Từ ngày 21/8/2026, mẫu Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo được thay thế theo Thông tư 121/2026/TT-BTC.

Đây là mẫu biểu được sử dụng khá thường xuyên trong thực tế, đặc biệt đối với doanh nghiệp có nhu cầu tạm ngừng hoạt động trong một khoảng thời gian nhưng chưa chấm dứt tư cách pháp lý.

So với mẫu trước đây, mẫu mới vẫn giữ lại phần lớn cấu trúc và nội dung cơ bản nhưng có một số điểm được điều chỉnh đáng chú ý, đặc biệt liên quan đến thông tin người đại diện theo pháp luật, số điện thoại và địa chỉ thư điện tử.

Theo Thông tư 121/2026/TT-BTC, Mẫu số 27 được thay thế bằng mẫu mới và áp dụng từ ngày 21/8/2026.

1. Mẫu tạm ngừng kinh doanh mới là Mẫu số 27

Mẫu mới tiếp tục có tên:

“THÔNG BÁO về việc tạm ngừng kinh doanh/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của doanh nghiệp/chi nhánh/địa điểm kinh doanh; về việc tạm ngừng hoạt động/tiếp tục hoạt động trước thời hạn đã thông báo của văn phòng đại diện”.

Mẫu được sử dụng cho các trường hợp:

• Doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh;
• Doanh nghiệp tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo;
• Chi nhánh tạm ngừng/tiếp tục kinh doanh;
• Địa điểm kinh doanh tạm ngừng/tiếp tục kinh doanh;
• Văn phòng đại diện tạm ngừng/tiếp tục hoạt động.

Theo Phụ lục ban hành kèm Thông tư 121/2026/TT-BTC, Mẫu số 27 chính là mẫu thông báo về các trường hợp nêu trên.

📄Tải ngay: Mẫu Thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh

2. Về cơ bản, cấu trúc mẫu mới vẫn được giữ nguyên

Doanh nghiệp có thể nhận thấy mẫu mới vẫn chia thành 2 nhóm trường hợp chính:

Trường hợp 1: Tạm ngừng kinh doanh/hoạt động

Bao gồm:

a) Đối với doanh nghiệp

b) Đối với chi nhánh/địa điểm kinh doanh

c) Đối với văn phòng đại diện

Trường hợp 2: Tiếp tục kinh doanh/hoạt động trước thời hạn đã thông báo

Bao gồm:

a) Đối với doanh nghiệp

b) Đối với chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh

c) Đối với văn phòng đại diện

Như vậy, doanh nghiệp đang sử dụng mẫu cũ sẽ không phải làm quen lại hoàn toàn với cấu trúc biểu mẫu.

Thay đổi đáng chú ý nằm ở các trường thông tin bên trong từng phần.

📄Tải ngay: Mẫu Thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh

3. Thay đổi đáng chú ý nhất: thông tin người đại diện theo pháp luật được rút gọn

Đây là điểm doanh nghiệp cần lưu ý nhất khi chuyển từ mẫu cũ sang mẫu mới.

Mẫu cũ

Phần “Thông tin người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp” yêu cầu kê khai khá nhiều thông tin.

Trong đó có:

• Họ, chữ đệm và tên;
• Ngày, tháng, năm sinh;
• Giới tính;
• Số định danh cá nhân;
• Số điện thoại;
• Địa chỉ liên hệ.

Đặc biệt, trường hợp doanh nghiệp có nhiều người đại diện theo pháp luật thì mẫu cũ có phần để kê khai thông tin của tất cả người đại diện theo pháp luật.

4. Mẫu mới không còn yêu cầu kê khai hàng loạt thông tin cá nhân như mẫu cũ

Trong Mẫu số 27 mới, phần:

“Thông tin người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp”

được rút gọn đáng kể.

Mẫu mới thể hiện các trường:

Họ, chữ đệm và tên

Số điện thoại

Địa chỉ thư điện tử

Như vậy, khi lập thông báo tạm ngừng kinh doanh theo mẫu mới, doanh nghiệp không còn phải kê khai trong mẫu này các thông tin như ngày sinh, giới tính, số định danh cá nhân, địa chỉ liên hệ của người đại diện theo pháp luật như cách thể hiện ở mẫu cũ.

Đây là một thay đổi khá rõ ràng về cách thiết kế biểu mẫu.

5. Bổ sung trường “Địa chỉ thư điện tử”

Một điểm mới đáng chú ý là Mẫu số 27 mới có thêm trường:

“Địa chỉ thư điện tử⁴”

Trong khi đó, mẫu cũ tập trung vào số điện thoại và địa chỉ liên hệ của người đại diện theo pháp luật.

Theo chú thích của mẫu mới, doanh nghiệp kê khai số điện thoại và thư điện tử để nhận thông báo từ cơ quan đăng ký kinh doanh.

Điều này cho thấy thông tin liên hệ điện tử ngày càng được sử dụng trực tiếp trong quá trình xử lý thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

6. Số điện thoại trong mẫu mới được xác định theo mục đích nhận thông báo

Mẫu mới có trường:

“Số điện thoại³”

và chú thích nêu rõ doanh nghiệp kê khai số điện thoại, thư điện tử để nhận thông báo từ cơ quan đăng ký kinh doanh.

Do đó, khi chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp nên kiểm tra lại thông tin liên hệ trước khi nộp.

Không nên sử dụng một số điện thoại hoặc địa chỉ email không còn sử dụng thực tế, bởi đây có thể là kênh để cơ quan đăng ký kinh doanh gửi thông tin liên quan đến hồ sơ.

7. Mẫu mới vẫn yêu cầu xác định thời gian tạm ngừng

Đối với doanh nghiệp, mẫu mới vẫn yêu cầu kê khai:

Thông báo tạm ngừng kinh doanh kể từ ngày… đến hết ngày…

Do đó, khi lập hồ sơ, doanh nghiệp cần xác định rõ:

• Ngày bắt đầu tạm ngừng;
• Ngày kết thúc thời gian tạm ngừng.

Đây vẫn là nội dung cốt lõi của thông báo.

Doanh nghiệp không nên nhầm giữa ngày ký thông báo, ngày nộp hồ sơ và ngày bắt đầu tạm ngừng kinh doanh.

Ba mốc thời gian này có thể khác nhau.

📄Tải ngay: Mẫu Thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh

8. Chi nhánh và địa điểm kinh doanh vẫn có phần kê khai riêng

Đối với trường hợp tạm ngừng chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh, Mẫu số 27 mới tiếp tục yêu cầu xác định:

• Tên chi nhánh/địa điểm kinh doanh;
• Mã số chi nhánh/địa điểm kinh doanh hoặc mã số thuế chi nhánh;
• Chi nhánh chủ quản trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh;
• Mã số chi nhánh/mã số thuế của chi nhánh;
• Lý do tạm ngừng.

Như vậy, về cơ bản, doanh nghiệp vẫn phải xác định rõ đơn vị nào đang thực hiện tạm ngừng và đơn vị nào là đơn vị chủ quản.

Đặc biệt cần chú ý trường hợp:

Địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.

Khi đó, doanh nghiệp phải kê khai thêm thông tin chi nhánh chủ quản theo yêu cầu của biểu mẫu.

📄Tải ngay: Mẫu Thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh

9. Văn phòng đại diện cũng sử dụng Mẫu số 27

Mẫu mới tiếp tục dành riêng phần:

“Đối với văn phòng đại diện”

Trong trường hợp tạm ngừng hoạt động, doanh nghiệp kê khai:

• Tên văn phòng đại diện;
• Mã số văn phòng đại diện/mã số thuế của văn phòng đại diện;
• Thời gian tạm ngừng;
• Lý do tạm ngừng.

Điểm này giúp phân biệt giữa:

“tạm ngừng kinh doanh”

của doanh nghiệp, chi nhánh, địa điểm kinh doanh

và

“tạm ngừng hoạt động”

của văn phòng đại diện.

📄Tải ngay: Mẫu Thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh

10. Trường hợp tiếp tục kinh doanh trước thời hạn cũng nằm trong cùng một biểu mẫu

Không chỉ dùng để tạm ngừng, Mẫu số 27 còn được sử dụng khi doanh nghiệp muốn tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.

Ví dụ:

Doanh nghiệp đã thông báo tạm ngừng đến ngày 31/12/2026, nhưng đến tháng 10/2026 muốn hoạt động trở lại.

Doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo theo Mẫu số 27.

Mẫu mới tiếp tục chia trường hợp này thành:

• Đối với doanh nghiệp;
• Đối với chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh;
• Đối với văn phòng đại diện.

11. Thời hạn gửi thông báo vẫn cần đặc biệt lưu ý

Theo chú thích của Mẫu số 27 mới, doanh nghiệp gửi thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh đã đăng ký chậm nhất 03 ngày làm việc trước khi tạm ngừng kinh doanh/hoạt động.

Quy định này cũng được áp dụng đối với trường hợp tiếp tục kinh doanh/hoạt động trước thời hạn đã thông báo.

Vì vậy, doanh nghiệp không nên để đến sát ngày tạm ngừng mới chuẩn bị hồ sơ.

Ví dụ

Nếu doanh nghiệp dự kiến bắt đầu tạm ngừng vào một ngày cụ thể thì cần tính ngược thời gian để bảo đảm thông báo được gửi đúng thời hạn.

Việc chuẩn bị sớm cũng giúp doanh nghiệp có thời gian xử lý nếu hồ sơ phát sinh yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

📄Tải ngay: Mẫu Thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh

12. Một thay đổi quan trọng về cách tiếp cận dữ liệu doanh nghiệp

Nếu nhìn toàn bộ Mẫu số 27 mới, có thể thấy xu hướng chung là giảm bớt các thông tin cá nhân mà cơ quan đăng ký kinh doanh đã có khả năng khai thác từ hệ thống dữ liệu, đồng thời tập trung vào những thông tin thực sự cần thiết cho việc xử lý thủ tục.

Mẫu cũ yêu cầu khá nhiều thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật.

Mẫu mới tập trung vào:

Họ tên → Số điện thoại → Email.

Điều này giúp biểu mẫu gọn hơn và thuận tiện hơn trong quá trình lập hồ sơ.

📄Tải ngay: Mẫu Thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh

13. So sánh nhanh mẫu cũ và Mẫu số 27 mới

Như vậy, thay đổi nổi bật nhất của Mẫu số 27 là việc rút gọn thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật và bổ sung thông tin thư điện tử để phục vụ việc nhận thông báo.

📄Tải ngay: Mẫu Thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh

14. Doanh nghiệp đang dùng mẫu cũ cần cập nhật ngay

Từ ngày 21/8/2026, Mẫu số 27 mới được áp dụng theo Thông tư 121/2026/TT-BTC.

Do đó, doanh nghiệp và các đơn vị thường xuyên thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh nên:

Một là: Xóa/lưu trữ riêng mẫu cũ để tránh sử dụng nhầm.

Hai là: Cập nhật Mẫu số 27 mới vào bộ hồ sơ thủ tục tạm ngừng.

Ba là: Kiểm tra lại thông tin số điện thoại và email trước khi nộp.

Bốn là: Xác định chính xác thời gian bắt đầu và kết thúc tạm ngừng.

Năm là: Nếu địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh thì kiểm tra chính xác thông tin chi nhánh chủ quản.

Sáu là: Nếu muốn hoạt động trở lại sớm hơn thời hạn đã thông báo thì sử dụng chính Mẫu số 27 cho thủ tục tiếp tục kinh doanh trước thời hạn.

📄Tải ngay: Mẫu Thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh

15. Luật Gia Bùi lưu ý

Thay đổi Mẫu số 27 không làm thay đổi bản chất của thủ tục tạm ngừng kinh doanh, nhưng doanh nghiệp cần sử dụng đúng biểu mẫu kể từ ngày 21/8/2026.

Điểm đáng chú ý nhất là:

Mẫu mới đã rút gọn đáng kể thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật, đồng thời bổ sung địa chỉ thư điện tử và xác định thông tin liên hệ phục vụ việc nhận thông báo từ cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bên cạnh đó, các nội dung quan trọng như thời gian tạm ngừng, lý do tạm ngừng, thông tin chi nhánh/địa điểm kinh doanh/văn phòng đại diện và trường hợp tiếp tục kinh doanh trước thời hạn vẫn được duy trì.

Theo Thông tư 121/2026/TT-BTC, Mẫu số 27 là một trong các biểu mẫu được thay thế từ ngày 21/8/2026.

Doanh nghiệp đang có nhu cầu tạm ngừng kinh doanh nên kiểm tra lại biểu mẫu trước khi lập và nộp hồ sơ để tránh sử dụng nhầm phiên bản cũ.

THÔNG TIN PHÁP LÝ

Văn bản: Thông tư số 121/2026/TT-BTC
Ngày ban hành: 21/8/2026
Cơ quan ban hành: Bộ Tài chính
Ngày có hiệu lực: 21/8/2026
Biểu mẫu liên quan: Mẫu số 27 – Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của doanh nghiệp/chi nhánh/địa điểm kinh doanh; tạm ngừng hoạt động/tiếp tục hoạt động trước thời hạn đã thông báo của văn phòng đại diện.

Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:

 HỖ TRỢ NGAY: 097.110.6895

Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.