Sau khi thành lập công ty, có một số lưu ý quan trọng mà bạn nên xem xét để đảm bảo hoạt động kinh doanh suôn sẻ và tuân thủ quy định pháp luật. Dưới đây là một số lưu ý sau khi thành lập công ty:
1. KHẮC DẤU TRÒN CÔNG TY
- Theo quy định của Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, các doanh nghiệp có quyền tự quyết định về số lượng, hình thức và nội dung của con dấu. Tuy nhiên, con dấu phải thể hiện đầy đủ hai thông tin quan trọng là tên doanh nghiệp và mã số thuế của doanh nghiệp.
- Lưu ý: Trước đây, theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014, trước khi sử dụng con dấu, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu với Sở Kế hoạch và Đầu tư. Tuy nhiên, từ ngày 01/01/2021, Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực và đã bãi bỏ quy định này.
2. LÀM VÀ TREO BIỂN CÔNG TY
- Theo quy định tại Khoản 4 của Điều 37 trong Luật Doanh nghiệp 2020, “Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.” Do đó, sau khi nhận được giấy phép kinh doanh, các doanh nghiệp cần thiết kế và làm bảng hiệu công ty, sau đó treo tại trụ sở chính.
- Theo Khoản 2 của Điều 52 trong Nghị định số 122/2021/NĐ-CP, các doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 30.000.000đ đến 50.000.000đ nếu không gắn tên doanh nghiệp tại các địa điểm đã nêu ở trên.
- Các doanh nghiệp cũng cần lưu ý rằng bất cứ lúc nào, các cán bộ thuế cũng có thể tiến hành kiểm tra để xác định xem doanh nghiệp có hoạt động và treo biển hiệu tại trụ sở chính hay không. Nếu không thấy bảng hiệu công ty, cơ quan thuế có thể tiến hành khóa mã số thuế của doanh nghiệp. Trong trường hợp này, ngoài việc bị phạt hành chính, doanh nghiệp cũng phải thực hiện các thủ tục rất phức tạp để mở lại mã số thuế.
3. MUA CHỮ KÝ SỐ ĐIỆN TỬ KÊ KHAI THUẾ
- Chữ ký số điện tử hiện đang là một công cụ bắt buộc và có giá trị pháp lý tương đương với con dấu pháp nhân đối với các doanh nghiệp. Bằng việc sử dụng chữ ký số, các doanh nghiệp có thể dễ dàng thực hiện các thủ tục như kê khai và nộp thuế điện tử, kê khai hải quan điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, thực hiện giao dịch trên Cổng thông tin một cửa quốc gia, tham gia đấu thầu điện tử mà không cần phải di chuyển, tiết kiệm thời gian và công sức.
- Hiện nay, có hơn 15 nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số như Viettel, Bkav, Fpt, Newca… Vì vậy, việc lựa chọn mua chữ ký số của thương hiệu nào và mua ở đâu là một quyết định quan trọng. Nếu quý doanh nghiệp đang phân vân, có thể liên hệ với Luật Gia Bùi theo số điện thoại 097.110.6895 để được tư vấn và hỗ trợ. Chúng tôi sẽ giúp quý doanh nghiệp chọn lựa và thực hiện các thủ tục cần thiết để có được chữ ký số phù hợp và đảm bảo tính bảo mật.
4. MỞ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG CÔNG TY
- Việc mở tài khoản ngân hàng không chỉ giúp doanh nghiệp tiện lợi trong việc thanh toán hóa đơn hàng hóa, dịch vụ, nộp thuế và kiểm soát dòng tiền, mà còn là điều bắt buộc đối với các chi phí của doanh nghiệp từ 20 triệu đồng trở lên. Theo quy định của Thông tư 173/2016/TT-BTC và Nghị định 209/2013/NĐ-CP, các khoản chi phí này phải được thanh toán từ tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp để được trừ khi tính thuế TNDN và được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
- Các doanh nghiệp có thể mở tài khoản công ty tại bất kỳ ngân hàng thương mại nào ở Việt Nam và cũng có thể mở nhiều tài khoản ở các ngân hàng khác nhau tùy theo nhu cầu kinh doanh của họ.
- Lưu ý: Sau khi mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký nộp thuế điện tử và thông báo số tài khoản ngân hàng với cơ quan quản lý thuế trực tiếp.
- Hiện nay, Luật Gia Bùi hợp tác với một số ngân hàng như Vietcombank, ACB, BIDV, MB, VPbank để hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng số đẹp hoàn toàn miễn phí cho các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thành lập hoặc kế toán tại Luật Gia Bùi. Nếu quý doanh nghiệp quan tâm, vui lòng liên hệ chúng tôi theo số 097.110.6895 để được tư vấn.
5. KÊ KHAI BỘ HỒ SƠ THUẾ BAN ĐẦU
- Việc kê khai thuế ban đầu đóng vai trò rất quan trọng đối với doanh nghiệp ngay sau khi được thành lập. Theo quy định tại Khoản 2, Điều 33 của Luật Quản lý thuế 2019, doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục kê khai thuế ban đầu trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Trong trường hợp doanh nghiệp vi phạm quy định về thời hạn nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu, có thể bị xử phạt cảnh cáo hoặc bị áp dụng mức phạt tiền từ 2.000.000 đến 25.000.000 đồng, tùy thuộc vào mức độ vi phạm, theo quy định tại Điều 13 của Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Hồ sơ kê khai thuế ban đầu bao gồm các bước sau:
- Lập quyết định bổ nhiệm giám đốc.
- Lập quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng.
- Đăng ký tài khoản để kê khai thuế điện tử và thực hiện nộp thuế điện tử.
- Đăng ký phương pháp trích khấu hao cho tài sản cố định.
- Đăng ký hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn theo quy định.
- Điền và ký kết phiếu kê khai thông tin doanh nghiệp (tùy theo yêu cầu của cơ quan quản lý thuế).
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp có thể chọn cách nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan quản lý thuế hoặc nộp thông qua trang web thuedientu.gdt.gov.vn.
6. NỘP TỜ KHAI LỆ PHÍ MÔN BÀI CÔNG TY
Thời hạn nộp tờ khai thuế môn bài:
Doanh nghiệp phải nộp tờ khai lệ phí môn bài cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày 30 tháng 1 năm sau năm thành lập, theo quy định tại Khoản 1 Điều 10 của Nghị định 126/2020/NĐ-CP.
Mức đóng lệ phí môn bài đối với doanh nghiệp:
- Doanh nghiệp được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập (từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12).
- Từ năm thứ 2 trở đi, mức phí môn bài doanh nghiệp phải đóng như sau:
- Vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm.
- Vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm.
- Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh: 1.000.000 đồng/năm.
Thời hạn nộp lệ phí môn bài:
- Thời hạn nộp lệ phí môn bài là trước ngày 30 tháng 1 hàng năm, theo quy định tại Khoản 9, Điều 18 của Nghị định 126/2020/NĐ-CP.
Phạt chậm nộp lệ phí môn bài:
- Nếu vượt quá thời hạn quy định mà doanh nghiệp vẫn chưa nộp tiền lệ phí môn bài, sẽ bị phạt do chậm nộp lệ phí môn bài. Số tiền phạt được tính theo công thức: tiền lệ phí môn bài x tỷ lệ phạt x số ngày chậm nộp.
7. ĐĂNG KÝ PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
Hiện nay, sau khi thành lập, các doanh nghiệp cần xuất hóa đơn đều phải sử dụng hóa đơn điện tử và thực hiện thủ tục thông báo phát hành hóa đơn tới cơ quan thuế trước khi bắt đầu sử dụng ít nhất 2 ngày.
Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử gồm:
- Quyết định sử dụng hóa đơn (được ký và đóng dấu bởi người đại diện pháp luật của doanh nghiệp).
- Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
- Mẫu hóa đơn điện tử.
Có nhiều đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp lựa chọn như: Easy-invoice, Viettel, Bkav, Misa, M-Invoice… với mức giá cạnh tranh. Nếu doanh nghiệp không chắc chắn về việc lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử nào phù hợp, Luật Gia Bùi sẵn lòng tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp chọn lựa nhà cung cấp hóa đơn phù hợp với điều kiện kinh doanh của mình với mức giá ưu đãi nhất.
8. ĐĂNG KÝ THAM GIA BẢO HIỂM XÃ HỘI
Theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho nhân viên trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc.
Cụ thể, các đối tượng mà doanh nghiệp phải bắt buộc đóng bảo hiểm xã hội bao gồm:
- Người lao động theo hợp đồng lao động có thời hạn/không thời hạn: Bất kể là hợp đồng lao động có thời hạn hoặc không thời hạn, theo mùa vụ, hoặc làm công việc nhất định có thời hạn từ đủ 3 tháng đến dưới 12 tháng.
- Người lao động theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 1 tháng đến dưới 3 tháng.
- Người quản lý doanh nghiệp có hưởng lương.
Trong trường hợp doanh nghiệp không thực hiện đóng BHXH đúng thời hạn hoặc không đóng đủ số tiền bảo hiểm quy định, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt. Cụ thể:
- Doanh nghiệp chậm đóng BHXH cho toàn bộ nhân viên sẽ bị phạt tiền từ 18% – 20% tổng số tiền phải đóng BHXH bắt buộc tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính, với mức phạt tối đa không quá 75 triệu đồng.
- Trong trường hợp doanh nghiệp trốn đóng BHXH cho nhân viên, họ có thể bị phạt tiền từ 50 – 70 triệu đồng. (Theo Điều 4 của Nghị định 28/2020/NĐ-CP).
9. BỔ SUNG GIẤY PHÉP CON, CHỨNG CHỈ CHO CÁC NGÀNH NGHỀ CÓ ĐIỀU KIỆN
- Luật Doanh nghiệp 2020 đã quy định rõ ràng về trách nhiệm của các doanh nghiệp, đòi hỏi họ phải đóng góp đủ số vốn điều lệ đã được đăng ký trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày thành lập công ty. Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp có vốn điều lệ đủ để thực hiện các hoạt động kinh doanh dài hạn và đáp ứng các nghĩa vụ tài chính.
- Ngoài ra, đối với các ngành nghề đòi hỏi điều kiện cụ thể, doanh nghiệp cần phải có giấy phép con trước khi bắt đầu hoạt động. Ví dụ, trong lĩnh vực thực phẩm, y tế, an toàn, và bán lẻ, việc này là bắt buộc để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và bảo vệ quyền lợi của khách hàng.
10. Lập sổ đăng ký thành viên và cổ đông đối với loại hình TNHH 2 TV và CT CP
Đúng vậy, việc lập và lưu trữ sổ đăng ký thành viên và cổ đông là một nhiệm vụ quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, bất kể loại hình doanh nghiệp là TNHH hay cổ phần. Nếu không thực hiện đúng theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với những hậu quả nghiêm trọng, trong đó có việc bị xử phạt một khoản tiền đáng kể từ 10 triệu đến 15 triệu đồng.
Một số hậu quả khác mà doanh nghiệp có thể phải đối diện nếu không lập và lưu trữ sổ đăng ký thành viên và cổ đông đúng cách bao gồm:
- Mất uy tín và niềm tin của cổ đông: Việc không có sổ đăng ký sẽ gây ra sự không minh bạch và đáng ngờ về quản lý công ty, làm giảm niềm tin của cổ đông.
- Khó khăn trong quản lý và điều hành công ty: Sổ đăng ký thành viên và cổ đông là công cụ quản lý quan trọng, giúp doanh nghiệp theo dõi và điều chỉnh cổ phần và quyền lợi của cổ đông.
- Rủi ro pháp lý: Vi phạm quy định về sổ đăng ký có thể khiến doanh nghiệp dễ bị kiện tụng hoặc bị phạt về mặt pháp lý.
Do đó, việc lập và lưu trữ sổ đăng ký thành viên và cổ đông là điều cần thiết để đảm bảo tuân thủ pháp luật và duy trì hoạt động ổn định của doanh nghiệp.
11. THÀNH LẬP BAN KIỂM SOÁT CÔNG TY
Việc lập Ban kiểm soát là một yêu cầu quan trọng trong quản lý và hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các công ty TNHH và công ty cổ phần. Dưới đây là các quy định cụ thể:
- Đối với Công ty TNHH:
- Doanh nghiệp cần lập Ban kiểm soát khi có từ 11 thành viên trở lên.
- Đối với Công ty Cổ phần:
- Nếu có từ 11 cổ đông trở lên, trong đó cá nhân hoặc tổ chức sở hữu trên 50% tổng số cổ phần, công ty cổ phần bắt buộc phải có Ban kiểm soát.
Trong trường hợp không tuân thủ quy định về việc lập Ban kiểm soát, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với hình phạt một khoản tiền từ 5 đến 10 triệu đồng. Đồng thời, doanh nghiệp sẽ bị yêu cầu thành lập Ban kiểm soát theo đúng quy định của pháp luật để đảm bảo tuân thủ và duy trì hoạt động hợp pháp của mình.
12. TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN KẾ TOÁN HOẶC LỰA CHỌN DỊCH VỤ KẾ TOÁN
Việc kê khai và nộp các tờ khai thuế ban đầu là một phần quan trọng trong quản lý thuế của một doanh nghiệp. Trong trường hợp công ty chưa thuê được kế toán thuế để thực hiện công việc này, họ có thể sử dụng dịch vụ kế toán của Luật Gia Bùi để đảm bảo rằng việc kê khai thuế ban đầu được thực hiện đúng quy định của pháp luật.
Dịch vụ kế toán trọn gói của Luật Gia Bùi cung cấp các giải pháp toàn diện cho việc quản lý tài chính và thuế của doanh nghiệp. Đội ngũ chuyên viên kế toán giàu kinh nghiệm và am hiểu về quy định pháp luật sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kê khai các tờ khai thuế ban đầu một cách chính xác và hiệu quả. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế một cách đầy đủ.
(Tham khảo thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói của Luật Gia Bùi).
13. Dịch vụ hoàn tất thủ tục sau khi thành lập công ty của Luật Gia Bùi
Khi bạn đã hoàn tất việc thành lập doanh nghiệp mới, việc hoàn tất các thủ tục liên quan là điều không thể thiếu. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện các thủ tục này, hãy liên hệ ngay với Luật Gia Bùi để nhận được sự tư vấn chi tiết và hỗ trợ.
- Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ đăng ký: Luật Gia Bùi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các yếu tố cần chuẩn bị như tên công ty không trùng lặp, địa chỉ trụ sở chính, loại hình doanh nghiệp, người đại diện pháp luật, ngành nghề kinh doanh, và hướng dẫn kê khai mức vốn điều lệ phù hợp nhất với doanh nghiệp. Chúng tôi cũng sẽ đại diện cho bạn trong việc soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty lên Sở Kế hoạch và Đầu tư, và sau đó đợi lấy giấy phép mở công ty.
- Hoàn tất các thủ tục sau khi thành lập công ty: Luật Gia Bùi sẽ đại diện hoàn tất mọi thủ tục liên quan sau khi công ty được thành lập, để đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn diễn ra thuận lợi và tuân thủ đúng quy định. Cụ thể bao gồm:
- Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin điện tử quốc gia.
- Khắc con dấu công ty và công bố mẫu dấu theo quy định.
- Làm bảng hiệu công ty.
- Đăng ký tài khoản ngân hàng và báo số tài khoản lên Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Hỗ trợ mua chữ ký số và thông báo phát hành hóa đơn.
- Đăng ký và nộp tờ kê khai thuế ban đầu.
- Tư vấn về thời hạn và cách thức góp vốn vào công ty sau khi thành lập và các thủ tục liên quan khác.
- Tư vấn pháp lý miễn phí: Khách hàng đăng ký thành lập công ty tại Luật Gia Bùi sẽ được tư vấn miễn phí mọi vấn đề liên quan đến hoạt động pháp lý và giấy tờ trong suốt quá trình kinh doanh.
Với dịch vụ của chúng tôi, bạn sẽ có được sự hỗ trợ toàn diện và chuyên nghiệp trong quá trình hoàn tất các thủ tục sau khi thành lập công ty.
Quý doanh nghiệp quan tâm vui lòng liên hệ trực tiếp qua số điện thoại: 097.110.6895 để được tư vấn chi tiết và nhận thông tin về chi phí cụ thể. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn mọi thời điểm và đảm bảo các thủ tục được hoàn tất một cách thuận tiện và chuyên nghiệp nhất.
Dưới đây là những điều cần nhớ khi thành lập công ty mới, giúp cá nhân, chủ doanh nghiệp và nhà đầu tư tránh những sai lầm phổ biến dẫn đến việc phải nộp phạt không đáng có. Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này sẽ hữu ích cho quý khách hàng. Nếu cần thêm thông tin về thủ tục thành lập công ty, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.
