Hướng dẫn thủ tục đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm

1. Mã vạch là gì?

Mã số mã vạch (gọi tắt là mã vạch) là công cụ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động phổ biến nhất hiện nay, dùng để xác định sản phẩm, dịch vụ, tổ chức hoặc địa điểm.

Mỗi mã vạch là sự kết hợp của các vạch và khoảng trắng song song được mã hóa theo quy tắc nhất định, kèm theo dãy số tương ứng phía dưới. Khi in lên sản phẩm hoặc bao bì, mã vạch giúp thiết bị quét có thể đọc và truy xuất thông tin một cách nhanh chóng.

2. Cấu trúc của mã vạch

Mã vạch được cấu tạo từ trái sang phải gồm:

• Mã quốc gia: Hai hoặc ba chữ số đầu tiên.

• Mã doanh nghiệp: Gồm 4, 5 hoặc 6 chữ số.

• Mã mặt hàng: Tùy theo độ dài mã doanh nghiệp, có thể là 5, 4 hoặc 3 chữ số.

• Số kiểm tra: Là chữ số cuối cùng, dùng để xác thực độ chính xác của toàn bộ mã.

3. Vì sao doanh nghiệp nên đăng ký mã vạch?

Đăng ký mã vạch mang lại nhiều lợi ích thiết thực như:

• Chuẩn hóa hệ thống quản lý chuỗi cung ứng toàn cầu.

• Hỗ trợ hoạt động kinh doanh hiệu quả, giảm chi phí vận hành.

• Nâng cao khả năng kiểm soát sản xuất, phân phối và lưu thông hàng hóa.

• Tạo thuận lợi trong truy xuất nguồn gốc, chống hàng giả.

• Đáp ứng điều kiện phân phối hàng hóa vào siêu thị và hệ thống bán lẻ.

• Tăng độ minh bạch thông tin và đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng.

• Hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng thu hồi sản phẩm khi cần thiết.

Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại Luật Gia Bùi

1. Bảng giá đăng ký mã vạch sản phẩm

Tùy vào quy mô doanh nghiệp và số lượng sản phẩm, bạn có thể chọn gói đăng ký phù hợp:

Lưu ý:

• TP.HCM, Đà Nẵng: Mức giá chưa bao gồm phí duy trì năm đầu.

• Hà Nội: Mức giá đã bao gồm phí duy trì năm đầu (khách hàng tự gia hạn từ năm thứ 2).

2. Phí duy trì mã số mã vạch hàng năm

Cách thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch

Tại sao nên sử dụng dịch vụ?

Việc đăng ký mã vạch gồm nhiều loại mã, giấy tờ phức tạp và quy trình thẩm định nghiêm ngặt. Chính vì vậy, phần lớn doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ tại Luật Gia Bùi để tiết kiệm thời gian, công sức.

Bạn chỉ cần cung cấp:

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

• Danh sách sản phẩm cần đăng ký mã vạch.

Thời gian hoàn tất: Trong vòng 7 ngày làm việc, Luật Gia Bùi sẽ đại diện bạn làm việc với Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1) để hoàn tất thủ tục.

Hướng dẫn thủ tục đăng ký mã số mã vạch trực tiếp

➤ Trường hợp cấp mới MSMV

Đối tượng áp dụng:

• Doanh nghiệp chưa từng đăng ký mã vạch;

• Doanh nghiệp đã từng đăng ký nhưng cần cấp mới do hết mã, hết hiệu lực, bị thu hồi hoặc cần đăng ký bổ sung.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Đơn đăng ký sử dụng MSMV (mẫu 12);

• Danh sách sản phẩm;

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương.

Thời gian giải quyết:

• 20 ngày nếu hồ sơ hợp lệ;

• 5 ngày nếu hồ sơ cần bổ sung.

📄 Tải miễn phí: Mẫu hồ sơ đăng ký mã vạch.

➤ Trường hợp xin cấp lại giấy chứng nhận MSMV

Áp dụng khi:

• Giấy chứng nhận bị mất, rách, hỏng;

• Cần cập nhật thông tin như tên, địa chỉ doanh nghiệp.

Hồ sơ cần có:

• Đơn xin cấp lại (mẫu 13);

• Danh sách sản phẩm;

• Giấy chứng nhận MSMV (bản chính, trừ khi bị mất);

• Giấy đăng ký doanh nghiệp (nếu có thay đổi thông tin).

Thời gian xử lý: Tối đa 15 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

📄 Tải miễn phí: Mẫu hồ sơ xin cấp lại MSMV.

➤ Cách thức nộp hồ sơ

Bạn có thể nộp hồ sơ theo 3 hình thức:

1. Nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện tại:
   Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia – Số 8, đường Hoàng Quốc Việt, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.

2. Nộp online tại:
   Cổng thông tin của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1).

➤ Thời hạn hiệu lực của mã vạch

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch có hiệu lực 3 năm kể từ ngày cấp.

• Đối với trường hợp cấp lại, hiệu lực sẽ theo thời hạn ghi trên giấy chứng nhận ban đầu.

Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:

 HỖ TRỢ NGAY: 097.110.6895

Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.

Câu hỏi thường gặp về đăng ký mã số mã vạch sản phẩm

1. Đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu?

Doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam). Trong vòng 20 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia sẽ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã và gửi thông báo cấp mã qua email đăng ký của doanh nghiệp.

Sau khi được cấp mã gốc, doanh nghiệp cần tạo mã vạch tương ứng và cập nhật thông tin sản phẩm (tên, chức năng, hình ảnh…) lên hệ thống VNPC của GS1.

2. Chi phí đăng ký mã số mã vạch tại Luật Gia Bùi là bao nhiêu?

Chi phí đăng ký mã số mã vạch phụ thuộc vào số lượng mã doanh nghiệp muốn sử dụng. Bạn có thể tham khảo bảng giá chi tiết trong phần “Chi phí đăng ký mã vạch sản phẩm” phía trên để lựa chọn gói phù hợp nhất.

3. Đăng ký mã vạch sản phẩm gồm những bước nào?

Khi sử dụng dịch vụ của Kế toán Luật Gia Bùi, doanh nghiệp không cần trực tiếp thực hiện thủ tục phức tạp. Bạn chỉ cần cung cấp:

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

• Danh sách sản phẩm cần đăng ký mã số mã vạch.

Luật Gia Bùi sẽ thay mặt bạn xử lý toàn bộ hồ sơ và hoàn tất thủ tục với cơ quan chức năng trong thời gian sớm nhất.

📞 Gọi ngay để được tư vấn miễn phí: 0971106895

4. Mã vạch sản phẩm là gì?

Mã vạch (barcode) là một dạng ký hiệu nhận diện sản phẩm gồm các vạch đen và khoảng trắng xen kẽ, có độ dày mỏng khác nhau. Mã vạch giúp xác định xuất xứ, phân biệt hàng hóa, và là công cụ quan trọng trong quản lý, lưu thông sản phẩm trong chuỗi cung ứng.

5. Một mã vạch có bao nhiêu số?

Hiện nay, có ba loại mã vạch phổ biến:

• Code 39: chứa tối đa 49 ký tự (cả chữ và số);

• UPC: gồm 12 chữ số – thường dùng ở Mỹ;

• EAN: gồm 13 chữ số – chuẩn phổ biến toàn cầu.

6. Làm sao để tra cứu mã số mã vạch?

Bạn có thể tra cứu mã vạch bằng hai cách:

• Thủ công trên các trang tra cứu mã số mã vạch;

• Sử dụng ứng dụng “Scan and Check” của GS1 – một ứng dụng miễn phí, tiện lợi và dễ sử dụng để kiểm tra tính hợp lệ của mã số mã vạch sản phẩm.

7. Tại sao nhiều sản phẩm không có mã vạch?

Mặc dù mã vạch mang lại nhiều lợi ích trong quản lý hàng hóa, bán lẻ và chống hàng giả, tuy nhiên việc đăng ký mã số mã vạch không bắt buộc theo quy định pháp luật. Do đó, tùy theo nhu cầu kinh doanh và quy mô, mỗi doanh nghiệp sẽ tự quyết định có cần đăng ký mã hay không.