1. Khi Nào Cần Cập Nhật Địa Chỉ Công Ty?
Việc thay đổi địa giới hành chính diễn ra thường xuyên tại nhiều địa phương, bao gồm việc đổi tên, chia tách hoặc sáp nhập các đơn vị hành chính. Khi điều này xảy ra, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp có thể bị thay đổi theo đơn vị hành chính mới. Điều này dẫn đến việc thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các giấy tờ pháp lý khác. Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cập nhật địa chỉ để đảm bảo hồ sơ pháp lý được điều chỉnh chính xác.
2. Địa Giới Hành Chính Là Gì?
Địa giới hành chính được hiểu là ranh giới phân chia các đơn vị hành chính, được đánh dấu bằng các mốc địa giới và là cơ sở pháp lý xác định phạm vi quản lý của cơ quan hành chính nhà nước các cấp.
Theo Điều 29 Luật Đất đai 2013:
- Chính phủ chỉ đạo xác định địa giới hành chính, lập và quản lý hồ sơ địa giới hành chính các cấp trong phạm vi cả nước.
- Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định trình tự, thủ tục xác định địa giới hành chính, quản lý mốc địa giới và hồ sơ địa giới hành chính.
- Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về kỹ thuật và định mức kinh tế trong việc cắm mốc địa giới hành chính.
- Ủy ban nhân dân các cấp tổ chức xác định địa giới hành chính trên thực địa và lập hồ sơ địa giới hành chính trong phạm vi địa phương.
Ví dụ: Thành phố Thủ Đức được thành lập từ việc sáp nhập 3 quận (Quận 2, Quận 9 và Quận Thủ Đức), dẫn đến sự thay đổi địa giới hành chính tại các khu vực này.
3. Căn Cứ Pháp Lý
Luật Doanh nghiệp 2020
Theo Điều 28, địa chỉ trụ sở chính là một trong những thông tin quan trọng trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Khoản 1 Điều 20 quy định:
“Doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 của Luật này.”
Nghị định 01/2021/NĐ-CP
Theo Điểm a Khoản 2 Điều 63:
“Trường hợp doanh nghiệp cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng không thuộc các trường hợp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quy định từ Điều 47 đến Điều 55 Nghị định này, doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh nhận thông báo, xem xét tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp.”
Như vậy, khi địa giới hành chính thay đổi dẫn đến thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục cập nhật thông tin với cơ quan đăng ký kinh doanh.
4. Thủ Tục Cập Nhật Địa Chỉ Doanh Nghiệp Khi Địa Giới Hành Chính Thay Đổi
4.1. Chuẩn Bị Hồ Sơ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm:
- Thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp. Tải tại đây
- Văn bản ủy quyền (nếu có): Nếu người nộp hồ sơ không phải là chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, cần có văn bản ủy quyền kèm bản sao hợp lệ giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền: Tải tại đây
- Công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
- Người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
- Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền (nếu có):
- Công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
- Người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế còn hiệu lực.
4.2. Nộp Hồ Sơ Ở Đâu?
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo hai phương thức:
- Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia (tại website: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/).
4.3. Thời Gian Giải Quyết
- 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
4.4. Lệ Phí Xử Lý Hồ Sơ
- Miễn lệ phí theo quy định tại Khoản 3 Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
5. Kết Luận
Khi địa giới hành chính thay đổi, địa chỉ trụ sở doanh nghiệp cũng thay đổi tương ứng. Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp với Phòng Đăng ký kinh doanh để đảm bảo tính hợp pháp và thống nhất của hồ sơ doanh nghiệp. Thủ tục này được thực hiện miễn phí và thời gian xử lý nhanh chóng, giúp doanh nghiệp thuận tiện trong việc duy trì hoạt động kinh doanh hợp pháp.
Thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới khi thay đổi địa chỉ Công ty
Theo quy định tại Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, khi có sự thay đổi về nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong đó bao gồm thông tin địa chỉ Công ty, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cập nhật thông tin với Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Cụ thể, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót, cơ quan này sẽ thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp kịp thời điều chỉnh, bổ sung. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải nêu rõ lý do bằng văn bản.
Như vậy, sau khi doanh nghiệp hoàn tất việc nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ Công ty, nếu không có vấn đề phát sinh, trong 03 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:
Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.
