Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc công khai thang lương, bảng lương đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc minh bạch và công bằng. Tuy nhiên, liệu việc không công khai thang lương, bảng lương có phản ánh sự thiếu minh bạch và gây ra những hậu quả nào đối với cả người lao động và tổ chức hay không? Hãy cùng tìm hiểu về vấn đề này trong bài viết dưới đây.
Quy định pháp luật về việc công khai thang lương, bảng lương
Theo quy định của Điều 93 trong Bộ luật Lao động 2019, và Nghị định số 12/2022/NĐ-CP về tiền lương của người lao động, các điểm sau được quy định cụ thể:
- Xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động: Các doanh nghiệp phải thiết lập thang lương, bảng lương và định mức lao động để sử dụng như cơ sở cho việc tuyển dụng, sử dụng lao động và thỏa thuận về mức lương theo từng công việc hoặc chức danh được ghi trong hợp đồng lao động. Mức lao động cần phải đảm bảo là mức trung bình mà người lao động có thể thực hiện mà không cần phải làm thêm giờ làm việc bình thường.
- Tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động: Trong quá trình xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động, người sử dụng lao động cần phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
- Công bố công khai thang lương và bảng lương: Trước khi chi trả lương, doanh nghiệp phải công bố công khai thang lương và bảng lương tại nơi làm việc. Việc công bố này cần phải minh bạch, rõ ràng và công bằng đối với tất cả nhân viên trong doanh nghiệp, giúp họ hiểu rõ về các chính sách liên quan đến lương thưởng.
Quy định này không chỉ đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quản lý lương thưởng mà còn giúp tạo ra sự tin tưởng và sự đồng thuận từ phía người lao động, đồng thời giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định của pháp luật và duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh một cách hợp pháp và bền vững.
Hậu quả khi công ty không công khai thang lương, bảng lương
Hậu quả của việc không công khai thang lương, bảng lương có thể ảnh hưởng đến nhiều khía cạnh trong hoạt động kinh doanh và quan hệ lao động:
- Xử phạt hành chính: Theo quy định tại Nghị định số 12/2022/NĐ-CP, người sử dụng lao động có thể bị xử phạt hành chính với mức phạt dao động từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng. Điều này không chỉ gây tổn thất tài chính mà còn ảnh hưởng đến uy tín và danh tiếng của công ty trước cơ quan chức năng và cộng đồng.
- Gây mâu thuẫn và bất hòa: Sự thiếu minh bạch về lương thưởng có thể tạo ra môi trường làm việc đầy căng thẳng và tranh cãi giữa người sử dụng lao động và người lao động. Các mâu thuẫn này có thể ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc và tinh thần đoàn kết trong tổ chức.
- Gây mất niềm tin: Người lao động có thể cảm thấy bất lợi và không công bằng trong việc xác định mức lương của mình khi không có sự minh bạch từ phía công ty. Điều này dẫn đến sự mất niềm tin vào tính công bằng và minh bạch của công ty, từ đó làm giảm sự cam kết và lo ngại về tương lai của họ trong công ty.
- Khó khăn trong thu hút và giữ chân nhân tài: Môi trường làm việc không minh bạch về lương thưởng làm giảm sức hấp dẫn của công ty đối với nhân viên mới và tăng nguy cơ mất mát nhân tài có kinh nghiệm. Nhân viên có thể cảm thấy không đánh giá cao và không được công bằng trong việc đánh giá và thanh toán công việc của mình, từ đó làm họ nảy sinh ý định tìm kiếm cơ hội mới ở những nơi có điều kiện làm việc minh bạch và công bằng hơn.
Trong tổng thể, việc không công khai thang lương, bảng lương không chỉ là vi phạm pháp luật mà còn là một vấn đề nghiêm trọng ảnh hưởng đến quan hệ lao động và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Để giải quyết vấn đề này, sự minh bạch và tính công bằng cần được thúc đẩy và thực hiện một cách đầy đủ và hiệu quả trong mọi doanh nghiệp.
Giải pháp khi công ty không công khai thang lương, bảng lương
Dưới đây là các giải pháp cụ thể khi công ty không công khai thang lương, bảng lương:
- Yêu cầu chính thức từ người lao động: Người lao động có thể viết đơn yêu cầu chính thức gửi đến bộ phận nhân sự hoặc ban lãnh đạo công ty, yêu cầu công khai thang lương và bảng lương theo quy định pháp luật. Trong đơn yêu cầu, cần nêu rõ các điều khoản pháp luật mà công ty cần tuân thủ và lý do yêu cầu công khai thông tin này.
- Tập thể yêu cầu: Nếu có nhiều người lao động cùng quan tâm đến vấn đề này, họ có thể cùng ký tên vào đơn yêu cầu hoặc tổ chức một cuộc họp để thống nhất việc yêu cầu công khai thang lương, bảng lương.
- Báo cáo vi phạm với cơ quan chức năng lao động: Người lao động có thể thu thập chứng cứ và báo cáo vi phạm của công ty tới các cơ quan chức năng như Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Thanh tra Lao động. Trong đơn báo cáo, cần nêu rõ các chi tiết vi phạm, cung cấp các chứng cứ liên quan và đề nghị cơ quan chức năng kiểm tra, xử lý vi phạm của công ty.
- Tham gia vào công đoàn để được hỗ trợ và bảo vệ quyền lợi: Người lao động nên tham gia vào công đoàn của công ty hoặc thành lập công đoàn nếu chưa có. Công đoàn là tổ chức bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động và có thể hỗ trợ trong việc yêu cầu công ty công khai thang lương, bảng lương.
- Sử dụng quyền lực của công đoàn: Công đoàn có thể đại diện cho người lao động làm việc với ban lãnh đạo công ty, yêu cầu công khai thang lương, bảng lương. Công đoàn cũng có thể tổ chức các buổi họp, hội thảo để tuyên truyền và nâng cao nhận thức cho người lao động về quyền lợi của mình, bao gồm việc công khai thông tin lương thưởng.
- Tư vấn pháp lý và hỗ trợ khiếu nại: Công đoàn thường có bộ phận tư vấn pháp lý, có thể giúp người lao động soạn thảo các văn bản yêu cầu, báo cáo vi phạm và hỗ trợ khiếu nại lên các cơ quan chức năng. Công đoàn cũng có thể hỗ trợ người lao động trong các cuộc thương lượng, đàm phán với công ty về các vấn đề liên quan đến lương thưởng và điều kiện làm việc.
Bằng cách thực hiện các giải pháp này, người lao động có thể bảo vệ quyền lợi của mình và đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quan hệ lao động.
Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:
Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.
