
Làm ảnh hưởng đến kỳ kê khai thuế, chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.
Dễ gây rủi ro khi quyết toán thuế và thanh tra thuế.
💱 2. Đồng tiền ghi trên hóa đơn và ký hiệu quốc gia
Theo Khoản 13 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, quy định như sau:
✅ Đồng tiền ghi trên hóa đơn:
Mặc định là Đồng Việt Nam (ký hiệu: “đ”).
🔄 Trường hợp sử dụng ngoại tệ:
Nếu hoạt động kinh doanh phát sinh bằng ngoại tệ hợp pháp (theo quy định pháp luật về ngoại hối), thì:
Được ghi hóa đơn bằng ngoại tệ (ví dụ: USD, EUR…).
Ghi rõ đơn giá, thành tiền, thuế, tổng thanh toán bằng đơn vị tiền tệ tương ứng.
Trên hóa đơn phải ghi thêm tỷ giá quy đổi sang Đồng Việt Nam theo quy định của Luật Quản lý thuế.
Mã tiền tệ phải theo chuẩn quốc tế (ví dụ: 1.000,00 USD; 3.500,25 EUR…).
🚫 Lưu ý:
Trong mọi trường hợp, không được tự ý sử dụng ngoại tệ nếu không có căn cứ pháp lý hoặc không thuộc phạm vi được pháp luật cho phép.
🖨️ 3. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phải đảm bảo nguyên tắc gì?
Căn cứ Khoản 2 Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, sửa đổi tại Khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, khi sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế, người bán cần tuân thủ các nguyên tắc sau:
✔️ Nguyên tắc bắt buộc:
Hóa đơn phải nhận diện được là được in ra từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế.
Không bắt buộc phải có chữ ký số trên hóa đơn (khác với hóa đơn điện tử thông thường).
Các khoản chi sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền:
Vẫn được xem là chi phí hợp lệ để tính thuế, miễn là:
Có bản sao hóa đơn, hoặc
Có tra cứu được hóa đơn đó trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế.
🔍 Lưu ý: Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho các mô hình bán lẻ, dịch vụ trực tiếp như siêu thị, nhà hàng, cà phê, khách sạn… khi triển khai hóa đơn điện tử kết nối tự động.
📚 Tóm tắt nội dung cần ghi nhớ
| Nội dung | Quy định chính |
|---|---|
| Thế nào là xuất hóa đơn sai thời điểm? | Là việc lập hóa đơn không đúng với thời điểm bắt buộc theo quy định tại Điều 9 Nghị định 123 |
| Đồng tiền ghi trên hóa đơn | Mặc định là đồng Việt Nam (ký hiệu: đ). Nếu phát sinh bằng ngoại tệ thì được ghi theo tỷ giá và quy định pháp luật ngoại hối |
| Nguyên tắc dùng hóa đơn máy tính tiền | Không cần chữ ký số, vẫn được xem là hợp lệ, phải kết nối dữ liệu với cơ quan thuế |
📌 Căn cứ pháp lý liên quan
Nghị định 123/2020/NĐ-CP
Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi bổ sung Nghị định 123)
Luật Quản lý thuế 2019
Luật Kế toán, Luật Thuế GTGT, và các văn bản hướng dẫn liên quan
Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:
Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.
