Có cần lập hóa đơn khi bán voucher không?

I. Bán voucher thì khi thu tiền công ty có phải lập hóa đơn không?

Theo quy định tại Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về nguyên tắc lập, quản lý và sử dụng hóa đơn, chứng từ, quy định như sau:

Điều 4. Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ:

1. Khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn và giao cho người mua, bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mãi, quảng cáo, làm hàng mẫu, cho, biếu, tặng, trao đổi, hoặc trả thay lương cho người lao động, cũng như tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất). Trường hợp hóa đơn điện tử, phải tuân thủ định dạng dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 của Nghị định này.

Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về thời điểm lập hóa đơn:

1. Đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, và hàng dự trữ quốc gia), thời điểm lập hóa đơn là lúc chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu tiền hay chưa.
2. Đối với cung cấp dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn là lúc hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu tiền hay chưa. Nếu nhà cung cấp thu tiền trước hoặc trong quá trình cung cấp dịch vụ, hóa đơn được lập vào thời điểm thu tiền, ngoại trừ các trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng cho các dịch vụ như kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế, thẩm định giá, khảo sát, thiết kế kỹ thuật, tư vấn giám sát, lập dự án đầu tư xây dựng.

Theo Công văn 44393/CT-TTHT năm 2020 hướng dẫn về hóa đơn chứng từ khi bán phiếu quà tặng (voucher):

Trường hợp Công ty có nghiệp vụ bán voucher, khi thu tiền, Công ty không cần lập hóa đơn mà chỉ cần lập phiếu thu. Các khách hàng mua voucher lập phiếu chi theo quy định. Khi khách hàng sử dụng voucher để mua hàng hóa, dịch vụ, bên bán hàng hóa, dịch vụ phải lập hóa đơn và kê khai thuế theo quy định.

Như vậy, khi Công ty bán voucher, việc lập hóa đơn là không cần thiết, chỉ cần lập chứng từ thu/chi. Tuy nhiên, khi khách hàng sử dụng voucher để mua hàng hóa, dịch vụ, bên bán sẽ phải lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) và kê khai thuế GTGT theo quy định.