Đơn giá hàng hóa thường được coi là một phần quan trọng của hóa đơn xuất ra. Tuy nhiên, có những trường hợp khiến việc ghi đơn giá hàng hóa trở nên không bắt buộc theo quy định hiện nay. Để hiểu rõ hơn về các trường hợp này, hãy đọc tiếp phần nội dung dưới đây.
Quy định chung về đơn giá trên hóa đơn
Theo quy định cụ thể tại điểm a Khoản 6 Điều 10 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về việc ghi đơn giá hàng hóa trên hóa đơn, có những điểm sau:
- Về tên hàng hóa, dịch vụ:
- Ghi rõ tên hàng hóa, dịch vụ bằng tiếng Việt và chi tiết đến từng chủng loại nếu có.
- Đối với hàng hóa cần đăng ký quyền sở hữu, ghi số hiệu, ký hiệu đặc trưng.
- Nếu cần, có thể ghi thêm tên và mã hàng hóa, dịch vụ.
- Về đơn vị tính:
- Xác định đơn vị tính theo tính chất của hàng hóa, dịch vụ.
- Sử dụng đơn vị đo lường phù hợp.
- Đối với dịch vụ, đơn vị tính được xác định theo từng lần cung cấp và nội dung dịch vụ.
- Về số lượng hàng hóa, dịch vụ:
- Ghi số lượng bằng chữ số Ả-rập theo đơn vị tính.
- Cụ thể kỳ cung cấp đối với hàng hóa, dịch vụ bán theo kỳ.
- Đối với sử dụng bảng kê, ghi rõ thông tin và sắp xếp hàng hóa, dịch vụ theo thứ tự bán trong ngày.
- Về đơn giá hàng hóa, dịch vụ:
- Ghi đơn giá theo đơn vị tính nếu cần.
- Trường hợp sử dụng bảng kê, không cần ghi đơn giá trên hóa đơn.
Lưu ý rằng, trong trường hợp sử dụng bảng kê để liệt kê hàng hóa, dịch vụ đã bán kèm theo hóa đơn, không nhất thiết phải ghi đơn giá trên hóa đơn. Tuy nhiên, người bán phải đảm bảo các thông tin về hàng hóa, dịch vụ ghi trên hóa đơn là chính xác và phù hợp với thực tế.
Trường hợp không bắt buộc ghi đơn giá trên hóa đơn
Điểm a Khoản 6 Điều 10 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP đề cập đến việc ghi đơn giá hàng hóa trên hóa đơn có một số quy định cụ thể:
- Trên hóa đơn bán hàng: Cần ghi rõ đơn giá của từng hàng hóa, dịch vụ theo đơn vị tính. Điều này áp dụng cho các trường hợp không sử dụng bảng kê để liệt kê chi tiết các mặt hàng đã bán kèm theo hóa đơn.
- Trường hợp sử dụng bảng kê: Khi bảng kê được sử dụng để chi tiết các mặt hàng đã bán và đi kèm với hóa đơn, không bắt buộc phải ghi đơn giá trên hóa đơn. Thay vào đó, thông tin chi tiết về đơn giá có thể được thể hiện trên bảng kê.
Về mặt thực tế, việc này mang lại sự linh hoạt cho các doanh nghiệp trong việc quản lý và cung cấp thông tin trên hóa đơn. Việc không yêu cầu ghi đơn giá trên hóa đơn khi sử dụng bảng kê giúp giảm bớt sự phức tạp và ghi nhớ chi tiết trên hóa đơn, đồng thời vẫn đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong giao dịch thương mại.
Những lưu ý về đơn giá trên hóa đơn
- Tuân thủ đúng quy định pháp luật:
- Việc không ghi đơn giá trên hóa đơn chỉ được áp dụng trong trường hợp sử dụng bảng kê để liệt kê chi tiết các mặt hàng đã bán.
- Bảng kê phải đầy đủ thông tin theo quy định, bao gồm: tên, mã số thuế, địa chỉ người bán, tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền, ngày lập, tên và chữ ký người lập.
- Hóa đơn và bảng kê phải được lưu giữ cùng nhau để phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu của các cơ quan có thẩm quyền.
- Tránh vi phạm quy định về lập hóa đơn:
- Không ghi đơn giá trên hóa đơn mà không sử dụng bảng kê là vi phạm quy định về lập hóa đơn.
- Hành vi vi phạm này có thể dẫn đến các hậu quả pháp lý theo quy định của pháp luật, bao gồm phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.500.000 đồng.
- Một số khuyến nghị:
- Đảm bảo đầy đủ thông tin trên hóa đơn, bao gồm cả đơn giá, trừ trường hợp sử dụng bảng kê theo quy định.
- Sử dụng phần mềm kế toán hoặc dịch vụ lập hóa đơn uy tín để đảm bảo hóa đơn được lập chính xác và đầy đủ thông tin.
- Tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia tư vấn thuế nếu có bất kỳ thắc mắc nào về việc lập hóa đơn.
- Lưu ý chi tiết khi sử dụng bảng kê:
- Điều kiện áp dụng: Việc không ghi đơn giá trên hóa đơn chỉ được áp dụng khi sử dụng bảng kê để liệt kê chi tiết các mặt hàng đã bán kèm theo hóa đơn. Bảng kê phải bao gồm đầy đủ thông tin theo quy định.
- Nội dung trên bảng kê: Phải nhất quán với nội dung trên hóa đơn và được ký tên, đóng dấu của người bán.
- Mục đích sử dụng bảng kê: Giúp hóa đơn gọn gàng, dễ đọc và dễ quản lý hơn, đặc biệt phù hợp khi có nhiều mặt hàng cần liệt kê hoặc thông tin về đơn giá phức tạp.
- Rủi ro khi không tuân thủ: Gây vi phạm quy định về lập hóa đơn, khó khăn trong công tác quản lý thuế và có thể gây tranh chấp giữa các bên.
- Khuyến nghị: Sử dụng phần mềm kế toán hoặc dịch vụ lập hóa đơn uy tín, tuân thủ quy định của pháp luật và tham khảo ý kiến của chuyên gia khi cần thiết.
Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:
Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.
