07 Tình Trạng Pháp Lý Của Doanh Nghiệp Từ 01/7/2025 – Hiểu Rõ Để Tránh Bị Từ Chối Đăng Ký

✅ 1. Danh sách 07 tình trạng pháp lý của doanh nghiệp theo quy định mới

Theo Điều 35 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/7/2025, trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, mỗi doanh nghiệp sẽ được xác lập một trong 07 tình trạng pháp lý dưới đây:

(1) Đang hoạt động

• Là tình trạng pháp lý bình thường của doanh nghiệp, đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, và không thuộc bất kỳ tình trạng pháp lý đặc biệt nào từ (2) đến (7) dưới đây.

(2) Tạm ngừng kinh doanh

• Doanh nghiệp đang thực hiện tạm ngừng hoạt động có thời hạn theo quy định pháp luật và đã thông báo hợp lệ với cơ quan đăng ký kinh doanh.

(3) Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký

• Là tình trạng được xác lập bởi Cơ quan thuế sau khi lập biên bản xác minh rằng doanh nghiệp không còn hoạt động tại địa chỉ trụ sở đã đăng ký.

• Thông tin này sẽ được cơ quan thuế chuyển cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để cập nhật vào hệ thống quốc gia.

• Việc chuyển sang hoặc kết thúc tình trạng này thuộc thẩm quyền duy nhất của Cơ quan thuế.

(4) Bị thu hồi do cưỡng chế về quản lý thuế

• Là tình trạng pháp lý của doanh nghiệp đã bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quyết định của cơ quan đăng ký kinh doanh dựa trên đề nghị từ cơ quan thuế khi thực hiện cưỡng chế thi hành quyết định hành chính thuế.

(5) Đang làm thủ tục giải thể, bị chia, bị hợp nhất, bị sáp nhập

• Doanh nghiệp đã gửi thông báo giải thể hoặc đang trong quá trình chuyển đổi mô hình (chia, hợp nhất, sáp nhập).

• Đồng thời, doanh nghiệp đang làm thủ tục quyết toán và chuyển giao nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế liên quan.

(6) Đang làm thủ tục phá sản

• Tình trạng pháp lý áp dụng cho doanh nghiệp đã có quyết định mở thủ tục phá sản của Tòa án, theo quy định tại Luật Phá sản hiện hành.

(7) Đã giải thể, phá sản, chấm dứt tồn tại

• Doanh nghiệp thuộc một trong các trường hợp sau:

  • Đã hoàn tất giải thể và có thông báo chính thức từ cơ quan đăng ký kinh doanh.

  • Đã bị tuyên bố phá sản bởi Tòa án.

  • Đã chấm dứt tồn tại do bị chia, hợp nhất hoặc sáp nhập theo Luật Doanh nghiệp 2020.

❌ 2. Khi nào doanh nghiệp bị từ chối cấp đăng ký do tình trạng pháp lý?

Theo Điểm c Khoản 1 Điều 59 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh có quyền từ chối cấp đăng ký doanh nghiệp nếu doanh nghiệp đang trong tình trạng pháp lý sau:

➤ “Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”

• Đây là tình trạng bị ghi nhận và cập nhật bởi cơ quan thuế, thường là sau khi doanh nghiệp bỏ trụ sở mà không thông báo hoặc không còn hoạt động thực tế.

⚠️ Lưu ý: Nếu doanh nghiệp muốn tiếp tục hoạt động hoặc đăng ký thay đổi thông tin, phải giải trình với cơ quan thuế để được xóa tình trạng pháp lý này, sau đó mới có thể tiếp tục các thủ tục khác.

🌐 3. Tình trạng pháp lý có được công khai để tra cứu không?

Có. Theo Điểm a Khoản 1 Điều 74 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, toàn bộ thông tin về tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sẽ được:

• Công khai, miễn phí tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:

  • Trang web: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Bao gồm:

• Tên doanh nghiệp

• Mã số doanh nghiệp

• Địa chỉ trụ sở chính

• Ngành nghề kinh doanh

• Người đại diện theo pháp luật

• Tình trạng pháp lý của doanh nghiệp

📌 Tóm tắt 07 tình trạng pháp lý của doanh nghiệp từ 01/7/2025

📝 Kết luận và tư vấn

• Doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra tình trạng pháp lý của mình trên Cổng thông tin quốc gia để đảm bảo không bị ghi nhận sai, ảnh hưởng đến hoạt động đăng ký, thay đổi hoặc vay vốn.

• Trường hợp doanh nghiệp bị ghi nhận “Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”, cần làm công văn giải trình và đăng ký thay đổi địa chỉ sớm để khôi phục tình trạng “Đang hoạt động”.

Gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ:

 HỖ TRỢ NGAY: 097.110.6895

Chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục hành chính khác.