Trong thời đại công nghệ 4.0, việc thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp tối ưu hóa quy trình làm việc. Trong lĩnh vực thuế, việc đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh cũng không nằm ngoài quy luật này. Thay vì phải tốn công di chuyển đến cơ quan thuế và thực hiện thủ tục truyền thống, người nộp thuế có thể hoàn tất mọi thủ tục chỉ trong vài bước đơn giản trên internet. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về cách đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh online, giúp các cá nhân và doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức mà vẫn đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của thủ tục.
Những lưu ý khi đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc online
Trong quá trình đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc qua mạng online, việc tuân thủ các quy định và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ là cực kỳ quan trọng. Theo quy định tại điểm c.2 Khoản 1 Điều 9 của Thông tư số 111/2013/TT-BTC, để được xem xét giảm trừ gia cảnh, người nộp thuế phải đã được đăng ký thuế và có mã số thuế cá nhân. Trong quá trình đăng ký, cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế cho người phụ thuộc và tính toán giảm trừ gia cảnh từ thời điểm đăng ký trong năm. Mã số thuế này sẽ đồng thời là mã số thuế cá nhân của người phụ thuộc và được sử dụng để thực hiện các nghĩa vụ thuế với cơ quan Nhà nước.
Điều quan trọng tiếp theo là việc chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để chứng minh về người phụ thuộc. Đối với trường hợp của con dưới 18 tuổi, người nộp thuế cần cung cấp bản sao của Giấy khai sinh hoặc Chứng minh thư nhân dân/Căn cước công dân (nếu có). Trong trường hợp con từ 18 tuổi trở lên và đang theo học, cần bổ sung thêm các giấy tờ liên quan đến việc theo học như bản sao thẻ sinh viên hoặc bản khai có xác nhận của trường học.
Nếu người phụ thuộc là con nuôi, con ngoài giá thú, người nộp thuế cần cung cấp các giấy tờ chứng minh về quan hệ và việc nuôi dưỡng hợp pháp, bao gồm bản sao của quyết định công nhận việc nuôi con nuôi và quyết định công nhận quan hệ gia đình từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Tóm lại, việc đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc qua mạng online đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về giấy tờ và thủ tục. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và công bằng trong việc áp dụng chính sách thuế và tránh được các rủi ro pháp lý có thể phát sinh.
Thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc online
Để đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc qua mạng online, doanh nghiệp cần tuân thủ một số quy trình và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết. Các giấy tờ bao gồm bản sao của Chứng minh thư nhân dân/Căn cước công dân của người phụ thuộc, bản sao Giấy khai sinh (hoặc bản sao hộ chiếu nếu người phụ thuộc có quốc tịch nước ngoài hoặc sinh sống tại nước ngoài), cùng với hồ sơ chứng minh người phụ thuộc theo từng trường hợp cụ thể.
Sau khi thu thập đầy đủ giấy tờ, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua hai cách sau:
- Nộp hồ sơ qua mạng điện tử:
- Doanh nghiệp cần có chữ ký số để nộp hồ sơ qua mạng.
- Nếu đăng ký cho ít người, doanh nghiệp có thể khai trực tiếp qua trang Thuế điện tử.
- Nếu đăng ký cho nhiều người, doanh nghiệp cần tải bảng kê Excel trên phần mềm HTKK, sau đó xuất XML để nộp hồ sơ qua trang Thuế điện tử.
- Quy trình đăng ký người phụ thuộc trên trang Thuế điện tử:
- Bước 1: Truy cập vào trang Thuế điện tử: thuedientu.gdt.gov.vn và đăng nhập bằng tài khoản Chữ ký số của doanh nghiệp.
- Bước 2: Chọn mục “Đăng ký thuế” -> “Đăng ký thay đổi thông tin của cá nhân qua CQTC” -> Chọn mẫu “20-ĐK-TH-TCT”.
- Bước 3: Điền đầy đủ thông tin trên tờ khai mẫu “20-ĐK-TH-TCT” và chọn “Hoàn thành kê khai” sau đó nhấn “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”.
Sau khi hoàn thiện các bước trên, doanh nghiệp có thể kiểm tra trạng thái của hồ sơ đã nộp bằng cách chọn mục “Tra cứu hồ sơ” trên trang Thuế điện tử. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tiến độ và xác nhận việc đăng ký người phụ thuộc đã được hoàn tất hay chưa.
Đăng ký Người phụ thuộc ở trang Thuế điện tử
Để đăng ký người phụ thuộc trên trang Thuế điện tử, quý khách hàng có thể tuân thủ các bước sau:
- Bước 1: Truy cập vào trang Thuế điện tử: Thuedientu.gdt.gov.vn và đăng nhập bằng tài khoản Chữ ký số của Doanh nghiệp.
- Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, chọn mục “Đăng ký thuế” và sau đó chọn “Đăng ký thay đổi thông tin của cá nhân qua CQTC”.
- Bước 3: Chọn mẫu “20-ĐK-TH-TCT” và điền đầy đủ thông tin trên tờ khai mẫu này.
- Bước 4: Sau khi hoàn thành việc điền thông tin, chọn “Hoàn thành kê khai” và sau đó chọn lệnh “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”.
Sau khi hoàn tất các bước trên, thủ tục đăng ký người phụ thuộc sẽ được xem là hoàn thành. Quý khách hàng có thể kiểm tra trạng thái của hồ sơ đã nộp bằng cách chọn mục “Tra cứu hồ sơ”. Tại đây, thông tin về việc hồ sơ đã được nộp thành công hay chưa sẽ được hiển thị rõ ràng.
Đăng ký giảm trừ gia cảnh trên phần mềm HTKK rồi nộp hồ sơ qua trang Thuế điện tử
Để đăng ký giảm trừ gia cảnh trên phần mềm HTKK và nộp hồ sơ qua trang Thuế điện tử, quý khách hàng có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Đăng ký giảm trừ gia cảnh trên phần mềm HTKK:
- Đăng nhập vào phần mềm HTKK trên máy tính của doanh nghiệp.
- Chọn mục “Kê Khai” -> “Thuế thu nhập cá nhân” -> “Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh”.
- Chọn năm, lần đăng ký, và đồng ý.
- Nhập đầy đủ thông tin trong bảng kê khai theo Mẫu 02TH và kiểm tra thông tin.
- Kết xuất file XML sau khi thông tin đã được kiểm tra.
Bước 2: Nộp hồ sơ qua trang Thuế điện tử:
- Đăng nhập vào trang Thuế điện tử bằng tài khoản chữ ký số của doanh nghiệp.
- Đăng ký Mẫu 02TH trên trang Thuế điện tử nếu doanh nghiệp chưa có.
- Nếu đã đăng ký, quý khách hàng chọn mục “Khai thuế” -> “Nộp tờ khai XML” -> “Chọn tệp tờ khai” và tải file XML đã kết xuất từ phần mềm HTKK.
- Sau khi tải file, cần ký điện tử để hoàn tất quy trình nộp tờ khai.
Quý khách hàng cần chú ý rằng, để thực hiện thủ tục nộp tờ khai trên trang Thuế điện tử, cần phải có chữ ký số cắm vào máy tính. Đối với doanh nghiệp đã đăng ký Mẫu 02TH trên trang Thuế điện tử, không cần phải thực hiện lại thủ tục đăng ký này mà có thể chuyển sang nộp tờ khai luôn.
Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:
Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.
