Thành lập công ty bất động sản đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý, tài chính và quản lý. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục, hồ sơ và quy trình thành lập công ty bất động sản tại Việt Nam.
I. Chuẩn Bị Hồ Sơ Thành Lập Công Ty Bất Động Sản
1. Giấy Đề Nghị Đăng Ký Doanh Nghiệp
Mẫu Giấy Đề Nghị: Sử dụng mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Nội Dung: Điền đầy đủ các thông tin cần thiết bao gồm:
- Tên công ty: Tên đầy đủ và tên viết tắt (nếu có).
- Địa chỉ trụ sở chính: Cung cấp địa chỉ chi tiết, bao gồm số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
- Ngành nghề kinh doanh: Kinh doanh bất động sản.
- Vốn điều lệ: Số vốn đăng ký và phân bổ vốn.
- Thông tin người đại diện theo pháp luật: Họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu, địa chỉ thường trú.
2. Điều Lệ Công Ty
Nội Dung: Điều lệ công ty phải bao gồm:
- Tên và địa chỉ trụ sở chính của công ty.
- Ngành nghề kinh doanh: Kinh doanh bất động sản.
- Vốn điều lệ: Quy định rõ ràng về số vốn, cơ cấu góp vốn của các thành viên/cổ đông.
- Cơ cấu tổ chức quản lý: Các thông tin về Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, Ban kiểm soát (nếu có).
- Quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông: Phân chia trách nhiệm, quyền lợi, nghĩa vụ cụ thể của từng thành viên/cổ đông.
- Phương thức phân chia lợi nhuận và giải quyết tranh chấp nội bộ: Các quy định về phân chia lợi nhuận và xử lý các tranh chấp nội bộ.
Chữ Ký: Điều lệ phải được ký bởi tất cả các thành viên/cổ đông sáng lập.
3. Danh Sách Thành Viên/Cổ Đông
Nội Dung: Danh sách này cần ghi rõ:
- Họ tên, ngày sinh, quốc tịch của từng thành viên/cổ đông.
- Số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp.
- Địa chỉ thường trú: Cung cấp địa chỉ chi tiết của từng thành viên/cổ đông.
- Tỷ lệ góp vốn: Số vốn góp và tỷ lệ góp vốn của từng thành viên/cổ đông.
4. Bản Sao Các Giấy Tờ Cá Nhân
Giấy Tờ Cần Thiết: Cung cấp bản sao có công chứng của các giấy tờ sau:
- Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD).
- Hộ chiếu: Đối với người nước ngoài hoặc trong trường hợp cần thiết.
Chứng Thực: Các bản sao này phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ tại cơ quan có thẩm quyền.
5. Giấy Tờ Chứng Minh Trụ Sở Công Ty
Hợp Đồng Thuê Văn Phòng: Nếu trụ sở công ty là thuê, cần cung cấp hợp đồng thuê văn phòng có công chứng. Giấy Tờ Quyền Sở Hữu: Nếu trụ sở công ty thuộc sở hữu của một trong các thành viên/cổ đông, cần cung cấp giấy tờ chứng minh quyền sở hữu (sổ đỏ, sổ hồng…).
6. Các Giấy Tờ Khác (Nếu Có)
Giấy Phép Đặc Biệt: Trong trường hợp cần thiết, một số ngành nghề kinh doanh bất động sản có thể yêu cầu giấy phép đặc biệt từ cơ quan chức năng liên quan. Giấy Tờ Môi Trường: Đối với các dự án phát triển bất động sản, giấy phép về môi trường là cần thiết để đảm bảo hoạt động xây dựng không gây ô nhiễm.
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Ngành nghề Thành Lập Công Ty Bất Động Sản tham khảo:
| Mã | Ngành |
|---|---|
| 4101 | Xây dựng nhà để ở |
| 4102 | Xây dựng nhà không để ở |
| 4311 | Phá dỡ |
| 4312 | Chuẩn bị mặt bằng |
| 4330 | Hoàn thiện công trình xây dựng |
| 4663 | Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng Chi tiết: – Bán buôn gỗ cây, tre, nứa; – Bán buôn sản phẩm gỗ sơ chế; – Bán buôn sơn và véc ni; – Bán buôn vật liệu xây dựng như: cát, sỏi; – Bán buôn giấy dán tường và phủ sàn; – Bán buôn kính phẳng; – Bán buôn đồ ngũ kim và khoá; – Bán buôn ống nối, khớp nối và chi tiết lắp ghép; – Bán buôn bình đun nước nóng; – Bán buôn thiết bị vệ sinh; – Bán buôn thiết bị lắp đặt vệ sinh; – Bán buôn dụng cụ cầm tay; |
| 6619 | Hoạt động hỗ trợ dịch vụ tài chính chưa được phân vào đâu Chi tiết: – Hoạt động tư vấn đầu tư; – Hoạt động tư vấn và môi giới thế chấp. – Các dịch vụ ủy thác, giám sát trên cơ sở phí và hợp đồng. |
| 6820 | Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất Chi tiết: – Môi giới bất động sản; – Dịch vụ quản lý bất động sản; – Tư vấn bất động sản; – Sàn giao dịch bất động sản. |
| 7020 | Hoạt động tư vấn quản lý |
| 7110 | Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan Chi tiết: – Hoạt động kiến trúc; – Hoạt động đo đạc và bản đồ; – Hoạt động thăm dò địa chất, nguồn nước; |
| 7310 | Quảng cáo |
| 7320 | Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận |
| 7490 | Hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ khác chưa được phân vào đâu – Hoạt động phiên dịch; – Hoạt động của các tác giả sách khoa học và công nghệ; – Hoạt động môi giới thương mại, sắp xếp có mục đích và bán ở mức nhỏ và trung bình; – Hoạt động môi giới bản quyền (sắp xếp cho việc mua và bán bản quyền); – Hoạt động đánh giá trừ bất động sản và bảo hiểm (cho đồ cổ, đồ trang sức…); – Tư vấn về nông học; |
| 8230 | Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại |
II. Quy Trình Thành Lập Công Ty Bất Động Sản
1. Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Kinh Doanh
Địa Điểm Nộp Hồ Sơ:
- Sở Kế Hoạch và Đầu Tư: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu Tư nơi công ty dự định đặt trụ sở chính.
- Hình Thức Nộp: Có thể nộp trực tiếp tại văn phòng hoặc nộp trực tuyến qua cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Quy Trình Nộp Hồ Sơ:
- Trực Tiếp: Đến trực tiếp Sở Kế hoạch và Đầu Tư, nộp hồ sơ và nhận biên nhận.
- Trực Tuyến: Đăng nhập vào cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia, tạo tài khoản, điền thông tin và tải lên các giấy tờ cần thiết. Sau khi nộp hồ sơ trực tuyến, theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trên hệ thống.
2. Xử Lý Hồ Sơ
Thời Gian Xử Lý:
- Thời Gian: Thường từ 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Kiểm Tra Hồ Sơ: Sở Kế hoạch và Đầu Tư sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ. Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, Sở sẽ thông báo để bổ sung hoặc chỉnh sửa.
Thông Báo Kết Quả:
- Cấp Giấy Chứng Nhận: Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu Tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thông tin trên giấy chứng nhận bao gồm tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật.
- Thông Báo Bổ Sung: Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, Sở sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung trong thời hạn quy định.
3. Công Bố Nội Dung Đăng Ký Doanh Nghiệp
Thời Gian: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Hình Thức: Công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội Dung: Thông tin công ty bao gồm tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật.
4. Khắc Con Dấu Công Ty
Thiết Kế Con Dấu: Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thiết kế và khắc con dấu. Thông Báo Mẫu Dấu: Thông báo mẫu con dấu với Sở Kế hoạch và Đầu Tư trước khi sử dụng.
5. Mở Tài Khoản Ngân Hàng
Lựa Chọn Ngân Hàng: Lựa chọn ngân hàng phù hợp để mở tài khoản cho công ty. Hồ Sơ Mở Tài Khoản: Cung cấp giấy tờ cần thiết như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu và CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật.
6. Đăng Ký Thuế và Mua Hóa Đơn
Đăng Ký Thuế: Đăng ký mã số thuế với cơ quan thuế địa phương. Mua Hóa Đơn: Liên hệ cơ quan thuế để mua hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) hoặc sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử.
7. Đăng Ký Bảo Hiểm Xã Hội
Thủ Tục Đăng Ký: Liên hệ cơ quan bảo hiểm xã hội để đăng ký bảo hiểm cho nhân viên công ty. Hồ Sơ Cần Thiết: Cung cấp các giấy tờ như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, danh sách lao động và hợp đồng lao động của nhân viên.
III. Yêu Cầu Đặc Thù Trong Kinh Doanh Bất Động Sản
1. Vốn Pháp Định
Vốn Điều Lệ: Theo quy định của pháp luật, công ty kinh doanh bất động sản cần có vốn pháp định tối thiểu là 20 tỷ đồng.
2. Điều Kiện Hoạt Động
Giấy Phép Kinh Doanh: Công ty phải đăng ký ngành nghề kinh doanh bất động sản và có giấy phép kinh doanh hợp lệ. Chứng Chỉ Hành Nghề: Người đại diện theo pháp luật hoặc nhân viên kinh doanh của công ty cần có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản.
3. Nhân Lực
Đào Tạo: Đảm bảo nhân viên được đào tạo đầy đủ về kiến thức bất động sản, pháp luật và kỹ năng môi giới. Chứng Chỉ: Nhân viên môi giới bất động sản cần có chứng chỉ hành nghề theo quy định.
IV. Kết Luận
Thành lập công ty bất động sản đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý, tài chính và quản lý. Việc tuân thủ các quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động một cách hợp pháp và hiệu quả. Nếu gặp khó khăn trong quá trình thành lập, hãy liên hệ với các chuyên gia hoặc cơ quan chức năng để được tư vấn và hỗ trợ.
Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:
Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.
