Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán
Theo quy định của Điều 49 Luật Kế toán năm 2015 và Điều 18 Nghị định 174/2016/NĐ-CP, việc tổ chức bộ máy kế toán phải tuân thủ các quy định sau:
- Bố Trí Người Làm Kế Toán:
- Đơn vị kế toán cần bố trí người làm kế toán đảm bảo các quy định của Luật Kế toán, số lượng người làm kế toán phụ thuộc vào quy mô hoạt động, yêu cầu quản lý và chức năng nhiệm vụ của đơn vị.
- Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán:
- Việc tổ chức bộ máy kế toán được quyết định bởi cơ quan có thẩm quyền hoặc người đại diện theo pháp luật của đơn vị.
- Các đơn vị kế toán cấp dưới không phải là đơn vị kế toán cũng không tự quyết định tổ chức bộ máy và công tác kế toán mà tuân thủ theo quy định của đơn vị kế toán cấp trên hoặc cơ quan có thẩm quyền.
- Chứng Minh Trình Độ Chuyên Môn:
- Người làm kế toán cần có trình độ chuyên môn nghiệp vụ về kế toán như đã quy định trong các văn bản pháp luật liên quan.
- Trình độ chuyên môn nghiệp vụ về kế toán bao gồm tốt nghiệp các trường trung cấp, cao đẳng, đại học chuyên ngành tài chính, kế toán, kiểm toán hoặc có chứng chỉ kiểm toán viên, chứng chỉ kế toán viên hoặc chứng chỉ chuyên gia kế toán.
- Bổ Nhiệm Kế Toán Trưởng:
- Người đã có kinh nghiệm làm kế toán trưởng trong lĩnh vực kế toán nhà nước trong thời gian từ 10 năm trở lên có thể được xem xét bổ nhiệm làm kế toán trưởng mà không bắt buộc phải có bằng tốt nghiệp chuyên ngành tài chính, kế toán, kiểm toán.
- Công Tác Kế Toán Trong Cơ Quan Nhà Nước và Đơn Vị Sự Nghiệp:
- Các cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước cần tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với chức năng nhiệm vụ và tổ chức bộ máy của mình.
- Đối với các đơn vị kế toán ở cấp tỉnh không có đơn vị dự toán trực thuộc, cần bố trí chung một bộ máy kế toán để thực hiện toàn bộ công tác kế toán của đơn vị.
Điều này nhấn mạnh sự quan trọng của việc tổ chức bộ máy kế toán và chứng minh trình độ chuyên môn của những người tham gia vào công tác kế toán, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính của đơn vị.
Doanh nghiệp có bắt buộc phải có kế toán không?
Theo quy định của Luật Kế toán năm 2015 và các văn bản hướng dẫn chi tiết, doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định sau:
- Bắt Buộc Bố Trí Kế Toán:
- Các doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam phải có bộ máy kế toán.
- Các chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam cũng phải lập báo cáo tài chính.
- Bổ Nhiệm Kế Toán Trưởng:
- Đơn vị kế toán phải bố trí kế toán trưởng trừ các trường hợp được miễn bổ nhiệm theo quy định.
- Trong trường hợp chưa bổ nhiệm được kế toán trưởng, đơn vị có thể bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán.
- Xử Phạt Hành Chính:
- Đơn vị kế toán không tuân thủ quy định về bố trí người làm kế toán, làm kế toán trưởng hoặc không thuê dịch vụ kế toán có thể bị xử phạt hành chính từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
Doanh nghiệp của bạn không thuộc loại siêu nhỏ được miễn bổ nhiệm kế toán trưởng, vì vậy phải bố trí kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán. Việc này giúp đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Giám đốc Công ty trách nhiệm hữu hạn có thể kiêm kế toán trưởng?
Trong trường hợp của Giám đốc Công ty trách nhiệm hữu hạn, quy định tại khoản 7 Điều 13 Luật Kế toán năm 2015 cấm người có trách nhiệm quản lý, điều hành đơn vị kế toán kiêm làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ, trừ trường hợp đối với doanh nghiệp tư nhân và công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu.
Điều này cũng được hướng dẫn trong Điều 52 Luật Kế toán năm 2015, được quy định tại khoản 3 Điều 19 Nghị định 174/2016/NĐ-CP, nơi quy định về những người không được làm kế toán, bao gồm người đang làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, và người được giao nhiệm vụ thường xuyên mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán. Tuy nhiên, ngoại trừ các trường hợp đối với doanh nghiệp tư nhân và công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu.
Theo quy định tại khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp năm 2020, người quản lý doanh nghiệp bao gồm chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh, Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân giữ chức danh quản lý khác theo quy định tại Điều lệ công ty.
Do đó, Giám đốc Công ty TNHH một thành viên do cá nhân bạn là chủ sở hữu thì vẫn được kiêm vị trí kế toán của Công ty.
Nguyên tắc kế toán
Theo Điều 6 của Luật Kế toán năm 2015, các quy định sau được đề ra:
- Tài sản và nợ phải được ghi nhận ban đầu theo giá gốc. Tuy nhiên, đối với một số loại tài sản hoặc nợ phát sinh biến động thường xuyên theo giá thị trường và có thể xác định lại giá trị một cách đáng tin cậy, thì được ghi nhận theo giá trị hợp lý tại thời điểm cuối kỳ lập báo cáo tài chính.
- Các quy định và phương pháp kế toán đã chọn phải được áp dụng nhất quán trong cả kỳ kế toán năm. Trong trường hợp có sự thay đổi, đơn vị kế toán phải giải trình trong báo cáo tài chính.
- Đơn vị kế toán phải thu thập và phản ánh thông tin một cách khách quan, đầy đủ, chính xác và đúng thực tế, phù hợp với kỳ kế toán phát sinh.
- Báo cáo tài chính phải được lập và gửi cơ quan có thẩm quyền đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn. Thông tin và số liệu trong báo cáo tài chính cần được công khai theo quy định tại Điều 31 và Điều 32 của Luật này.
- Đơn vị kế toán phải sử dụng phương pháp đánh giá tài sản và phân bổ các khoản thu, chi một cách thận trọng, tránh sai lệch kết quả hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị.
- Việc lập và trình bày báo cáo tài chính phải đảm bảo phản ánh đúng bản chất của giao dịch, không chỉ là hình thức hay tên gọi của giao dịch.
- Cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp sử dụng ngân sách nhà nước ngoài việc thực hiện các quy định trên cũng phải thực hiện kế toán theo mục lục ngân sách nhà nước.
Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:
Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.
